ChatGPTயை Excel இல் ஒருங்கிணைக்கவும்: ஆட்டோமேஷனுக்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

ஒரு சில எளிய படிகளில், எக்செல் ஃபார்முலா உருவாக்கம், தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றை மேம்படுத்த ChatGPT இன் ஆற்றலைப் பயன்படுத்த முடியும்.

• முதல் படியாக, நீங்கள் ChatGPT Excel ஆட்-இனை நிறுவ வேண்டும். "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று, "செருகுநிரல்களைப் பெறு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "ChatGPT" ஐத் தேடவும். கண்டுபிடிக்கப்பட்டதும், அந்த நிறுவு பொத்தானை அழுத்தவும், அடுத்த கட்டத்திற்கு நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்.
• செருகு நிரல் நிறுவப்பட்டதும், உங்கள் எக்செல் தாளுக்குத் திரும்புக. எந்த கலத்திலும், “=GPT(“உங்கள் கேள்வி அல்லது கட்டளை இங்கே”)” என டைப் செய்து Enter ஐ அழுத்தவும். இது ChatGPT ஐச் செயல்படுத்துகிறது, இதனால் நீங்கள் கேள்விகளைக் கேட்கலாம், உதவி பெறலாம் அல்லது சிக்கலான சூத்திரங்களை சிரமமின்றி உருவாக்கலாம்.

OpenAI சேவையகங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு ChatGPTக்குத் தேவைப்படுவதால், நிலையான இணைய இணைப்பை உறுதிசெய்யவும். நீங்கள் ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சந்தித்தால், உங்கள் சூத்திரத்தில் உள்ள எழுத்துப் பிழைகளை இருமுறை சரிபார்த்து, செருகு நிரல் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

உங்கள் எக்செல் பணிகளை மென்மையாகவும் திறமையாகவும் செய்ய ChatGPT இன் திறனைத் திறப்போம்!

எக்செல் உடன் ChatGPT ஐ எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது?

"=GPT()" என்ற சூத்திரத்தை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​​​எக்செல் இயல்புநிலையாக "GPT" செயல்பாட்டை அடையாளம் காணாததால் அது பிழையை அளிக்கிறது.

Excel க்கு ChatGPT ஐப் பயன்படுத்த, நீங்கள் ஒரு ஒருங்கிணைப்பு அல்லது தனிப்பயன் செயல்பாட்டை அமைக்க வேண்டும். நீங்கள் இதைச் செய்யவில்லை என்றால், "=GPT()" ஐ நேரடியாகப் பயன்படுத்த முடியாது.

அதை ஒருங்கிணைக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்!

1. ChatGPT Excel செருகு நிரலை நிறுவவும்

• "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• "செட்-இன்களைப் பெறு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• "ChatGPT" ஐத் தேடி எக்செல் செருகு நிரலை நிறுவவும்.

2. ChatGPT செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்தவும்

• நிறுவியதும், உங்கள் எக்செல் தாளுக்குத் திரும்பவும்.
• ஒரு கலத்தில், “=GPT(“உங்கள் கேள்வி அல்லது கட்டளை இங்கே”)” என டைப் செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

3. செயலில் உள்ள இணைய இணைப்பை உறுதி செய்யவும்

• OpenAI சேவையகங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள ChatGPT Excel ஆட்-இன் இணைய இணைப்பு தேவைப்படுகிறது.
• நீங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.

4. எழுத்துப் பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும்

• உங்கள் சூத்திரத்தில் எழுத்துப் பிழைகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், குறிப்பாக இரட்டை மேற்கோள்களுக்குள் உள்ள கேள்வி அல்லது கட்டளையில்.

5. செருகு நிரலைப் புதுப்பிக்கவும் அல்லது மீண்டும் நிறுவவும்

• சிக்கல் தொடர்ந்தால், "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று, "எனது துணை நிரல்களை" கிளிக் செய்து, ChatGPT செருகு நிரலை நிர்வகிக்கவும் அல்லது மீண்டும் நிறுவவும்.

ஹர்ரே, நீங்கள் ChatGPTயை Excel இல் ஒருங்கிணைத்துள்ளீர்கள்!

எக்செல் ஃபார்முலாக்களை உருவாக்க GPT கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சரியான படிகள் (எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)

1. Excel ஐத் திறந்து, நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தைக் கண்டறியவும்.
2. சூத்திரத்தைத் தொடங்க, சம குறி (=) என தட்டச்சு செய்யவும்.
3. Excel க்காக ChatGPT ஐச் செயல்படுத்த, "GPT(" உடன் சூத்திரத்தைத் தொடங்கவும்.
4. உங்கள் கேள்வி அல்லது கோரிக்கையை இரட்டை மேற்கோள்களுக்குள் உள்ளிடவும்.
   • எடுத்துக்காட்டு: GPT(“A1 மற்றும் B1 இன் தொகையைக் கணக்கிடு”).
5. சூத்திரத்தை இயக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.
6. ChatGPT இன் பதிலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இது கணக்கிடப்பட்ட முடிவு அல்லது வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது.
7. செல் மதிப்புகளைக் குறிப்பிட, கேள்வியில் உள்ள குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
   • எடுத்துக்காட்டு: GPT("மதிப்பு A1 இல் 2 ஆல் பெருக்கவும்").
8. சிக்கலான சூத்திரங்களுக்கு, அவற்றை எளிய வினவல்களாகப் பிரிக்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டு: GPT(“சம் A1 மற்றும் B1”) + GPT(“C1 ஐ 2 ஆல் பெருக்கு”).
9. ChatGPT இல் நிலையான Excel செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
   • எடுத்துக்காட்டு: GPT("A1 முதல் A5 வரையிலான சராசரி").
10. ChatGPT இன் பின்னூட்டத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் வினவல்களை பரிசோதனை செய்து செம்மைப்படுத்தவும்.
11. சரியான கலத்தில் சூத்திரங்களை உள்ளிட நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
12. உங்கள் சூத்திரங்களை தேவைக்கேற்ப புதுப்பிக்கவும்.
    • எடுத்துக்காட்டு: GPT(“10ஐச் சேர்த்த பிறகு A1 இன் புதிய மதிப்பு”).
13. சிக்கலைத் தீர்க்க ChatGPTஐப் பயன்படுத்தவும்.
    • உதாரணம்: GPT("C1 இல் பிழைகாணல் சூத்திரப் பிழை").
14. தரவு போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்ய, GPT (“தொடரில் அடுத்த மதிப்பைக் கணிக்கவும்”) போன்ற கேள்விகளைக் கேட்கவும்.
15. டைனமிக் ஃபார்முலாக்களை உருவாக்குவதில் ChatGPT உதவும்.
    • எடுத்துக்காட்டு: GPT(“100க்கும் அதிகமான மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த சூத்திரத்தை உருவாக்கவும்”).
16. துல்லியமான பதில்களைப் பெற பல்வேறு சொற்றொடர்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.
    • எடுத்துக்காட்டு: GPT("ஜனவரியில் மொத்த விற்பனை").
17. உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், விளக்கம் கேட்கவும்.
    • எடுத்துக்காட்டு: GPT("எனது கடைசி சூத்திரத்தின் முடிவு என்ன").
18. சிறந்த புரிதலுக்காக உங்கள் கேள்விகளில் சுருக்கமாக இருங்கள்.
19. சக்திவாய்ந்த பகுப்பாய்விற்கு ChatGPT ஐ Excel இன் அம்சங்களுடன் இணைக்கவும்.
20. சூத்திர உருவாக்கம் மற்றும் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றை ChatGPT கையாள அனுமதிப்பதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்.

ChatGPT Excel ஆட்-இனில் புதுப்பிப்புகள் அல்லது மாற்றங்களின் அடிப்படையில் சரியான படிகள் சற்று மாறுபடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மிகவும் துல்லியமான தகவலுக்கு, துணை நிரலுடன் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களை எப்போதும் பார்க்கவும்.