పనిలో "వద్దు" అని చెప్పడం ప్రమాదకరంగా అనిపించవచ్చు. మీరు సహాయకారిగా, మద్దతుగా ఉండాలని మరియు జట్టు ఆటగాడిగా కనిపించాలని కోరుకుంటారు. కానీ కొన్నిసార్లు, ప్రతిదానికీ అవును అని చెప్పడం ఒత్తిడి, అలసట మరియు పేలవమైన ఫలితాలకు దారితీస్తుంది. నిజం ఏమిటంటే - మర్యాదగా నో చెప్పడం నేర్చుకోవడం మీరు నిర్మించగల అత్యంత శక్తివంతమైన కార్యాలయ నైపుణ్యాలలో ఒకటి.
కాదు అని చెప్పడం ఎందుకు కష్టం
మనలో చాలా మంది భావోద్వేగ కారణాల వల్ల 'నో' చెప్పడానికి ఇబ్బంది పడుతుంటారు . మనం ప్రజలను నిరాశపరచకూడదనుకుంటున్నాము. అవకాశాలను కోల్పోతామని లేదా సోమరితనంగా చూడబడతామని మనం భయపడతాము. కొన్నిసార్లు, ఇది అధికారం గురించి - మన బాస్కి 'నో' చెప్పలేమని మనకు అనిపిస్తుంది. ఈ భావాలు సాధారణమే, కానీ మీరు ఎప్పుడూ హద్దులు పెట్టుకోకపోతే, మీరు నిరాశకు గురవుతారు.
దీని గురించి ఆలోచించండి: మీరు ఇచ్చే ప్రతి “అవును” అంటే వేరొకదానికి “వద్దు” అని చెప్పడం - బహుశా మీ దృష్టి , మీ మనశ్శాంతి లేదా మీ వ్యక్తిగత సమయం.
మీరు ఎప్పుడు వద్దు అని చెప్పాలి
సహాయకారిగా ఉండటం మరియు ఓవర్లోడ్లో ఉండటం మధ్య తేడా ఉంది. మీరు ఈ క్రింది సందర్భాలలో 'వద్దు' అని చెప్పడం పరిగణించాలి:
- మీ ప్రస్తుత పనిభారంతో మీరు ఇప్పటికే చాలా సన్నగిల్లారు.
- కొత్త అభ్యర్థన మీ లక్ష్యాలు లేదా పాత్రకు అనుగుణంగా లేదు.
- వేరొకరు పదే పదే చేసే తప్పులను సరిదిద్దమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు .
- మీకు అవాస్తవిక గడువు ఇవ్వబడింది.
- మిమ్మల్ని అనైతికమైన లేదా మీ బాధ్యతకు వెలుపల ఏదైనా చేయమని అడుగుతారు .
'వద్దు' అని చెప్పడం వల్ల మీరు సహకరించకపోవు అని కాదు — అంటే మీరు మీ పరిమితులను తెలుసుకున్నారని అర్థం . సరిహద్దులు మీ ఉత్పాదకతను మరియు మీ మానసిక ఆరోగ్యాన్ని రెండింటినీ రక్షిస్తాయి.
మర్యాదగా నో చెప్పడం ఎలా
గౌరవప్రదంగా అభ్యర్థనను ఎలా తిరస్కరించాలో దశలవారీగా పరిశీలిద్దాం.
1. మీరు సమాధానం చెప్పే ముందు పాజ్ చేయండి
మీరు వెంటనే స్పందించాల్సిన అవసరం లేదు. కొంత సమయం కేటాయించండి. ఇలా చెప్పండి:
"నా షెడ్యూల్ చూసుకుని మళ్ళీ సంప్రదిస్తాను."
ఇది మీకు స్పష్టంగా ఆలోచించడానికి మరియు ఉద్వేగానికి అనుగుణంగా ఏకీభవించకుండా ఉండటానికి సమయం ఇస్తుంది.
2. నిజాయితీగా మరియు క్లుప్తంగా ఉండండి
మీరు సుదీర్ఘ వివరణలు ఇవ్వాల్సిన అవసరం లేదు. ఒక చిన్న, స్పష్టమైన కారణం సరిపోతుంది. ఉదాహరణకు:
"నేను సహాయం చేయడానికి ఇష్టపడతాను, కానీ ఈ వారం నేను పూర్తి సామర్థ్యంతో ఉన్నాను."
"అది నా ప్రాంతంలో లేదు, మరియు దానికి సరైన శ్రద్ధ లభించేలా చూసుకోవాలనుకుంటున్నాను."
3. ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందించండి
వీలైతే, మరొక పరిష్కారాన్ని సూచించండి . మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు:
"నేను ఇప్పుడు దీన్ని తీసుకోలేను, కానీ వచ్చే వారం నేను దీన్ని సమీక్షించగలను ."
"బహుశా అలెక్స్ ఇలాంటి పనులు నిర్వహించాడు కాబట్టి అతను సహాయం చేయగలడు ."
ఇది మీరు మీ బ్యాండ్విడ్త్ను త్యాగం చేయకుండా సహకారాన్ని చూపిస్తున్నట్లు చూపిస్తుంది.
4. సానుకూల స్వరాన్ని ఉంచండి
స్నేహపూర్వకమైన మరియు ప్రశాంతమైన స్వరాన్ని ఉపయోగించండి. రక్షణాత్మక భాషను నివారించండి. లక్ష్యం తిరస్కరణ కాదు, సరిహద్దులను తెలియజేయడం. మీరు దృఢంగా ఉంటూనే మర్యాదగా ఉండవచ్చు.
5. మీ నిర్ణయంపై నిలబడండి
మీరు 'వద్దు' అని చెప్పిన తర్వాత, అతిగా వివరించవద్దు లేదా వెనక్కి తగ్గకండి. కొంతమంది వెనక్కి తగ్గవచ్చు. ప్రశాంతంగా ఉండండి మరియు అవసరమైతే మీ సందేశాన్ని మళ్ళీ చెప్పండి.
"ఇది అత్యవసరమని నాకు అర్థమైంది, కానీ ఇప్పుడు నేను దానిని నిజంగా తీసుకోలేను."
పనిలో నో చెప్పడానికి ఉదాహరణలు
ఇక్కడ కొన్ని వాస్తవ ప్రపంచ ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
- మీ బాస్ అదనపు పని ఇచ్చినప్పుడు:
"నేను అలా చేయగలను, కానీ అది నా ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ను ఆలస్యం చేస్తుంది. నేను దేనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి ?" - ఒక సహోద్యోగి చాలా తరచుగా సహాయం కోరినప్పుడు:
"నేను చేయగలిగితే బాగుండును, కానీ నాకు ఈరోజు నా స్వంత గడువులు ఉన్నాయి." - మిమ్మల్ని ఆలస్యంగా ఉండమని అడిగినప్పుడు:
"నేను ఈ రోజు ఉండలేను, కానీ రేపు ఉదయం నేను దానిని మొదట నిర్వహించగలను." - అది మీ బాధ్యత కానప్పుడు:
"అది మార్కెటింగ్ బృందం కిందకు వస్తుంది. మీరు వారిని లూప్ చేయాలనుకోవచ్చు."
నో చెప్పడంలో విశ్వాసాన్ని పెంచుకోవడానికి చిట్కాలు
1. మీ ప్రాధాన్యతలను తెలుసుకోండి
మీ లక్ష్యాలు మరియు పనిభారం గురించి స్పష్టంగా ఉండండి. మీకు ఏది అత్యంత ముఖ్యమైనదో తెలిసినప్పుడు, తక్కువ ప్రాధాన్యత గల పనులను తిరస్కరించడం సులభం అవుతుంది .
2. దృఢమైన శరీర భాషను ఉపయోగించండి
కంటిలో చూసి మాట్లాడండి, కూర్చోండి లేదా నిటారుగా నిలబడండి మరియు మీ గొంతును స్థిరంగా ఉంచండి. మీ నిర్ణయం సహేతుకమైనదని మీ విశ్వాసం తెలియజేస్తుంది.
3. చిన్న సంఖ్యలతో ప్రాక్టీస్ చేయండి
మీకు కష్టంగా అనిపిస్తే, చిన్నగా ప్రారంభించండి. చిన్న అభ్యర్థనలకు ముందుగా నో చెప్పడం అలవాటు చేసుకోండి. క్రమంగా, అది మరింత సహజంగా అనిపిస్తుంది.
4. అపరాధ భావనను బాధ్యత నుండి వేరు చేయండి
అందరినీ సంతోషపెట్టడం మీ పని కాదు. మీ ఉత్తమ పని చేయడం మీ పని - మరియు దానికి మీ సమయాన్ని తెలివిగా నిర్వహించడం అవసరం. దయతో కానీ దృఢంగా కానీ ఉండటం నేర్చుకోండి.
5. రోల్ మోడల్స్ నుండి నేర్చుకోండి
మీ కార్యాలయంలోని నమ్మకంగా ఉన్న వ్యక్తులు అభ్యర్థనలను ఎలా నిర్వహిస్తారో గమనించండి. వారి స్వరం మరియు పదజాలాన్ని గమనించండి. వారు తరచుగా ఎక్కువగా క్షమాపణ చెప్పకుండా గౌరవంగా 'కాదు' అని చెబుతారు.
కింది సమాచార గ్రాఫిక్ దశలను స్పష్టంగా చూపిస్తుంది:
నో చెప్పినప్పుడు ఏమి చేయకూడదు
- తప్పించుకోవడానికి అబద్ధం చెప్పకండి. అది తరువాత ఎదురుదెబ్బ తగలవచ్చు.
- అతిగా క్షమాపణ చెప్పకండి — అది మీ సందేశాన్ని బలహీనపరుస్తుంది.
- అతిగా వాగ్దానాలు చేయకండి. మీరు మీ మీద ఒత్తిడి పెంచుకుంటారు.
- అభ్యర్థనను విస్మరించవద్దు. ఎల్లప్పుడూ గౌరవంగా సమాధానం ఇవ్వండి.
'వద్దు' అని చెప్పడం వల్ల మీ కెరీర్ ఎలా మెరుగుపడుతుంది
మీరు తెలివిగా 'వద్దు' అని చెప్పినప్పుడు, మీరు నాణ్యమైన పనికి మరియు వ్యక్తిగత వృద్ధికి స్థలాన్ని సృష్టిస్తారు . ఇది గౌరవాన్ని పెంచుతుంది ఎందుకంటే సహోద్యోగులు మీరు మీ సమయాన్ని విలువైనదిగా భావిస్తారు. నిర్వాహకులు తరచుగా గుడ్డి ఒప్పందం కంటే నిజాయితీగా కమ్యూనికేషన్ను అభినందిస్తారు.
మీరు బర్న్అవుట్ను కూడా నివారిస్తారు. బర్న్అవుట్పై WHO నివేదిక ప్రకారం , పనిలో దీర్ఘకాలిక ఒత్తిడి అలసట, తగ్గిన ప్రభావం మరియు నిర్లిప్తతకు కారణమవుతుంది. సరిహద్దులను నిర్ణయించడం స్వార్థం కాదు - ఇది స్వీయ-సంరక్షణ.
వ్యూహాత్మకంగా "వద్దు" ని ఉపయోగించడం
మీరు ప్రతిదానికీ 'నో' చెప్పనవసరం లేదు. నిజంగా ముఖ్యమైన దానిపై దృష్టి పెట్టడానికి దీన్ని ఫిల్టర్గా ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, తక్కువ ప్రభావం చూపే సమావేశాలకు 'నో' చెప్పడం వల్ల మీరు సృజనాత్మక లేదా అధిక విలువ కలిగిన పనులపై సమయం గడపడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
ఇది ఒక రకమైన సమయ నిర్వహణ . ఇది మీ షెడ్యూల్ మిమ్మల్ని నియంత్రించే ముందు దానిని నియంత్రించడం గురించి.
మీరు ఉపయోగించగల నమూనా టెంప్లేట్లు
వివిధ పరిస్థితులకు సిద్ధంగా ఉన్న లైన్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- "నేను ప్రస్తుతం X పై దృష్టి పెడుతున్నాను, కాబట్టి నేను Y ని తీసుకోలేను."
- "నేను ఇష్టపడతాను, కానీ ఈ వారం నా దగ్గర బ్యాండ్విడ్త్ లేదు."
- "ఈ తదుపరి స్ప్రింట్ను మళ్ళీ చూద్దాం; ప్రస్తుతానికి నా దగ్గర స్థలం లేదు."
- "మీరు నా గురించి ఆలోచిస్తున్నందుకు నేను అభినందిస్తున్నాను, కానీ నేను దీనికి సరైనవాడిని కాదు."
ఇవన్నీ మర్యాదపూర్వకంగానే కాకుండా దృఢంగా ఉన్నాయని గమనించండి. అవి మీ సమయం మరియు అభ్యర్థించేవారి అవసరాల పట్ల గౌరవాన్ని చూపుతాయి.
4 యొక్క 2 వ భాగం: నో చెప్పిన తర్వాత అపరాధ భావనను నిర్వహించడం
అపరాధ భావన సర్వసాధారణం. మీరు ఎవరినైనా నిరాశపరిచారా అని మీరు అనుకోవచ్చు. కానీ గుర్తుంచుకోండి: మీరు మీ దృష్టిని మరియు శక్తిని కాపాడుకుంటున్నారు. మీరు మీ శ్రేయస్సుకు ప్రాధాన్యత ఇచ్చినప్పుడు, మీరు మెరుగ్గా పని చేస్తారు మరియు ఎక్కువ కాలం ప్రేరణతో ఉంటారు.
"అవును" అని చెప్పడం వల్ల మీరు ఎన్నిసార్లు ఎక్కువ పని చేశారో లేదా కోపంగా ఉన్నారో ఆలోచించడం సహాయపడుతుంది . కాలక్రమేణా, నో చెప్పడం తిరస్కరణ కాదని - అది బాధ్యత అని మీరు గ్రహిస్తారు.
ముగింపు
పనిలో నో చెప్పడం కష్టంగా ఉండటం గురించి కాదు — ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉండటం గురించి. ఇది పరిమాణం కంటే నాణ్యతను ఎంచుకోవడం గురించి. మీరు స్పష్టమైన గీతలు గీసినప్పుడు, మీరు మిమ్మల్ని గౌరవిస్తారు కాబట్టి ప్రజలు మిమ్మల్ని ఎక్కువగా గౌరవిస్తారు.
కాబట్టి తదుపరిసారి ఎవరైనా అడిగినప్పుడు, ఆగి, ఊపిరి పీల్చుకుని, అంచనా వేయండి. అది మీ లక్ష్యాలకు లేదా సామర్థ్యానికి సరిపోకపోతే, వద్దు అని చెప్పండి - దయతో కానీ నమ్మకంగా. మీరు తలుపు మూసుకోవడం లేదు; మీరు మీ సమయాన్ని తెలివిగా నిర్వహిస్తున్నారు.
గుర్తుంచుకోండి, అత్యంత విజయవంతమైన నిపుణులు ప్రతిదానికీ అవును అని చెప్పరు. వారు నిజంగా ముఖ్యమైనదానికి అవును అని చెబుతారు.
