ChatGPT இல் அட்டவணைகளை உள்ளிடுவது எப்படி? பயனுள்ள பயன்பாடுகள் மற்றும் நன்மைகள்

ChatGPT புத்திசாலி மற்றும் உங்களுடன் பேசவும் பல பணிகளுக்கு உதவவும் முடியும். நீங்கள் ChatGPTக்கு ஒரு அட்டவணையைக் கொடுக்கும்போது, ​​அது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுடன் தகவல்களால் நிரப்பப்பட்ட அட்டவணையைப் போன்றது, அது பல பயனுள்ள விஷயங்களைச் செய்ய முடியும். இது கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கலாம், விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம், தரவை ஒப்பிடலாம், கணக்கீடுகள் செய்யலாம், குழப்பமான தரவை சுத்தம் செய்யலாம், தரவு என்றால் என்ன என்பதை விளக்கலாம், அறிக்கைகள் செய்யலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தகவலை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

ChatGPT ஆனது டேபிள்களுடன் வேலை செய்வதை எளிதாகவும் திறமையாகவும் செய்கிறது.

ChatGPT உடன் அட்டவணையைப் பகிர விரும்பினால், அதை இரண்டு வழிகளில் செய்யலாம்: CSV வடிவம் அல்லது உரை வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி . ஒரு அட்டவணை பொதுவாக தரவுகளுடன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது.

டேபிளைப் பற்றிய கேள்விகளுக்குத் தேவையான தகவலை வழங்கினால், அதைப் பகுப்பாய்வு செய்து பதிலளிக்க ChatGPT உதவும்.

எடுத்துக்காட்டுகளுடன் இரண்டு முறைகளுக்கான விரிவான படிகள் கீழே உள்ளன.

முறை 1: CSV வடிவம்

படி 1: உங்கள் CSV ஐ தயார் செய்யவும்

• உங்கள் அட்டவணையை CSV (காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்) கோப்பாக மாற்றவும்.
• ஒரு CSV இல், ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு வரி முறிப்பால் பிரிக்கப்படும், மேலும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் மதிப்புகளும் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன.

எடுத்துக்காட்டு CSV:

Date,Product,Revenue
2023-01-01,Product A,$100
2023-01-02,Product B,$150
2023-01-03,Product A,$120

படி 2: சூழலை வழங்கவும்

• ChatGPT உடனான உங்கள் உரையாடலில், உரை அட்டவணைத் தரவைப் பகிரவும்: ChatGPT உடனான உங்கள் உரையாடலில் அட்டவணையின் உரைப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு:

Here is the data from my table named "Sales Data":

படி 3: CSV தரவைப் பகிரவும்

• CSV உள்ளடக்கத்தை உங்கள் உரையாடலில் நேரடியாக ஒட்டலாம் அல்லது சேமிக்கும் போது நீங்கள் பயன்படுத்திய கோப்பு பெயரைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அதைப் பார்க்கவும்.

முறை 2: உரை வடிவம்

படி 1: அட்டவணையை விவரிக்கவும்

ChatGPT உடனான உங்கள் உரையாடலில், உங்கள் அட்டவணையின் கட்டமைப்பையும் அதன் தரவையும் எளிய உரையைப் பயன்படுத்தி விவரிக்கவும். வரிசைகளுக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரி முறிவுகளைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த, பொருத்தமான டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும் (குழாய்கள் அல்லது தாவல்கள் போன்றவை).

எடுத்துக்காட்டு:

I have a table with the following structure:
Column 1 | Column 2 | Column 3
-----------------------------
Data A1 | Data B1 | Data C1
Data A2 | Data B2 | Data C2

படி 2: சூழலை வழங்கவும்

CSV முறையைப் போலவே, அட்டவணையின் பெயர் அல்லது நோக்கம் போன்ற சில சூழலைக் கொடுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு:

This table shows information about products and their sales.

படி 3: உரை அட்டவணை தரவைப் பகிரவும்

• ChatGPT உடனான உங்கள் உரையாடலில் அட்டவணையின் உரைப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்கவும்.

ChatGPT இல் அட்டவணையை உள்ளிடுவதன் பயனுள்ள பயன்பாடுகள் மற்றும் நன்மைகள்

ChatGPTக்கு அட்டவணைகளை உள்ளீடாகப் பயன்படுத்துவது பல்வேறு பணிகளுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

அட்டவணைகள் மூலம் நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில முக்கிய பயனுள்ள விஷயங்களைப் பார்ப்போம்:

தரவு பகுப்பாய்வு

ChatGPT மூலம் தரவு பகுப்பாய்வு எளிதாக்கப்படுகிறது. இது உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள தகவலைப் பரிசோதித்து, அதைப் பற்றி உங்களிடம் உள்ள கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்திற்கான மொத்த வருவாயைக் கண்டறிய ChatGPTஐக் கேட்கலாம் அல்லது எந்தத் தயாரிப்பு அதிகம் விற்பனையானது என்பதைக் கண்டறியலாம். சிக்கலான கணக்கீடுகள் இல்லாமல் உங்கள் தரவிலிருந்து நுண்ணறிவுகளை விரைவாகப் பெற இந்தத் திறன் உதவுகிறது.

தரவு காட்சிப்படுத்தல்

தரவைக் காட்சிப்படுத்துவது சவாலானது, ஆனால் ChatGPT அதை எளிதாக்கும். உங்கள் அட்டவணைத் தரவின் அடிப்படையில் விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் போன்ற காட்சிப் பிரதிநிதித்துவங்களைக் கோரலாம்.

இந்தக் காட்சிகள் உங்கள் தரவில் உள்ள போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகின்றன. நீங்கள் காலப்போக்கில் விற்பனையைக் கண்காணித்தாலும் அல்லது வெவ்வேறு தயாரிப்பு செயல்திறனைக் கண்காணித்தாலும், இந்த கிராபிக்ஸ் உங்கள் தரவை ஒரே பார்வையில் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

தரவு ஒப்பீடுகள்

டேட்டாவை ஒப்பிடுவதில் ChatGPT சிறந்து விளங்குகிறது. இது உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள வெவ்வேறு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளிலிருந்து தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

• எடுத்துக்காட்டாக, இந்த ஆண்டின் விற்பனை முந்தைய ஆண்டோடு எவ்வாறு ஒப்பிடப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி நீங்கள் விசாரிக்கலாம் அல்லது தயாரிப்பு B உடன் ஒப்பிடும்போது தயாரிப்பு A போன்ற மற்றொன்றை விஞ்சும் தயாரிப்பு எது என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம்.
• இந்த ஒப்பீடுகள் உங்கள் தரவின் அடிப்படையில் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவுகின்றன.

கணக்கீடுகள்

ChatGPT மூலம், உங்கள் டேபிள் டேட்டாவில் கணக்கீடுகளைச் செய்வது சிரமமில்லாமல் இருக்கும். சராசரிகள், மொத்தங்கள், சதவீதங்கள் மற்றும் பலவற்றைக் கணக்கிட நீங்கள் அதைக் கேட்கலாம்.

• நீங்கள் மாதாந்திர வளர்ச்சி விகிதங்களைக் கணக்கிடுகிறீர்களோ அல்லது சராசரி ஆர்டர் மதிப்பைக் கண்டறிகிறீர்களோ, ChatGPTயின் எண்களைக் குறைக்கும் திறன் சிக்கலான பணிகளை எளிதாக்குகிறது.

தரவு சுத்திகரிப்பு

ChatGPT ஆனது உங்கள் தரவை சுத்தமாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் வைத்திருக்க உதவும். நகல்களை அகற்ற, தேதிகளை சரியாக வடிவமைக்க அல்லது உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள பிழைகளை சரிசெய்ய நீங்கள் அதைக் கோரலாம்.

• இது உங்கள் தரவு துல்லியமானது மற்றும் பகுப்பாய்வுக்குத் தயாராக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, தரவு தயாரிப்பில் உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

தரவு நுண்ணறிவு

ChatGPT உங்கள் தரவிலிருந்து மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும். உங்கள் அட்டவணையில் சில போக்குகள் அல்லது வடிவங்கள் ஏன் உள்ளன என்பதை இது விளக்குகிறது.

தரவுகளுக்குப் பின்னால் உள்ள 'ஏன்' என்பதைப் புரிந்துகொள்வது , தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளின் அடிப்படையில் பொருத்தமான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் உதவும்.

அறிக்கை உருவாக்கம்

உங்கள் டேபிள் டேட்டாவிலிருந்து அறிக்கைகள் அல்லது சுருக்கங்களை உருவாக்குவது ChatGPT மூலம் ஒரு தென்றலாகும். விரிவான அறிக்கைகளை உருவாக்க நீங்கள் அதை நம்பலாம், கையேடு அறிக்கை எழுதும் கடினமான பணியிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றலாம்.

இந்த அம்சம் மற்றவர்களுடன் தகவல்களைப் பகிரும் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

தரவு மீட்பு

விரிவான தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது, ​​குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிவது சவாலானதாக இருக்கும்.

உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள குறிப்பிட்ட விவரங்களை விரைவாகக் கண்டறிய ChatGPT உதவும். இது தரவு மீட்டெடுப்பை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் பணிகளுக்குத் தேவையான தொடர்புடைய தரவை அணுக அனுமதிக்கிறது.

காட்சி பகுப்பாய்வு

'என்ன என்றால்' காட்சிகளை ஆராய்வது ChatGPT மூலம் நேரடியானது. நீங்கள் அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகளை மாற்றலாம் மற்றும் விளைவுகளை கணிக்க ChatGPT ஐ கேட்கலாம்.

வெவ்வேறு மாறிகள் மற்றும் அனுமான சூழ்நிலைகளின் அடிப்படையில் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தரவு நுழைவு உதவி

பிழைகளின் அபாயத்தைக் குறைக்க, ChatGPT ஆனது அட்டவணையில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கு அல்லது திருத்துவதற்கு உதவும். நீங்கள் புதிய தகவலை உள்ளீடு செய்தாலும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள தரவைச் சரிசெய்தாலும், உங்கள் தரவின் துல்லியத்தையும் ஒருமைப்பாட்டையும் ChatGPT உறுதி செய்கிறது.

இந்த ஆதரவு தரவு மேலாண்மை செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.

சுருக்கமாக, ChatGPT க்கு அட்டவணைகளை வழங்குவது, தரவு பகுப்பாய்வு, காட்சிப்படுத்தல், கணக்கீடுகள் மற்றும் பலவற்றிற்கான அதன் திறன்களைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் பணிபுரியும் ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும்