चैटजीपीटी और आउटलुक के साथ ईमेल संचार का चलन है। दक्षता सर्वोपरि है, और हम आपके ईमेल लिखने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव लाने के लिए यहां हैं। चैटजीपीटी को आउटलुक के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत करते हुए, आपके लिए एक शक्तिशाली तरीका लाया गया है जो ईमेल लिखने की प्रक्रिया को सरल बनाता है, हर संदेश में स्पष्टता और व्यावसायिकता सुनिश्चित करता है।
समय लेने वाली ईमेल ड्राफ्ट को अलविदा कहें और अधिक स्मार्ट, अधिक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण को अपनाएँ। इस लेख में, आइए जानें कि चैटजीपीटी आपके आउटलुक अनुभव को कैसे बदल देता है, संचार को न केवल कुशल बनाता है बल्कि आपकी अनूठी शैली और प्राथमिकताओं के अनुरूप भी बनाता है। प्रौद्योगिकी और सरलता के सही मिश्रण के साथ अपने ईमेल गेम को अपग्रेड करें।
Microsoft Outlook में ChatGPT का सीधा एकीकरण नहीं है। हालाँकि, आप टेक्स्ट प्रतिक्रियाएँ उत्पन्न करने के लिए चैटजीपीटी या समान मॉडल का उपयोग कर सकते हैं और फिर प्रतिक्रियाओं को मैन्युअल रूप से कॉपी करके अपने आउटलुक ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं।
आउटलुक फ्री में चैटजीपीटी का उपयोग कैसे करें, इसकी चरण-दर-चरण रूपरेखा यहां दी गई है, वह भी डिवाइस पर कोई ऐप या सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए बिना।
1. चैटजीपीटी का प्रयोग करें
- यदि आपके पास OpenAI GPT3 API तक पहुंच है, तो आप उपयोगकर्ता संकेतों के आधार पर टेक्स्ट उत्पन्न करने के लिए API अनुरोध कर सकते हैं।
- यदि आप स्थानीय स्तर पर पूर्व-प्रशिक्षित मॉडल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पायथन स्क्रिप्ट या किसी उपयुक्त प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके इसके साथ बातचीत कर सकते हैं।
निम्नलिखित चित्र त्वरित प्रतिक्रिया का एक उदाहरण दिखाता है, मैं ChatGPT का उपयोग करके एक विस्तृत ईमेल लिखता था:
- उदाहरण चैटजीपीटी प्रॉम्प्ट का उपयोग किया गया: परियोजना अनुमोदन के लिए निदेशक को एक ईमेल लिखें, उद्देश्य, दायरा, समयरेखा, बजट इत्यादि जैसे मुख्य बिंदुओं पर विचार करना सुनिश्चित करें। साथ ही, आत्मविश्वास पैदा करना सुनिश्चित करें ताकि अनुमोदन अनुरोध अच्छी तरह से हो सके। अनुमोदन के लिए उन्हें अग्रिम धन्यवाद देना न भूलें।
2. कॉपी और पेस्ट करें
- एक बार जब आपके पास ChatGPT से जेनरेट किया गया टेक्स्ट हो, तो प्रतिक्रिया को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
3. आउटलुक में ईमेल लिखें
- Microsoft Outlook खोलें और "लिखें" या "नया ईमेल" विंडो पर जाएँ।
4. प्रतिक्रिया चिपकाएँ
- ChatGPT से उत्पन्न टेक्स्ट को अपने ईमेल के मुख्य भाग में चिपकाएँ।
निम्नलिखित चित्र दिखाता है कि आउटलुक में चैटजीपीटी लिखित ईमेल का उपयोग कैसे किया जाता है:
5. प्रारूपित करें और भेजें
- सामग्री की समीक्षा करें, कोई भी आवश्यक संपादन या परिवर्धन करें और फिर हमेशा की तरह ईमेल भेजें।
यदि आप आउटलुक के भीतर अधिक एकीकृत समाधान या चैटबॉट की तलाश में हैं, तो आपको तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन या सेवाओं का पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है जो चैटबॉट क्षमताओं की पेशकश करते हैं और जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एकीकृत किया जा सकता है। ध्यान रखें कि ऐसे समाधानों की उपलब्धता बदल सकती है, इसलिए आउटलुक एकीकरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट या तीसरे पक्ष प्रदाताओं की नवीनतम पेशकशों की जांच करना एक अच्छा विचार है।
बाहरी सेवाओं या एपीआई को अपने वर्कफ़्लो में एकीकृत करते समय हमेशा सुनिश्चित करें कि आप किसी भी प्रासंगिक नीतियों और सेवा की शर्तों का अनुपालन करते हैं।
संक्षेप में, आउटलुक ईमेल लिखने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करना कुशल और सहायक है। इससे समय की बचत होती है और स्पष्ट एवं सुसंगत संचार सुनिश्चित होता है। हालाँकि टेक्स्ट की समीक्षा करना और उसे अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है, लेकिन आउटलुक के भीतर ईमेल ड्राफ्टिंग में उत्पादकता बढ़ाने के लिए चैटजीपीटी एक मूल्यवान उपकरण है।
