किसी भी ऐप या सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल किए बिना Outlook में ChatGPT का उपयोग कैसे करें

विषयसूची

चैटजीपीटी और आउटलुक के साथ ईमेल संचार का चलन है। दक्षता सर्वोपरि है, और हम आपके ईमेल लिखने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव लाने के लिए यहाँ हैं। आउटलुक के साथ चैटजीपीटी को सहजता से एकीकृत करके, आपको एक शक्तिशाली विधि प्रदान की गई है जो ईमेल लेखन प्रक्रिया को सरल बनाती है, जिससे प्रत्येक संदेश में स्पष्टता और व्यावसायिकता सुनिश्चित होती है।

समय लेने वाले ईमेल ड्राफ्ट को अलविदा कहें और एक स्मार्ट, अधिक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण को अपनाएँ। इस लेख में, आइए जानें कि ChatGPT आपके Outlook अनुभव को कैसे बदलता है, जिससे संचार न केवल कुशल बनता है बल्कि आपकी अनूठी शैली और प्राथमिकताओं के अनुरूप भी होता है। प्रौद्योगिकी और सरलता के सही मिश्रण के साथ अपने ईमेल गेम को अपग्रेड करें।

Microsoft Outlook में ChatGPT का कोई सीधा एकीकरण नहीं है। हालाँकि, आप टेक्स्ट प्रतिक्रियाएँ उत्पन्न करने के लिए ChatGPT या इसी तरह के मॉडल का उपयोग कर सकते हैं और फिर मैन्युअल रूप से प्रतिक्रियाओं को कॉपी करके अपने Outlook ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं।

यहां पर चरण-दर-चरण बताया गया है कि कैसे Outlook के लिए ChatGPT का निःशुल्क उपयोग किया जाए, वह भी डिवाइस पर कोई ऐप या सॉफ्टवेयर इंस्टॉल किए बिना।

1. चैटजीपीटी का उपयोग करें

यदि आपके पास OpenAI GPT3 API तक पहुंच है, तो आप उपयोगकर्ता संकेतों के आधार पर पाठ उत्पन्न करने के लिए API अनुरोध कर सकते हैं।
यदि आप स्थानीय स्तर पर पूर्व प्रशिक्षित मॉडल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पायथन स्क्रिप्ट या किसी उपयुक्त प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके इसके साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं।

निम्नलिखित चित्र एक उदाहरण त्वरित प्रतिक्रिया दिखाता है, जिसका उपयोग मैंने ChatGPT का उपयोग करके एक विस्तृत ईमेल लिखने के लिए किया था:

उदाहरण चैटजीपीटी प्रॉम्प्ट का उपयोग: परियोजना अनुमोदन के लिए निदेशक को एक ईमेल लिखें, उद्देश्य, दायरा, समयरेखा, बजट आदि जैसे प्रमुख बिंदुओं पर विचार करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, आत्मविश्वास पैदा करना सुनिश्चित करें ताकि अनुमोदन अनुरोध अच्छी तरह से हो। अनुमोदन के लिए अग्रिम धन्यवाद देना न भूलें।

2. कॉपी और पेस्ट करें

एक बार जब आपके पास ChatGPT से उत्पन्न पाठ आ जाए, तो प्रतिक्रिया को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर लें।

3. आउटलुक में ईमेल लिखें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और “कंपोज” या “न्यू ईमेल” विंडो पर जाएँ।

4. प्रतिक्रिया चिपकाएँ

ChatGPT से उत्पन्न पाठ को अपने ईमेल के मुख्य भाग में चिपकाएँ।

निम्न चित्र दिखाता है कि आउटलुक में ChatGPT लिखित ईमेल का उपयोग कैसे किया जाता है:

5. प्रारूपित करें और भेजें

सामग्री की समीक्षा करें, आवश्यक संपादन या परिवर्धन करें, और फिर हमेशा की तरह ईमेल भेजें।

यदि आप Outlook के भीतर अधिक एकीकृत समाधान या चैटबॉट की तलाश कर रहे हैं, तो आपको ऐसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन या सेवाओं की तलाश करनी पड़ सकती है जो चैटबॉट क्षमताएँ प्रदान करते हैं और जिन्हें Microsoft Outlook में एकीकृत किया जा सकता है। ध्यान रखें कि ऐसे समाधानों की उपलब्धता बदल सकती है, इसलिए Outlook एकीकरण के लिए Microsoft या तृतीय-पक्ष प्रदाताओं की नवीनतम पेशकशों की जाँच करना एक अच्छा विचार है।

हमेशा सुनिश्चित करें कि आप अपने वर्कफ़्लो में बाहरी सेवाओं या API को एकीकृत करते समय सभी प्रासंगिक नीतियों और सेवा शर्तों का अनुपालन करते हैं।

संक्षेप में, Outlook ईमेल लिखने के लिए ChatGPT का उपयोग करना कुशल और सहायक है। यह समय बचाता है और स्पष्ट और सुसंगत संचार सुनिश्चित करता है। हालाँकि टेक्स्ट की समीक्षा करना और उसे कस्टमाइज़ करना महत्वपूर्ण है, लेकिन Outlook के भीतर ईमेल ड्राफ़्टिंग में उत्पादकता बढ़ाने के लिए ChatGPT एक मूल्यवान टूल है।