बस कुछ सरल चरणों में, आप अपने एक्सेल फॉर्मूला निर्माण, डेटा विश्लेषण और समस्या निवारण को बढ़ाने के लिए चैटजीपीटी की शक्ति का लाभ उठाने में सक्षम होंगे।
- पहले चरण के रूप में, आपको चैटजीपीटी एक्सेल ऐड-इन इंस्टॉल करना होगा। "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, "ऐड-इन्स प्राप्त करें" पर क्लिक करें और "चैटजीपीटी" खोजें। एक बार मिल जाने पर, उस इंस्टॉल बटन को दबाएं, और आप अगले चरण के लिए तैयार हैं।
- एक बार ऐड-इन इंस्टॉल हो जाने पर, अपनी एक्सेल शीट पर वापस लौटें। किसी भी सेल में, "=GPT("आपका प्रश्न या आदेश यहां")" टाइप करें और एंटर दबाएं। यह चैटजीपीटी को सक्रिय करता है, जिससे आप आसानी से प्रश्न पूछ सकते हैं, सहायता मांग सकते हैं या यहां तक कि जटिल सूत्र भी तैयार कर सकते हैं।
एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन सुनिश्चित करें क्योंकि चैटजीपीटी को ओपनएआई सर्वर के साथ संचार करने की आवश्यकता होती है। यदि आपको कोई समस्या आती है, तो अपने फ़ॉर्मूले में टाइप त्रुटियों की दोबारा जांच करें और सुनिश्चित करें कि ऐड-इन अद्यतित है।
आइए आपके एक्सेल कार्यों को आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए ChatGPT की क्षमता को अनलॉक करें!
चैटजीपीटी को एक्सेल में कैसे एकीकृत करें?
जब आप केवल सूत्र "=GPT()" टाइप करते हैं तो यह एक त्रुटि देता है क्योंकि एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ंक्शन "GPT" को नहीं पहचानता है।
एक्सेल के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करने के लिए, आपके पास एक एकीकरण या एक कस्टम फ़ंक्शन सेट अप होना चाहिए। यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो आप सीधे "=GPT()" का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
इसे एकीकृत करने के लिए इन चरणों का पालन करें!
1. चैटजीपीटी एक्सेल ऐड-इन इंस्टॉल करें
- "सम्मिलित करें" टैब पर जाएँ।
- "ऐड-इन्स प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
- "चैटजीपीटी" खोजें और एक्सेल ऐड-इन इंस्टॉल करें।
2. चैटजीपीटी फ़ंक्शन सक्रिय करें
- एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, अपनी एक्सेल शीट पर वापस जाएं।
- किसी सेल में, “=GPT(“आपका प्रश्न या आदेश यहाँ”)” टाइप करें और Enter दबाएँ।
3. सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन सुनिश्चित करें
- चैटजीपीटी एक्सेल ऐड-इन को ओपनएआई सर्वर के साथ संचार करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
- सुनिश्चित करें कि आप जुड़े हुए हैं.
4. टाइपो की जांच करें
- सुनिश्चित करें कि आपके फ़ॉर्मूले में, विशेष रूप से दोहरे उद्धरण चिह्नों के भीतर प्रश्न या आदेश में कोई टाइप त्रुटि न हो।
5. ऐड-इन को अपडेट या रीइंस्टॉल करें
- यदि समस्या बनी रहती है, तो "इन्सर्ट" टैब पर वापस जाएं, "माई ऐड-इन्स" पर क्लिक करें और चैटजीपीटी ऐड-इन को प्रबंधित या पुनः इंस्टॉल करें।
हुर्रे, आपने चैटजीपीटी को एक्सेल में एकीकृत कर दिया है!
एक्सेल फ़ॉर्मूले उत्पन्न करने के लिए जीपीटी कमांड का उपयोग करने के सटीक चरण (उदाहरण के साथ)
- एक्सेल खोलें और उस सेल का पता लगाएं जहां आप फॉर्मूला लागू करना चाहते हैं।
- सूत्र शुरू करने के लिए बराबर चिह्न (=) टाइप करें।
- एक्सेल के लिए चैटजीपीटी को सक्रिय करने के लिए सूत्र को "जीपीटी(" से शुरू करें।
- अपना प्रश्न या अनुरोध दोहरे उद्धरण चिह्नों में दर्ज करें।
- उदाहरण: GPT ("A1 और B1 के योग की गणना करें")।
- सूत्र निष्पादित करने के लिए Enter दबाएँ.
- ChatGPT की प्रतिक्रिया की समीक्षा करें. यह परिकलित परिणाम या मार्गदर्शन प्रदान करता है।
- सेल मानों को संदर्भित करने के लिए, प्रश्न में संदर्भों का उपयोग करें।
- उदाहरण: GPT ("A1 में मान को 2 से गुणा करें")।
- जटिल सूत्रों के लिए, उन्हें सरल प्रश्नों में तोड़ें।
- उदाहरण: GPT(“A1 और B1 का योग”) + GPT(“C1 को 2 से गुणा करें”)।
- चैटजीपीटी के भीतर मानक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- उदाहरण: GPT ("A1 से A5 का औसत")।
- चैटजीपीटी के फीडबैक के आधार पर अपने प्रश्नों का प्रयोग करें और उन्हें परिष्कृत करें।
- सही सेल में सूत्र दर्ज करना याद रखें।
- आवश्यकतानुसार अपने फ़ॉर्मूले अपडेट करें.
- उदाहरण: GPT ("10 जोड़ने के बाद A1 का नया मान")।
- समस्या-समाधान के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करें।
- उदाहरण: GPT ("C1 में सूत्र त्रुटि का निवारण करें")।
- डेटा रुझानों का विश्लेषण करने के लिए, GPT ("श्रृंखला में अगले मूल्य की भविष्यवाणी करें") जैसे प्रश्न पूछें।
- चैटजीपीटी गतिशील सूत्र बनाने में सहायता कर सकता है।
- उदाहरण: जीपीटी ("100 से अधिक मानों को उजागर करने के लिए सूत्र बनाएं")।
- सटीक प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने के लिए विभिन्न वाक्यांशों के साथ प्रयोग करें।
- उदाहरण: GPT ("जनवरी में कुल बिक्री")।
- यदि अनिश्चित हो तो स्पष्टीकरण मांगें।
- उदाहरण: जीपीटी ("मेरे अंतिम सूत्र का परिणाम क्या है")।
- बेहतर समझ के लिए अपने प्रश्नों में संक्षिप्त रहें।
- शक्तिशाली विश्लेषण के लिए चैटजीपीटी को एक्सेल की सुविधाओं के साथ मिलाएं।
- ChatGPT को फॉर्मूला निर्माण और समस्या निवारण का काम करने की अनुमति देकर समय बचाएं।
याद रखें, चैटजीपीटी एक्सेल ऐड-इन में अपडेट या बदलावों के आधार पर सटीक चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं। सबसे सटीक जानकारी के लिए हमेशा ऐड-इन के साथ दिए गए दस्तावेज़ देखें।