Google Bard AIకి Excel షీట్‌ను ఎలా ఇన్‌పుట్ చేయాలి?

డేటా నిర్వహణ విషయానికి వస్తే, బార్డ్ మీ మిత్రుడు. Excel షీట్ కోసం మీ డేటా తయారీని క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌లోని డేటాను సజావుగా విశ్లేషించడానికి మీరు బార్డ్ యొక్క బలాన్ని అప్రయత్నంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.

మీ డేటా వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సాధనాలతో మిమ్మల్ని అనుసరించే ప్రక్రియను చూద్దాం.

Excel కోసం డేటాను సిద్ధం చేస్తోంది

మొదటి దశగా, Excel షీట్‌లో మీ డేటాను సిద్ధం చేసి సిద్ధంగా ఉంచండి.

• మీ డేటాను సేకరించండి - ఇది వేరే పత్రం, డేటాబేస్ లేదా చేతితో వ్రాసిన గమనికల నుండి కావచ్చు.
• మీ డేటాను నిర్వహించండి - మీరు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న వివిధ వర్గాలను జాబితా చేయండి (ఉదా, విద్యార్థి పేర్లు, రోల్ నంబర్లు, మార్కులు).
• బార్డ్ కోసం ప్రాంప్ట్‌లను వ్రాయండి - ప్రతి వర్గానికి, అవసరమైన డేటాను రూపొందించడానికి లేదా కనుగొనడానికి బార్డ్ కోసం స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త ప్రాంప్ట్‌లను వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, “నా తరగతిలోని విద్యార్థులందరినీ జాబితా చేయండి” లేదా “ఈ పత్రం నుండి విద్యార్థి రోల్ నంబర్‌లను సంగ్రహించండి.”
• బార్డ్ అవుట్‌పుట్‌ని సేకరించండి – బార్డ్ అభ్యర్థించిన డేటాను కలిగి ఉన్న టెక్స్ట్ లేదా టేబుల్‌లతో ప్రతిస్పందిస్తుంది. వీటిని కాపీ చేసి కొత్త Google షీట్‌లో అతికించండి.

ఇప్పటికే ఉన్న ఎక్సెల్ షీట్‌లో డేటాను విశ్లేషించడం

ఇప్పుడు, Google డిస్క్ ద్వారా బార్డ్‌కి Excel షీట్‌ను ఇన్‌పుట్ చేయడం కీలక దశ.

1. మీ Excel షీట్‌ని Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేయండి.
2. Google షీట్‌లలో షీట్‌ను తెరవండి.
3. Google షీట్‌లలో బార్డ్‌ని ప్రారంభించండి
   • Google శోధన పట్టీలో “Bard” కోసం శోధించి , “Bardని ప్రారంభించు” క్లిక్ చేయండి.
4. మీ షీట్‌లో బార్డ్‌ని యాక్టివేట్ చేయండి
   • మీరు విశ్లేషణ ప్రారంభించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
5. మీ ప్రశ్న లేదా పనిని టైప్ చేయండి
   • "గణిత పరీక్షల సగటు స్కోర్‌ను లెక్కించండి" లేదా "అత్యున్నత పనితీరు కనబరిచే విద్యార్థులను చూపించే చార్ట్‌ను రూపొందించండి" వంటి డేటా గురించి స్పష్టమైన ప్రశ్నలను అడగండి .
6. బార్డ్ ప్రతిస్పందనను వివరించండి – బార్డ్ అంతర్దృష్టులు మరియు సూచనలను అందిస్తుంది లేదా మీ అభ్యర్థనకు అనుగుణంగా నేరుగా మీ డేటాను తారుమారు చేస్తుంది.

మా అన్వేషణను ముగించడంలో, మీరు ఇప్పుడు బార్డ్‌ను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడానికి కీలను పొందారు. మీరు Excel కోసం మీ డేటాను సేకరించడం మరియు నిర్వహించడం ఎలాగో నేర్చుకున్నారు మరియు Google షీట్‌లలో తెలివైన విశ్లేషణ కోసం బార్డ్ యొక్క నైపుణ్యాన్ని సజావుగా నొక్కండి. ఇది పనుల గురించి మాత్రమే కాదు; ఇది మీ గురించి, డేటా ల్యాండ్‌స్కేప్‌ను అప్రయత్నంగా నావిగేట్ చేస్తుంది.

మీరు ఈ ప్రయాణాన్ని కొనసాగిస్తున్నప్పుడు, దశల్లోని సరళతను గుర్తుంచుకోండి - సేకరించండి, నిర్వహించండి, ప్రాంప్ట్ చేయండి మరియు విశ్లేషించండి. మీరు కేవలం వినియోగదారు కాదు; మీరు బార్డ్‌తో డేటా సింఫనీని ఆర్కెస్ట్రేట్ చేసే మాస్ట్రో.

బార్డ్ మీ సామర్థ్యాలను విస్తరించనివ్వండి మరియు మీ డేటా ఆధారిత ప్రయత్నాలలో కొత్త సౌలభ్యాన్ని ఆస్వాదించండి.

బార్డ్ AIని ఉపయోగించి ఎలాంటి డేటా ప్రాసెసింగ్ చేయవచ్చు?

మీకు తెలుసా, బార్డ్ AIతో డేటా విశ్లేషణ విషయానికి వస్తే, అవకాశాలు చాలా విస్తృతంగా ఉంటాయి. మీరు నిజంగా ఏమి సాధించగలరో దాని గుండా నేను మిమ్మల్ని నడిపిస్తాను.

• ముందుగా, మీరు బార్డ్ వద్ద కొన్ని సంఖ్యలను విసిరి, మీ కోసం విషయాలను లెక్కించమని అడగవచ్చు . “నా డేటాసెట్‌లో సగటు స్కోర్ ఎంత?” అని అడగడాన్ని ఊహించుకోండి . లేదా "త్రైమాసిక అమ్మకాల గణాంకాలను సంగ్రహించండి." అక్కడ బార్డ్ ప్రకాశిస్తాడు - సంఖ్య క్రంచింగ్‌లో.
• అప్పుడు, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వడపోత ప్రపంచం ఉంది . మీరు క్లిష్టమైన Excel ఫంక్షన్లలోకి ప్రవేశించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఏమి వెతుకుతున్నారో బార్డ్‌కి చెప్పండి – “ఈ డేటాను తేదీ వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి” లేదా “నిర్దిష్ట థ్రెషోల్డ్ కంటే తక్కువ విలువలతో ఎంట్రీలను ఫిల్టర్ చేయండి.” ఇది మీ బెక్ అండ్ కాల్ వద్ద డేటా కాపలాదారుని కలిగి ఉండటం లాంటిది.
• దృశ్య ప్రాతినిధ్యం కావాలా ? బార్డ్ మీ వెనుక ఉంది. “ఈ డేటాలోని ట్రెండ్‌లను విజువలైజ్ చేయండి” లేదా “ఉత్పత్తి విక్రయాల కోసం బార్ చార్ట్‌ను రూపొందించండి” వంటి సాధారణ కమాండ్‌తో చార్ట్‌లు లేదా గ్రాఫ్‌లను రూపొందించమని అడగండి . ఇది మీ డేటాను సంఖ్యల నుండి విజువల్స్‌కు తీసుకువెళుతుంది, ఇది నమూనాలను గతంలో కంటే స్పష్టంగా చేస్తుంది.
• ఇప్పుడు, నిజమైన మ్యాజిక్ కోసం – సహజ భాషా ప్రశ్నలు . మీరు బార్డ్‌తో సంభాషించవచ్చు. "గత నెలలో ఏ ఉత్పత్తులు బాగా పనిచేశాయి?" అని అడగండి . లేదా "కస్టమర్ ఎంగేజ్‌మెంట్‌లో వృద్ధి ట్రెండ్‌ల గురించి నాకు చెప్పండి." ఇది సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకుంటుంది, మీ ప్రశ్నలను అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు అనుభవజ్ఞుడైన డేటా విజార్డ్ వంటి అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది.

మీరు సంఖ్యల వ్యక్తి అయినా లేదా వారి డేటాతో చాట్ చేయడానికి ఇష్టపడే వ్యక్తి అయినా, బార్డ్ AI డేటా విశ్లేషణ టాస్క్‌ల స్పెక్ట్రమ్‌ను కవర్ చేస్తుంది. ఇది సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడం గురించి మాత్రమే కాదు; ఇది మీ శైలికి సరిపోయే మార్గాల్లో మీ డేటాను మీ కోసం పని చేసేలా చేయడం.

అదృష్టం!