મેનેજરિયલ પદ પર પ્રમોશન માટે પૂછવું એ તમારી કારકિર્દીમાં એક મોટું પગલું છે. તે દર્શાવે છે કે તમે વધુ જવાબદારી લેવા, અન્યનું નેતૃત્વ કરવા અને તમારી ટીમ અથવા કંપનીની દિશાને પ્રભાવિત કરવા માટે તૈયાર છો. પરંતુ તે હંમેશા સરળ નથી. સમય, અભિગમ અને તૈયારી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
આ લેખમાં, અમે મેનેજર તરીકે પ્રમોશન માટે પૂછવાની 5 સારી રીતે વિચારેલી અને આદરપૂર્ણ રીતોનું અન્વેષણ કરીશું. દરેક પદ્ધતિ તૈયારી, વાતચીત અને ફોલો-અપ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આ ટિપ્સ તમને તમારા આગામી મોટા પગલા માટે આત્મવિશ્વાસપૂર્વક કેસ બનાવવામાં મદદ કરશે.
નીચે આપેલ ઇન્ફોગ્રાફિક 5 રીતો સ્પષ્ટ રીતે બતાવે છે:
૧. પૂછતા પહેલા એક મજબૂત કેસ બનાવો
પ્રમોશન માટે પૂછવાનું વિચારતા પહેલા, તમારો દાવો મજબૂત બનાવો. મેનેજમેન્ટ ફક્ત તમારા વર્તમાન કાર્યને સારી રીતે કરવા વિશે નથી - તે બતાવવા વિશે છે કે તમે પહેલાથી જ મેનેજરની જેમ વિચારી રહ્યા છો અને કાર્ય કરી રહ્યા છો.
- તમારી સિદ્ધિઓ પર નજર રાખીને શરૂઆત કરો . તમે જે અસર કરી છે તેનો રેકોર્ડ રાખો. શું તમે કંપનીના પૈસા બચાવ્યા છે? પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કર્યો છે? ટીમના સભ્યોને માર્ગદર્શન આપ્યું છે?
- તમે તમારા કામના વર્ણનથી કેવી રીતે આગળ વધ્યા છો તે દર્શાવતો ડેટા એકત્રિત કરો. ઉદાહરણ તરીકે, કદાચ તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ સફળતાપૂર્વક ચલાવ્યો હોય અથવા નેતૃત્વના અંતર દરમિયાન તેમાં પ્રવેશ કર્યો હોય.
- સાથીદારો અથવા હિસ્સેદારો સાથે વાત કરો અને પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો. થોડા મજબૂત સમર્થન તમારા પ્રશ્નમાં વજન ઉમેરી શકે છે.
- તમારી સંસ્થામાં "મેનેજર" ની ભૂમિકા ખરેખર શું છે તે સમજો. નોકરીનું વર્ણન વાંચો અથવા હાલમાં તે ભૂમિકામાં રહેલા લોકોને અવલોકન કરો.
- મેનેજરમાં અપેક્ષિત કુશળતા અને ગુણો ઓળખો, અને બતાવો કે તમે તેમને પહેલાથી જ કેવી રીતે દર્શાવો છો: નેતૃત્વ, સમસ્યાનું નિરાકરણ , પહેલ અને સંદેશાવ્યવહાર.
એકવાર તમે આ બધું દસ્તાવેજીકૃત કરી લો, પછી તમારી વાતચીત માટે એક મજબૂત પાયો બનશે.
2. પહેલા કારકિર્દી વિકાસ અંગે વાતચીત કરો
તરત જ પ્રમોશન માટે પૂછવાને બદલે, કારકિર્દી વૃદ્ધિની વાતચીત શરૂ કરો. આ એક નરમ, વધુ વ્યૂહાત્મક પ્રવેશ બિંદુ છે.
- તમારા લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી વ્યક્તિગત મુલાકાત માટે તમારા મેનેજરને કહો.
- આ મીટિંગનો ઉપયોગ કંપનીમાં વિકાસ કરવામાં, ખાસ કરીને મેનેજમેન્ટ ભૂમિકામાં રસ દર્શાવવા માટે કરો.
- કંઈક એવું કહો, "હું મારી કારકિર્દીના આગામી તબક્કામાં ક્યાં સૌથી વધુ યોગદાન આપી શકું તે વિશે વિચારી રહ્યો છું, અને મને વ્યવસ્થાપક માર્ગમાં ખૂબ રસ છે. હું તે તરફ કેવી રીતે કામ કરી શકું તે અંગે તમારા વિચારો જાણવા માંગુ છું ."
આ બતાવે છે કે તમે કંઈપણ માંગી રહ્યા નથી - તમે સલાહ લઈ રહ્યા છો અને વિકાસ કરવા તૈયાર છો. તે તમારા મેનેજરને તમને માર્ગદર્શન આપવાની અથવા તમે જે ખામીઓ પર કામ કરી શકો છો તેને ઓળખવાની તક પણ આપે છે.
અહીંથી, તમે તમારા મેનેજર સાથે મળીને અપેક્ષાઓ, સમયરેખાઓ અને ધ્યેયો નક્કી કરી શકો છો જે તમને પ્રમોશનની નજીક લઈ જાય છે. આ તેને એક સહયોગી યાત્રા બનાવે છે, અચાનક માંગ નહીં.
૩. બતાવો કે તમે પહેલેથી જ આગળ છો
શબ્દો કરતાં કાર્યો વધુ બોલે છે. જો તમે મેનેજર બનવા માંગતા હો, તો મેનેજરની જેમ વર્તવાનું શરૂ કરો - ભલે પદવી વિના પણ.
- મીટિંગ્સનું નેતૃત્વ કરવા, નવા કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા અથવા નાના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે સ્વયંસેવક તરીકે કામ કરો.
- જુનિયર ટીમના સભ્યો અથવા ઇન્ટર્નને માર્ગદર્શન આપવાની ઓફર કરો. આ નેતૃત્વ અને ધીરજ દર્શાવે છે - કોઈપણ મેનેજર માટે બે આવશ્યક ગુણો.
- જ્યારે લોકો અટવાઈ જાય ત્યારે તેમની મદદ લો. સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરો, ભલે તે તમારી સીધી જવાબદારીઓની બહાર હોય.
- ભાવનાત્મક બુદ્ધિ દર્શાવવા માટે દરેક તકનો ઉપયોગ કરો . મેનેજરોએ દબાણ હેઠળ શાંત રહેવાની અને તકરારને ન્યાયી રીતે ઉકેલવાની જરૂર છે.
એકવાર તમે નેતૃત્વ વર્તનનો ટ્રેક રેકોર્ડ બનાવી લો, પછી દલીલ કરવી સરળ બની જાય છે કે તમે ઔપચારિક પદવી માટે તૈયાર છો.
જ્યારે તમે આખરે પ્રમોશન માટે પૂછો છો, ત્યારે તમે કહી શકો છો, "છેલ્લા કેટલાક મહિનાઓમાં, મેં X, Y અને Z કરીને નેતૃત્વની ભૂમિકાઓ લીધી છે. હું ઔપચારિક વ્યવસ્થાપક ભૂમિકામાં કેવી રીતે સંક્રમણ કરી શકું તે શોધવા માંગુ છું."
૪. યોગ્ય સમય અને સેટિંગ પસંદ કરો
સમય મહત્વપૂર્ણ છે. અંધાધૂંધ સમયગાળા, બજેટ કાપ અથવા કામગીરીમાં ઘટાડો દરમિયાન પ્રમોશન માટે પૂછવાથી તમારી તકો ઘટી શકે છે. તમારી માંગણીનું કાળજીપૂર્વક આયોજન કરો.
- કંપનીના પ્રદર્શન ચક્રને ધ્યાનમાં લો. વાર્ષિક સમીક્ષા સમય અથવા વ્યૂહાત્મક આયોજન સીઝન પૂછવા માટે સારા સમય હોઈ શકે છે.
- જો તમારી કંપની તાજેતરમાં વિસ્તરી છે અથવા કોઈ મેનેજર છોડી ગયા છે, તો આ એક આદર્શ તક હોઈ શકે છે.
- આકસ્મિક રીતે મીટિંગનો મુદ્દો ઉઠાવવાને બદલે ઔપચારિક મીટિંગનું આયોજન કરો. આ આદર અને ગંભીરતા દર્શાવે છે.
- દસ્તાવેજો સાથે તૈયાર રહો: તમારી સિદ્ધિઓની યાદી, સાથીદારોનો પ્રતિસાદ, અને તમે મેનેજરની ભૂમિકા કેવી રીતે સંભાળશો તે માટે એક પાનાનો પ્રસ્તાવ પણ.
સ્પષ્ટ અને આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ ભાષાનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે: "મેં કરેલી પ્રગતિ અને મેં લીધેલી વધારાની જવાબદારીઓના આધારે, હું મેનેજર તરીકે બઢતી માટે ઔપચારિક રીતે વિચારણા કરવા માંગુ છું. મને લાગે છે કે હું નેતૃત્વ કરવા માટે તૈયાર છું, અને હું તે ક્ષમતામાં વધુ યોગદાન આપવા માટે ઉત્સાહિત છું."
૫. ફોલો અપ કરો અને ગતિ જાળવી રાખો
જો તમને તરત જ 'હા' ન મળે, તો હિંમત ન હારશો. ક્યારેક, જવાબ "ના" ને બદલે "હમણાં નહીં" હોય છે.
- નિર્ણય લેવાના પરિબળો શું હતા તે પૂછો. શું ખૂટે છે અને તમે આ ખાલી જગ્યા કેવી રીતે ભરી શકો છો તે અંગે સ્પષ્ટતા મેળવો.
- તમારા મેનેજર પાસેથી વિકાસ યોજનાની વિનંતી કરો. આમાં તાલીમ, પડછાયાની તકો અથવા ચોક્કસ પ્રદર્શન લક્ષ્યો શામેલ હોઈ શકે છે.
- સુસંગત રહો. નેતૃત્વના ગુણો દર્શાવતા રહો અને તમારા મેનેજરને પ્રગતિ વિશે અપડેટ કરતા રહો.
- વિષય પર ફરીથી ચર્ચા કરવા અને સંવાદને જીવંત રાખવા માટે દર 2-3 મહિને ફોલો-અપ કરો.
- જો કોઈ સ્પષ્ટ માર્ગ વિના વસ્તુઓ સ્થિર રહે, તો ફરીથી મૂલ્યાંકન કરવું ઠીક છે. શું કંપનીમાં બીજે ક્યાંય - કે તેની બહાર પણ વૃદ્ધિની તકો છે?
સતત પરંતુ વ્યાવસાયિક રહીને, તમે બતાવો છો કે તમે વિકાસ પ્રત્યે ગંભીર છો અને તમે સંસ્થાની ગતિનો આદર કરો છો.
અંતિમ વિચારો
મેનેજર તરીકે બઢતી માંગવી એ ફક્ત માંગવા વિશે નથી - તે બતાવવા વિશે છે. નેતૃત્વ, પહેલ અને પરિપક્વતા બતાવો. પછી, જ્યારે તમે પૂછો છો, ત્યારે તમારા શબ્દો વાસ્તવિક વજન ધરાવે છે.
ધ્યાનમાં રાખો: પ્રમોશન કમાય છે, આપવામાં આવતું નથી. વ્યૂહાત્મક, તૈયાર અને ધીરજ રાખો. જવાબ હા હોય કે "હજુ સુધી નથી", આ પ્રક્રિયા તમને બંને રીતે વિકાસ કરવામાં મદદ કરશે.
સૌથી ઉપર, તમારી તૈયારીમાં વિશ્વાસ રાખો. જો તમે તમારી જાતને એક મેનેજર તરીકે જોઈ શકો છો અને તમે કામ કરી રહ્યા છો, તો તમારી નેતૃત્વ યાત્રા શરૂ થઈ ગઈ છે.
