उदाहरणांसह त्वरित कार्य कार्यप्रदर्शन सुधारण्याचे 4 मार्ग

एखाद्याच्या करिअरमध्ये यशस्वी होण्यासाठी कामाची कामगिरी हा एक महत्त्वाचा घटक आहे कारण एखादी व्यक्ती नोकरीच्या जबाबदाऱ्या किती चांगल्या प्रकारे पार पाडत आहे आणि संस्थेच्या एकूण यशामध्ये योगदान देत आहे याचे हे एक माप आहे. नियोक्ते विशेषत: कर्मचाऱ्यांची उत्पादकता, कामाची गुणवत्ता आणि कंपनीच्या उद्दिष्टांमध्ये योगदानाची पातळी निर्धारित करण्यासाठी त्यांच्या कामाच्या कामगिरीवर आधारित त्यांचे मूल्यांकन करतात.

उच्च कार्यप्रदर्शनामुळे ओळख, पदोन्नती, पगार वाढ आणि इतर फायदे मिळू शकतात जे एखाद्या व्यक्तीला त्यांच्या करिअरमध्ये प्रगती करण्यास मदत करू शकतात. हे नोकरीची सुरक्षितता देखील वाढवते, कारण जे कर्मचारी सातत्याने चांगली कामगिरी करतात त्यांना टाळेबंदी किंवा पुनर्रचना दरम्यान कायम ठेवण्याची शक्यता असते.

दुसरीकडे, खराब कामाची कामगिरी एखाद्या व्यक्तीच्या करिअरवर नकारात्मक परिणाम करू शकते. यामुळे शिस्तभंगाची कृती, नोकरीच्या संधी गमावणे आणि करिअरची मर्यादित प्रगती होऊ शकते. नियोक्ता अपेक्षा पूर्ण करत नसलेल्या कर्मचाऱ्यांना बढती देण्याची किंवा त्यांना बक्षीस देण्याची शक्यता कमी असते, ज्याचा परिणाम धोकादायक करिअरमध्ये होऊ शकतो.

हा लेख तुम्हाला तुमचे कामाचे कार्यप्रदर्शन सुधारण्याचे 3 सोपे पण शक्तिशाली मार्ग समजावून सांगेल!

1. कामाची कामगिरी सुधारण्यासाठी SMART गोल सेट करणे

स्पष्ट उद्दिष्टे निश्चित करणे हे कामाचे कार्यप्रदर्शन सुधारण्यासाठी एक आवश्यक घटक आहे, कारण ते व्यक्तींना लक्ष केंद्रित आणि प्रेरित राहण्यास मदत करते आणि यश मिळविण्यासाठी रोडमॅप प्रदान करते.

कामात स्पष्ट उद्दिष्टे कशी सेट करायची याचे उदाहरण येथे दिले आहे:

समजा तुम्ही सॉफ्टवेअर कंपनीमध्ये विपणन व्यवस्थापक आहात आणि तुमच्या उत्पादनासाठी विनामूल्य चाचणी साइन-अपची संख्या वाढवणे ही तुमच्या मुख्य जबाबदारींपैकी एक आहे.

ध्येय निश्चित करण्यासाठी , तुम्ही SMART निकषांचे पालन करू शकता :

विशिष्ट -  तुम्हाला विनामूल्य चाचणी साइन-अपची संख्या वाढवायची आहे.

मोजता येण्याजोगे - पुढील तिमाहीत तुम्हाला साइन-अपची संख्या दरमहा 500 वरून 700 पर्यंत वाढवायची आहे.

साध्य करता येण्याजोगे - तुमची सध्याची संसाधने आणि विपणन धोरणांवर आधारित, तुमचा विश्वास आहे की साइन-अपमध्ये 40% वाढ साध्य करण्यायोग्य आहे.

संबंधित - विनामूल्य चाचणी साइन-अपची संख्या वाढवणे हे कंपनीच्या ग्राहक आधार वाढवण्याच्या आणि महसूल वाढवण्याच्या एकूण उद्दिष्टाशी संबंधित आहे.

कालबद्ध - तुम्हाला पुढील तिमाहीत हे उद्दिष्ट साध्य करायचे आहे, जे तुम्हाला काम करण्यासाठी विशिष्ट मुदत देते.

अशा प्रकारे तुम्हाला नेमके काय साध्य करायचे आहे हे स्पष्टपणे समजून घेण्याच्या स्थितीत असाल ज्यामुळे तुम्हाला योग्य पावले पुढे जाण्यासाठी पुरेशी स्पष्टता मिळेल.

2. महत्त्वाच्या कामांना प्राधान्य देणे

कार्यांना प्राधान्य देणे म्हणजे कोणती कार्ये सर्वात महत्वाची आहेत आणि प्रथम पूर्ण करणे आवश्यक आहे हे ठरवणे. हे एक गंभीर कौशल्य आहे जे व्यक्तींना त्यांचा वेळ व्यवस्थापित करण्यात आणि त्यांचे ध्येय साध्य करण्यात अधिक कार्यक्षम होण्यास मदत करू शकते.

कामाच्या ठिकाणी ठराविक अधिकृत दिवशी कामांना प्राधान्य कसे द्यावे याचे उदाहरण पाहू .

उदाहरण म्हणून, तुमच्याकडे एक कार्य सूची आहे ज्यामध्ये खालील कार्ये समाविष्ट आहेत:

कार्य #1 – आठवड्याच्या अखेरीस प्रकल्प अहवाल सबमिट करा
कार्य #2 – आज दुपारी एका कार्यसंघाच्या बैठकीला उपस्थित रहा
कार्य #3 – क्लायंटच्या महत्त्वाच्या ईमेलला उत्तर द्या
कार्य #4 – एक आठवडा बाकी असलेले कार्य पूर्ण करा

अर्जन्सी इम्पॉर्टन्स मॅट्रिक्स वापरून , आम्ही काय महत्वाचे आहे ते क्रमवारी लावू शकतो आणि त्यावर लक्ष केंद्रित करून, तुम्ही तुमच्या कामाच्या कामगिरीमध्ये त्वरित सुधारणा करू शकता.

या पद्धतीमध्ये कार्यांचे त्यांच्या निकड आणि महत्त्वाच्या पातळीनुसार चार श्रेणींमध्ये वर्गीकरण केले जाते .

उदाहरणार्थ, तुम्ही टास्क 1 ला तातडीचे आणि महत्त्वाचे म्हणून वर्गीकृत करू शकता, टास्क 2 ला तातडीचे नाही पण महत्त्वाचे म्हणून, टास्क 3 ला तातडीचे पण महत्त्वाचे नाही आणि टास्क 4 ला तातडीचे किंवा महत्त्वाचे नाही.

जेव्हा तुम्ही कामांना प्राधान्य देता, तेव्हा तुम्ही तुमचा वेळ महत्त्वाच्या गोष्टींवर घालवू शकता जेणेकरून तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी तुम्ही अधिक सक्षम व्हाल.

3. कामाची कार्यक्षमता त्वरित वाढवण्यासाठी वेळ व्यवस्थापनाचा सराव करा

जर तुम्हाला वेळ हवा असेल तर तुम्ही तो स्वतःच राखून ठेवावा!

"माझ्याकडे वेळ नाही" असे कधीही म्हणू नका, त्याऐवजी वेळेचे वाटप करण्यावर लक्ष केंद्रित करा आणि वाटप केलेल्या योजनेनुसार सराव करा.

समजा तुम्ही ऑफिसच्या वातावरणात काम करता आणि दिवसभरात अनेक कामे पूर्ण करायची आहेत, जसे की ईमेलला प्रतिसाद देणे, मीटिंगला उपस्थित राहणे आणि प्रोजेक्टवर काम करणे.

• कामाची यादी तयार करा

तुम्हाला पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व कार्यांची टू-डू सूची तयार करून तुमचा दिवस सुरू करा. सर्वात महत्त्वाच्या कामांना प्राधान्य द्या जे आधी पूर्ण करावे लागतील.

• प्रत्येक कामासाठी विशिष्ट वेळ द्या

प्रत्येक कार्य पूर्ण होण्यासाठी किती वेळ लागेल याचा अंदाज लावा आणि प्रत्येकासाठी विशिष्ट वेळेचे ब्लॉक शेड्यूल करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही ईमेलला प्रतिसाद देण्यासाठी 30 मिनिटे, प्रोजेक्टवर काम करण्यासाठी एक तास आणि मीटिंगमध्ये उपस्थित राहण्यासाठी दोन तास देऊ शकता.

• तुमच्या सभोवतालचे व्यत्यय कमी करा

तुमच्या नियोजित वेळेत, फोन कॉल्स, सोशल मीडिया किंवा गप्पागोष्टी सहकाऱ्यांसारखे विचलन दूर करा. तुमचा फोन बंद करा आणि हातात असलेल्या कामावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी तुमचा ईमेल इनबॉक्स बंद करा.

• नियमित ब्रेक घ्या

नियमित ब्रेक घेतल्याने उत्पादकता वाढू शकते आणि तुम्हाला लक्ष केंद्रित करण्यात मदत होते. तुमचे मन ताजेतवाने करण्यासाठी आणि बर्नआउट टाळण्यासाठी दर तासाला 10 मिनिटांचा ब्रेक घेण्याची योजना करा.

• तुमच्या दिवसाचे पुनरावलोकन करा

दिवसाच्या शेवटी, तुमच्या उत्पादकतेचे पुनरावलोकन करण्यासाठी काही मिनिटे द्या आणि तुम्ही कुठे सुधारणा करू शकता ते ओळखा. पुढील दिवसासाठी आपल्या वेळ व्यवस्थापन योजनेत समायोजन करण्यासाठी हे प्रतिबिंब वापरा .

4. फीडबॅक हे कामाच्या ठिकाणी शक्तिशाली स्व-सुधारणेचे पाऊल आहेत

अभिप्राय शोधण्यात तुमच्या कामगिरीवर किंवा तुमच्या कौशल्यांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी आणि चांगले परिणाम साध्य करण्यासाठी इतरांकडून रचनात्मक टीका किंवा इनपुट मागणे समाविष्ट आहे .

उदाहरण म्हणून, समजा तुम्ही मार्केटिंग टीममध्ये काम करता आणि नुकतीच नवीन जाहिरात मोहीम पूर्ण केली आहे.

अभिप्राय मिळविण्यासाठी, तुम्ही पुढील गोष्टी करू शकता:

• विचारण्यासाठी व्यक्ती किंवा हितचिंतक ओळखा : ज्या व्यक्तींना संबंधित कौशल्य आहे किंवा प्रकल्पाशी परिचित आहेत, जसे की तुमचा टीम लीडर, सहकारी किंवा क्लायंट हितचिंतक निवडा.
• त्यांचा अभिप्राय सक्रियपणे ऐका : तुम्हाला मिळालेल्या फीडबॅककडे लक्ष द्या, नोट्स घ्या आणि तुम्हाला अस्पष्ट किंवा कधी कधी आश्चर्य वाटणारे मुद्दे स्पष्ट करण्यासाठी फॉलो-अप प्रश्न विचारा.
• फीडबॅक विचारात घ्या : तुम्हाला मिळालेल्या फीडबॅकचा वापर तुमचे काम सुधारण्यासाठी किंवा सुधारणा करण्यासाठी आवश्यक बदल करा. अभिप्राय नकारात्मक असल्यास, तो वैयक्तिकरित्या घेऊ नका, परंतु त्याऐवजी स्वतःला शिकण्याची आणि विकसित करण्याची संधी म्हणून वापरा कारण नकारात्मक प्रतिक्रिया नेहमीच योग्य असतात.

अभिप्राय मागवून, तुम्ही तुमच्या आजूबाजूच्या वातावरणातून मौल्यवान अंतर्दृष्टी मिळवू शकता ज्याचा तुमच्या कामाच्या कामगिरीवर थेट आणि त्वरित परिणाम होतो.

मुख्य युक्त्या ज्या कामावर कार्यप्रदर्शन सुधारण्यास मदत करू शकतात

• कामांची यादी तयार करा आणि महत्त्व आणि गरजेनुसार कामांना प्राधान्य द्या.
• रिचार्ज करण्यासाठी आणि कामावर आपले लक्ष सुधारण्यासाठी दिवसभरात लहान ब्रेक घ्या .
• सूचना बंद करा, अनावश्यक टॅब बंद करा आणि हातातील कामावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी इतर कोणतेही विचलित करा. विनाकारण बोलणे टाळा.
• वेळ प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी कॅलेंडर, टाइमर आणि उत्पादकता ॲप्स सारखी साधने वापरा.
• प्रशिक्षण सत्रांना उपस्थित राहा, उद्योग प्रकाशने वाचा आणि हे स्व-सुधारणा मार्गदर्शक घ्या .
• गैरसमज टाळण्यासाठी आणि उत्पादकता सुधारण्यासाठी चांगले संवाद कौशल्य विकसित करा .
• सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यासाठी सहकारी आणि वरिष्ठांकडून अभिप्राय विचारा.
• एकाग्र राहण्यासाठी आणि तणाव कमी करण्यासाठी स्वच्छ आणि संघटित कार्यक्षेत्र ठेवा .
• शारीरिक आणि मानसिक आरोग्य राखण्यासाठी पुरेशी झोप घ्या, निरोगी खा, ऑनलाइन डायरी लिहा आणि घरी नियमित व्यायाम करा .
• अधिक मनोरंजक टिपांसाठी खालील व्हिडिओ पहा:

या सोप्या युक्त्या दैनंदिन कामाच्या नित्यक्रमांमध्ये समाविष्ट करून, तुम्ही तुमची कामगिरी सुधारू शकता आणि अधिक कार्यक्षमतेने उद्दिष्टे साध्य करू शकता - तर तुम्ही SMART ध्येये सेट करू शकता, कार्यांना प्राधान्य देऊ शकता आणि झटपट सुधारण्यासाठी वेळ व्यवस्थापित करू शकता .