ఆర్గనైజ్డ్‌గా ఉండటానికి చేయవలసిన జాబితా డైరీని ఎలా వ్రాయాలి?

చేయవలసిన పనుల జాబితాగా డైరీని ఉపయోగించడం చాలా మందికి గేమ్ ఛేంజర్. ఇది మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు మీరు మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలతో పాటు మీ లక్ష్యాలలో పురోగతిని సాధిస్తున్నట్లు నిర్ధారిస్తుంది . ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు ఇది మీ కోసం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి! క్రమబద్ధంగా మరియు టాస్క్‌లలో అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి ఇది చాలా ప్రభావవంతమైన మార్గం .

మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాగా మీ డైరీని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూద్దాం:

• అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు సరైన డైరీని ఎంచుకోవాలి. మీ టాస్క్‌లను వ్రాయడానికి మీకు పుష్కలంగా స్థలం ఉన్న దాని కోసం చూడండి. మీరు క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించాలనుకునే డైరీని ఎంచుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి మీరు దాని రూపకల్పన మరియు అనుభూతిని ఇష్టపడుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి - Happiom యాప్ (డౌన్‌లోడ్, ఇది ఉచితం) లేదా Happiom వెబ్ వంటి ఆన్‌లైన్ డైరీకి వెళ్లడం మంచిది (దీనిని దేని నుండి అయినా ఉపయోగించండి వెబ్ బ్రౌజర్, ఇది ఉచితం).
• మీరు మీ డైరీని కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీ శైలి మరియు రకం కోసం పని చేసే సిస్టమ్‌ను సృష్టించండి. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. మీరు వివిధ వర్గాల టాస్క్‌ల కోసం విభిన్న రంగులను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఒక రోజులో ప్రతి పని కోసం అత్యవసర స్థాయిని సూచించడానికి కీలకపదాలను ఉపయోగించవచ్చు .
• ప్రతి వారం ప్రారంభంలో, రాబోయే రోజుల కోసం మీ పనులను ప్లాన్ చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. గడువు తేదీలు, సమావేశాలు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లతో సహా మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని వ్రాయండి, తద్వారా మీరు నిర్వహించబడతారు.
• మీరు మీ పనుల జాబితాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, వాటికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి . ఏ పనులు అత్యంత ముఖ్యమైనవి మరియు ముందుగా పూర్తి చేయాల్సిన పనిని నిర్ణయించండి. ఇది మీరు ఏకాగ్రతతో ఉండడానికి మరియు మీరు అత్యంత ముఖ్యమైన పనులలో పురోగతి సాధిస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది - అంతేకాకుండా, మీరు ముఖ్యమైన పనులను ఎప్పటికీ కోల్పోరు.
• మీరు రోజంతా పనులను పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, వాటిని మీ డైరీలో చెక్ చేసుకోండి. ఇది మీకు సాఫల్య భావాన్ని ఇస్తుంది మరియు ప్రతిరోజూ మీ పురోగతిని చూడడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
• ప్రతి రోజు చివరిలో, మీరు ఏమి సాధించారు మరియు రోజులో మీరు ఏమి చేయలేదు అనే దాని గురించి ఆలోచించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. మీరు కొన్ని టాస్క్‌లను ఎందుకు పూర్తి చేయలేకపోయారు మరియు మీరు రేపు మెరుగ్గా ఎలా చేయగలరో ఆలోచించండి.
• మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా గైడ్ అని గుర్తుంచుకోండి, నియమాల సమితి కాదు - మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వెళ్ళండి. సౌకర్యవంతమైన మరియు మీ ప్రణాళికలను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ఊహించనిది ఏదైనా వస్తే, మీ పనులకు మళ్లీ ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి బయపడకండి.

చేయవలసిన పనుల జాబితా డైరీ నమోదులకు ఉదాహరణ

రోజు #1:

• ఉదయం 10 గంటలకు టీమ్ మీటింగ్‌కు హాజరవుతారు
• మధ్యాహ్నానికి మార్కెటింగ్ నివేదికను బాస్‌కి ఇమెయిల్ చేయండి
• ప్రతిపాదన గురించి సంభావ్య క్లయింట్‌లను అనుసరించండి
• రాబోయే ప్రచారం కోసం కొత్త సోషల్ మీడియా మార్కెటింగ్ వ్యూహాలను పరిశోధించండి
• దంతవైద్యునితో అపాయింట్‌మెంట్‌ని షెడ్యూల్ చేయండి
• ఇంటికి వెళ్ళే దారిలో కిరాణా సామాను తీసుకో
• ప్రాధాన్యతా పనులు : ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ నివేదిక, సంభావ్య క్లయింట్‌తో అనుసరించండి, దంతవైద్యుని అపాయింట్‌మెంట్‌ని షెడ్యూల్ చేయండి.

రోజు #2:

• Q1 కోసం పూర్తి బడ్జెట్ నివేదిక
• ప్రయోజనాల నమోదు కోసం HRతో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
• “ఇతరులను కాకుండా మిమ్మల్ని మీరు మార్చుకోండి” పుస్తకంలోని 5వ అధ్యాయాన్ని చదవడం ముగించండి
• లైబ్రరీ పుస్తకాలను తిరిగి ఇవ్వండి
• శనివారం స్నేహితుడి పార్టీ కోసం పుట్టినరోజు బహుమతిని కొనుగోలు చేయండి
• సాయంత్రం 6 గంటలకు జిమ్‌ క్లాస్‌కు హాజరు
• ప్రాధాన్యతా పనులు: పూర్తి బడ్జెట్ నివేదిక, HR సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి, పుట్టినరోజు బహుమతిని కొనుగోలు చేయండి.

చేయవలసిన మరొక వివరణాత్మక జాబితా ఇక్కడ ఉంది:

రోజు #3:

• ఉదయం 9 గంటలకు ప్రాజెక్ట్ టీమ్ మీటింగ్‌కు హాజరవుతారు
• 2 pm క్లయింట్ మీటింగ్ కోసం డ్రాఫ్ట్ ఎజెండా మరియు ప్రదర్శన
• మధ్యాహ్నం 12 గంటలలోపు సహోద్యోగి ప్రతిపాదనపై సమీక్షించి , అభిప్రాయాన్ని అందించండి
• సంభావ్య క్లయింట్‌తో ఫాలో-అప్ కాల్‌ని షెడ్యూల్ చేయండి
• సాయంత్రం 5 గంటలలోపు నెలవారీ ఖర్చు నివేదికను సమర్పించండి
• స్థానిక ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్‌లో సాయంత్రం 6 గంటలకు జరిగే నెట్‌వర్కింగ్ ఈవెంట్‌కు హాజరవుతారు
• ప్రాధాన్యతా పనులు: క్లయింట్ మీటింగ్ కోసం డ్రాఫ్ట్ ఎజెండా మరియు ప్రెజెంటేషన్, సహోద్యోగి ప్రతిపాదనను సమీక్షించండి, సంభావ్య క్లయింట్‌తో ఫాలో-అప్ కాల్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి.

రోజు #4:

• ఉదయం 8 గంటలకు జరిగే టీమ్ మీటింగ్‌కు హాజరవ్వండి
• క్లయింట్‌ల నుండి వచ్చే అత్యవసర ఇమెయిల్‌లకు ఉదయం 10 గంటలలోపు ప్రతిస్పందించండి
• వచ్చే వారం ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులతో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
• రాబోయే ప్రాజెక్ట్ కోసం పరిశ్రమ పోకడలపై పరిశోధన చేసి నివేదికను సిద్ధం చేయండి
• వ్యాపార అభివృద్ధి కోసం సంభావ్య రిఫరల్ భాగస్వాములను చేరుకోండి
• మధ్యాహ్నం 2 గంటలలోపు సహోద్యోగి ప్రదర్శనను సమీక్షించి, అభిప్రాయాన్ని అందించండి
• ఆలస్యమైన డెలివరీ గురించి సరఫరాదారుని అనుసరించండి
• రోజు చివరిలోగా డేటా గోప్యతపై ఆన్‌లైన్ శిక్షణా కోర్సును పూర్తి చేయండి
• ఇంటికి వెళ్లే దారిలో డ్రై క్లీనింగ్‌ని తీయండి
• కుటుంబం కోసం విందు ఉడికించాలి
• ప్రాధాన్యతా టాస్క్‌లు: అత్యవసర క్లయింట్ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించండి, పరిశ్రమ ట్రెండ్‌లపై నివేదికలను సిద్ధం చేయండి, సహోద్యోగి ప్రెజెంటేషన్‌లను సమీక్షించండి, సరఫరాదారులతో అనుసరించండి మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణా కోర్సును పూర్తి చేయండి.

తీర్మానం

రోజంతా క్రమబద్ధంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడం ఒక సులభమైన మార్గం.

• మీరు డైరీని ఉపయోగించినా, మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు మీ కోసం వాస్తవిక లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం చాలా ముఖ్యం , తద్వారా మీరు వాటిని పూర్తి చేయగలరు.
• మీ రోజును నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించడం ద్వారా మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, మీరు మీ సమయాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు మరియు సమయానికి మీ లక్ష్యాలను సాధించవచ్చు.
• అనువైనదిగా ఉండాలని మరియు మీ ప్రణాళికలను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ పురోగతిని మళ్లీ తనిఖీ చేయడానికి మరియు తదనుగుణంగా మరుసటి రోజు కోసం ప్లాన్ చేయడానికి ప్రతి రోజు చివరిలో సమయాన్ని వెచ్చించండి.

ఈ వ్యూహాలతో, మీరు మీ రోజుపై నియంత్రణ తీసుకోవచ్చు, ముందుకు వెళ్లే పనులను ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు, మీ పురోగతిని లోతుగా ట్రాక్ చేయవచ్చు, మిమ్మల్ని మీరు మెరుగుపరుచుకోవచ్చు మరియు మీ జీవితంలో విజయాన్ని సాధించవచ్చు.