कामाच्या ठिकाणी "नाही" म्हणणे धोकादायक वाटू शकते. तुम्हाला मदतगार, आधार देणारे आणि एक संघ खेळाडू म्हणून पाहिले पाहिजे. परंतु कधीकधी प्रत्येक गोष्टीला हो म्हणल्याने ताण, थकवा आणि वाईट परिणाम होतात. सत्य हे आहे की - नम्रपणे नाही म्हणणे शिकणे हे तुम्ही विकसित करू शकता अशा सर्वात शक्तिशाली कामाच्या ठिकाणी कौशल्यांपैकी एक आहे.
नाही म्हणणे का कठीण आहे?
आपल्यापैकी बहुतेकांना भावनिक कारणांमुळे नाही म्हणायला त्रास होतो. आपण लोकांना निराश करू इच्छित नाही. आपल्याला संधी गमावण्याची किंवा आळशी म्हणून पाहिले जाण्याची भीती वाटते. कधीकधी, ते अधिकाराबद्दल असते - आपल्याला वाटते की आपण आपल्या बॉसला नाही म्हणू शकत नाही. या भावना सामान्य आहेत, परंतु जर तुम्ही कधीही सीमा निश्चित केल्या नाहीत तर तुम्ही दबून जाल.
याचा विचार करा: तुम्ही दिलेले प्रत्येक "हो" म्हणजे दुसऱ्या एखाद्या गोष्टीला "नाही" म्हणणे - कदाचित तुमचे लक्ष , तुमची मनःशांती किंवा तुमचा वैयक्तिक वेळ.
कधी नाही म्हणावे
मदत करणे आणि जास्त काम करणे यात फरक आहे. तुम्ही नाही म्हणण्याचा विचार केला पाहिजे जेव्हा:
- तुमच्या सध्याच्या कामाच्या ताणामुळे तुम्ही आधीच थकलेले आहात.
- नवीन विनंती तुमच्या ध्येयांशी किंवा भूमिकेशी जुळत नाही.
- तुम्हाला दुसऱ्याच्या वारंवार होणाऱ्या चुका दुरुस्त करण्यास सांगितले जाते .
- तुम्हाला एक अवास्तव मुदत देण्यात आली आहे.
- तुम्हाला अनैतिक किंवा तुमच्या जबाबदारीबाहेर काहीतरी करण्यास सांगितले जाते.
नाही म्हणल्याने तुम्ही सहकार्य करत नाही - याचा अर्थ तुम्हाला तुमच्या मर्यादांची जाणीव आहे . मर्यादा तुमची उत्पादकता आणि तुमचे मानसिक आरोग्य दोन्ही सुरक्षित ठेवतात.
नम्रपणे नाही कसे म्हणायचे
विनंती आदराने कशी नाकारायची ते टप्प्याटप्प्याने पाहूया.
१. उत्तर देण्यापूर्वी थांबा
तुम्हाला लगेच प्रतिसाद देण्याची गरज नाही. थोडा वेळ थांबा. असे काहीतरी म्हणा:
"मला माझे वेळापत्रक तपासू द्या आणि तुमच्याशी परत संपर्क साधू द्या."
यामुळे तुम्हाला स्पष्टपणे विचार करण्यास आणि आवेगाने सहमत होण्याचे टाळण्यास वेळ मिळतो.
२. प्रामाणिक आणि थोडक्यात बोला
तुम्हाला लांब स्पष्टीकरणे द्यावी लागत नाहीत. एक लहान, स्पष्ट कारण पुरेसे आहे. उदाहरणार्थ:
"मला मदत करायला आवडेल, पण या आठवड्यात मी पूर्ण क्षमतेने काम करत आहे."
"ते माझ्या क्षेत्रात नाही आणि मला खात्री करायची आहे की त्याकडे योग्य लक्ष दिले जाईल."
३. पर्यायी पर्याय द्या
शक्य असल्यास, दुसरा उपाय सुचवा . तुम्ही असे म्हणू शकता:
"मी हे आता घेऊ शकत नाही, पण पुढच्या आठवड्यात मी ते पाहू शकतो."
"कदाचित अॅलेक्स मदत करू शकेल कारण त्याने अशीच कामे हाताळली आहेत ."
हे दाखवते की तुम्ही तुमच्या बँडविड्थचा त्याग न करता सहकार्य करत आहात.
४. सकारात्मक स्वर ठेवा
मैत्रीपूर्ण आणि शांत स्वर वापरा. बचावात्मक भाषा टाळा. ध्येय म्हणजे सीमा व्यक्त करणे, नकार देणे नाही. तुम्ही दृढ राहूनही सभ्य राहू शकता.
५. तुमच्या निर्णयावर ठाम रहा
एकदा तुम्ही नाही म्हटल्यावर, जास्त स्पष्टीकरण देऊ नका किंवा मागे हटू नका. काही लोक कदाचित मागे हटतील. शांत राहा आणि गरज पडल्यास तुमचा संदेश पुन्हा सांगा.
"मला समजते की हे तातडीचे आहे, पण मी आत्ता ते खरोखर घेऊ शकत नाही."
कामाच्या ठिकाणी नाही म्हणण्याची उदाहरणे
येथे काही वास्तविक उदाहरणे आहेत:
- जेव्हा तुमचा बॉस अतिरिक्त काम देतो:
"मी ते करू शकतो, पण त्यामुळे माझा सध्याचा प्रकल्प लांबेल. मी कोणत्याला प्राधान्य द्यावे ?" - जेव्हा एखादा सहकारी खूप वेळा मदत मागतो:
"काश मी मदत करू शकलो असतो, पण आज माझ्या स्वतःच्या डेडलाइन आहेत." - जेव्हा तुम्हाला उशिरापर्यंत थांबण्यास सांगितले जाते:
"मी आज राहू शकत नाही, पण उद्या सकाळी मी ते सर्वात आधी हाताळू शकतो." - जेव्हा ती तुमची जबाबदारी नसते:
"ते मार्केटिंग टीमच्या अखत्यारीत येते. तुम्हाला कदाचित त्यांना यात सहभागी करून घ्यायचे असेल."
नाही म्हणताना आत्मविश्वास वाढवण्यासाठी टिप्स
१. तुमच्या प्राधान्यक्रमांना जाणून घ्या
तुमच्या ध्येयांबद्दल आणि कामाच्या व्यापाबद्दल स्पष्ट रहा. जेव्हा तुम्हाला सर्वात महत्त्वाचे काय आहे हे माहित असते, तेव्हा कमी प्राधान्याची कामे नाकारणे सोपे होते .
२. ठाम देहबोली वापरा
डोळ्यांशी संपर्क साधा, सरळ बसा किंवा उभे रहा आणि तुमचा आवाज स्थिर ठेवा. तुमचा आत्मविश्वास दर्शवितो की तुमचा निर्णय वाजवी आहे.
३. लहान क्रमांकांसह सराव करा
जर तुम्हाला ते कठीण वाटत असेल तर लहान सुरुवात करा. सुरुवातीला लहान विनंत्या नाकारण्याचा सराव करा. हळूहळू, ते अधिक नैसर्गिक वाटेल.
४. अपराधीपणाला जबाबदारीपासून वेगळे करा
सर्वांना आनंदी करणे हे तुमचे काम नाही. तुमचे काम तुमचे सर्वोत्तम काम करणे आहे - आणि त्यासाठी तुमचा वेळ सुज्ञपणे व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे. दयाळू पण खंबीर राहण्यास शिका.
५. आदर्शांकडून शिका
तुमच्या कामाच्या ठिकाणी आत्मविश्वासाने लोक विनंत्या किती हाताळतात ते पहा. त्यांचा सूर आणि वाक्यरचना लक्षात घ्या. ते अनेकदा जास्त माफी न मागता आदराने नाही म्हणतात.
खालील माहिती ग्राफिक चरण स्पष्टपणे दर्शविते:
नाही म्हणताना काय करू नये
- पळून जाण्यासाठी खोटे बोलू नका. ते नंतर उलटे होऊ शकते.
- जास्त माफी मागू नका - त्यामुळे तुमचा संदेश कमकुवत होतो.
- जास्त आश्वासने देऊ नका. तुम्ही फक्त स्वतःला ताण द्याल.
- विनंतीकडे दुर्लक्ष करू नका. नेहमी आदराने उत्तर द्या.
नाही म्हणण्याने तुमचे करिअर कसे सुधारते
जेव्हा तुम्ही शहाणपणाने नाही म्हणता तेव्हा तुम्ही दर्जेदार काम आणि वैयक्तिक वाढीसाठी जागा तयार करता . त्यामुळे आदर निर्माण होतो कारण सहकारी पाहतात की तुम्ही तुमच्या वेळेला महत्त्व देता. व्यवस्थापक बहुतेकदा आंधळेपणाने सहमती देण्याऐवजी प्रामाणिक संवादाला महत्त्व देतात.
तुम्ही बर्नआउट टाळता. डब्ल्यूएचओच्या बर्नआउटवरील अहवालानुसार , कामाच्या ठिकाणी दीर्घकाळाचा ताण थकवा, परिणामकारकता कमी होणे आणि अलिप्तता निर्माण करू शकतो. सीमा निश्चित करणे स्वार्थी नाही - ते स्वतःचे संरक्षण आहे.
"नाही" चा वापर धोरणात्मक पद्धतीने करणे
तुम्हाला प्रत्येक गोष्टीला नाही म्हणण्याची गरज नाही. खरोखर काय महत्त्वाचे आहे यावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी ते फिल्टर म्हणून वापरा. उदाहरणार्थ, कमी-प्रभावी बैठकांना नाही म्हणल्याने तुम्हाला सर्जनशील किंवा उच्च-मूल्याच्या कामांवर वेळ घालवता येतो.
हे वेळेचे व्यवस्थापन करण्याचा एक प्रकार आहे . ते तुमचे वेळापत्रक तुमच्यावर नियंत्रण ठेवण्यापूर्वी नियंत्रित करण्याबद्दल आहे.
तुम्ही वापरू शकता असे नमुना टेम्पलेट्स
वेगवेगळ्या परिस्थितींसाठी वापरण्यास तयार रेषा येथे आहेत:
- "मी सध्या X वर लक्ष केंद्रित करत आहे, म्हणून मी Y घेऊ शकणार नाही."
- "मला आवडेल, पण या आठवड्यात माझ्याकडे बँडविड्थ नाहीये."
- "चला या पुढच्या स्प्रिंटला पुन्हा भेट देऊया; सध्या माझ्याकडे जागा नाही."
- "तुम्ही माझ्याबद्दल विचार केलात याबद्दल मला आनंद आहे, पण मी यासाठी योग्य नाही."
लक्षात घ्या की हे सर्व सभ्य पण दृढ आहेत. ते तुमचा वेळ आणि विनंती करणाऱ्याच्या गरजा दोन्हींचा आदर करतात.
नाही म्हटल्यानंतर अपराधीपणाची भावना हाताळणे
दोषी वाटणे सामान्य आहे. तुम्ही एखाद्याला निराश केले आहे का असा प्रश्न तुम्हाला पडेल. पण लक्षात ठेवा: तुम्ही तुमचे लक्ष आणि ऊर्जा जपत आहात. जेव्हा तुम्ही तुमच्या कल्याणाला प्राधान्य देता तेव्हा तुम्ही चांगले कामगिरी करता आणि जास्त काळ प्रेरित राहता.
"हो" म्हणण्याने तुम्हाला किती वेळा जास्त काम करायला लावले किंवा राग आला यावर विचार करणे उपयुक्त ठरू शकते . कालांतराने, तुम्हाला हे समजेल की नाही म्हणणे म्हणजे नकार नाही - ती जबाबदारी आहे.
निष्कर्ष
कामाच्या ठिकाणी नाही म्हणणे कठीण असण्याबद्दल नाही - ते जाणीवपूर्वक असण्याबद्दल आहे. ते प्रमाणापेक्षा गुणवत्तेला प्राधान्य देण्याबद्दल आहे. जेव्हा तुम्ही स्पष्ट रेषा काढता तेव्हा लोक तुमचा अधिक आदर करतात कारण तुम्ही स्वतःचा आदर करता.
म्हणून पुढच्या वेळी कोणी विचारेल तेव्हा थांबा, श्वास घ्या आणि मूल्यांकन करा. जर ते तुमच्या ध्येयांशी किंवा क्षमतेशी जुळत नसेल तर नाही म्हणा - दयाळूपणे पण आत्मविश्वासाने. तुम्ही दार बंद करत नाही आहात; तुम्ही तुमचा वेळ सुज्ञपणे व्यवस्थापित करत आहात.
लक्षात ठेवा, सर्वात यशस्वी व्यावसायिक प्रत्येक गोष्टीला हो म्हणत नाहीत. ते खरोखर महत्त्वाच्या गोष्टींना हो म्हणतात.
कामाच्या ठिकाणी संवादाबद्दल अधिक माहितीसाठी, हार्वर्ड बिझनेस रिव्ह्यूच्या संवाद टिप्स पहा .
