ఉదాహరణలతో తక్షణమే పని పనితీరును మెరుగుపరచడానికి 4 మార్గాలు

పని పనితీరు అనేది ఒకరి కెరీర్‌లో విజయం సాధించడంలో కీలకమైన అంశం, ఎందుకంటే ఇది ఒక వ్యక్తి ఉద్యోగ బాధ్యతలను ఎంత చక్కగా నిర్వర్తిస్తున్నాడో మరియు సంస్థ యొక్క మొత్తం విజయానికి దోహదపడుతుంది. ఉద్యోగులు వారి ఉత్పాదకత, పని నాణ్యత మరియు కంపెనీ లక్ష్యాలకు సహకారం స్థాయిని నిర్ణయించడానికి వారి పని పనితీరు ఆధారంగా ఉద్యోగులను సాధారణంగా అంచనా వేస్తారు.

అధిక పని పనితీరు గుర్తింపు, పదోన్నతులు, జీతం పెరుగుదల మరియు ఇతర ప్రయోజనాలకు దారి తీస్తుంది, ఇది ఒక వ్యక్తి వారి కెరీర్‌లో పురోగతికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఉద్యోగ భద్రతను కూడా పెంచుతుంది, ఎందుకంటే నిలకడగా బాగా పని చేసే ఉద్యోగులు తొలగింపులు లేదా పునర్వ్యవస్థీకరణల సమయంలో కొనసాగించబడే అవకాశం ఉంది.

మరోవైపు, పేలవమైన పని పనితీరు ఒక వ్యక్తి కెరీర్‌ను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇది క్రమశిక్షణా చర్యలు, ఉద్యోగ అవకాశాలను కోల్పోవడం మరియు పరిమిత కెరీర్ పురోగతికి దారితీస్తుంది . యజమానులు అంచనాలను అందుకోలేని ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడానికి లేదా రివార్డ్ చేయడానికి తక్కువ అవకాశం ఉంది, ఇది ప్రమాదకర కెరీర్‌కు దారి తీస్తుంది.

ఈ కథనం మీ పని పనితీరును తక్షణమే మెరుగుపరచడానికి ఆ 3 సులభమైన ఇంకా శక్తివంతమైన మార్గాలను మీకు వివరిస్తుంది!

1. పని పనితీరును మెరుగుపరచడానికి SMART లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం

స్పష్టమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం అనేది పని పనితీరును మెరుగుపరచడంలో ముఖ్యమైన భాగం, ఎందుకంటే ఇది వ్యక్తులు ఏకాగ్రతతో మరియు ప్రేరణతో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు విజయాన్ని సాధించడానికి రోడ్‌మ్యాప్‌ను అందిస్తుంది.

పనిలో స్పష్టమైన లక్ష్యాలను ఎలా సెట్ చేసుకోవాలో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ దృష్టాంతం ఉంది:

మీరు సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీలో మార్కెటింగ్ మేనేజర్ అని అనుకుందాం మరియు మీ ఉత్పత్తి కోసం ఉచిత ట్రయల్ సైన్-అప్‌ల సంఖ్యను పెంచడం మీ ప్రధాన బాధ్యతలలో ఒకటి.

లక్ష్యాన్ని సెట్ చేయడానికి , మీరు SMART ప్రమాణాలను అనుసరించవచ్చు :

నిర్దిష్ట -  మీరు ఉచిత ట్రయల్ సైన్-అప్‌ల సంఖ్యను పెంచాలనుకుంటున్నారు.

కొలవదగినది - మీరు వచ్చే త్రైమాసికంలో నెలకు 500 సైన్-అప్‌ల సంఖ్యను నెలకు 700కి పెంచాలనుకుంటున్నారు.

సాధించదగినది - మీ ప్రస్తుత వనరులు మరియు మార్కెటింగ్ వ్యూహాల ఆధారంగా, సైన్-అప్‌లలో 40% పెరుగుదల సాధించవచ్చని మీరు విశ్వసిస్తున్నారు.

సంబంధిత - ఉచిత ట్రయల్ సైన్-అప్‌ల సంఖ్యను పెంచడం అనేది సంస్థ యొక్క కస్టమర్ బేస్‌ను పెంచుకోవడం మరియు ఆదాయాన్ని పెంచడం అనే మొత్తం లక్ష్యానికి సంబంధించినది.

కాలపరిమితి - మీరు తదుపరి త్రైమాసికంలో ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించాలనుకుంటున్నారు, ఇది మీకు పని చేయడానికి నిర్దిష్ట గడువును ఇస్తుంది.

ఈ విధంగా మీరు సరిగ్గా ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోగలిగే స్థితిలో ఉంటారు, ఇది సరైన దశల్లో కొనసాగడానికి మీకు తగినంత స్పష్టతను ఇస్తుంది.

2. ముఖ్యమైన పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం

టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యమివ్వడం అంటే ఏ పనులు చాలా ముఖ్యమైనవి మరియు ముందుగా పూర్తి చేయాలి. ఇది ఒక క్లిష్టమైన నైపుణ్యం, ఇది వ్యక్తులు తమ సమయాన్ని నిర్వహించడంలో మరియు వారి లక్ష్యాలను సాధించడంలో మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడంలో సహాయపడుతుంది.

పని వద్ద ఒక సాధారణ అధికారిక రోజున టాస్క్‌లకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో ఉదాహరణ చూద్దాం .

ఉదాహరణగా, మీరు క్రింది పనులను కలిగి ఉన్న చేయవలసిన పనుల జాబితాను కలిగి ఉన్నారు:

టాస్క్ #1 – వారం చివరిలోగా ప్రాజెక్ట్ రిపోర్ట్‌ను సమర్పించండి
టాస్క్ #2 – ఈ మధ్యాహ్నం టీమ్ మీటింగ్‌కి హాజరవ్వండి
టాస్క్ #3 – క్లయింట్‌ల నుండి ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి
టాస్క్ #4 – ఒక వారం పాటు గడువు ముగిసిన టాస్క్‌ను పూర్తి చేయండి

అత్యవసర ప్రాముఖ్యత మ్యాట్రిక్స్ ఉపయోగించి , మేము ముఖ్యమైన వాటిపై క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు దానిపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, మీరు మీ పని పనితీరును తక్షణమే మెరుగుపరచవచ్చు.

ఈ పద్ధతిలో టాస్క్‌లను వాటి ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత స్థాయి ఆధారంగా నాలుగు వర్గాలుగా వర్గీకరించడం జరుగుతుంది .

ఉదాహరణకు, మీరు టాస్క్ 1ని అత్యవసరంగా మరియు ముఖ్యమైనదిగా వర్గీకరించవచ్చు, టాస్క్ 2ని అత్యవసరం కానీ ముఖ్యమైనది కాదు, టాస్క్ 3ని అత్యవసరం కానీ ముఖ్యమైనది కాదు, మరియు టాస్క్ 4ని అత్యవసరం లేదా ముఖ్యమైనది కాదు.

మీరు టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇచ్చినప్పుడు, మీరు ముఖ్యమైన వాటిపై మీ సమయాన్ని వెచ్చించవచ్చు, తద్వారా మీరు మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో మరింత ఎక్కువగా ఉంటారు.

3. పని పనితీరును తక్షణమే పెంచడానికి సమయ నిర్వహణను ప్రాక్టీస్ చేయండి

మీకు సమయం కావాలంటే, మీరు దానిని మీ స్వంతంగా రిజర్వ్ చేసుకోవాలి!

"నాకు సమయం లేదు" అని ఎప్పుడూ చెప్పకండి, బదులుగా సమయాన్ని కేటాయించడంపై దృష్టి పెట్టడం మరియు కేటాయించిన ప్రణాళికను అనుసరించడం ప్రారంభించండి.

మీరు కార్యాలయ వాతావరణంలో పని చేస్తున్నారని మరియు ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడం, సమావేశాలకు హాజరుకావడం మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో పని చేయడం వంటి రోజంతా పూర్తి చేయడానికి అనేక పనులు ఉన్నాయని అనుకుందాం.

• చేయవలసిన పనుల జాబితాను సృష్టించండి

మీరు పూర్తి చేయాల్సిన అన్ని పనుల జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా మీ రోజును ప్రారంభించండి. ముందుగా పూర్తి చేయాల్సిన ముఖ్యమైన పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.

• ప్రతి పనికి నిర్దిష్ట సమయాన్ని కేటాయించండి

ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో అంచనా వేయండి మరియు ప్రతిదానికి నిర్దిష్ట సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడానికి 30 నిమిషాలు, ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయడానికి ఒక గంట మరియు సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి రెండు గంటలు కేటాయించవచ్చు.

• మీ చుట్టూ ఉన్న పరధ్యానాలను తగ్గించండి

మీ షెడ్యూల్ చేయబడిన సమయాలలో, ఫోన్ కాల్‌లు, సోషల్ మీడియా లేదా చాటీ సహోద్యోగుల వంటి పరధ్యానాలను తొలగించండి. మీ ఫోన్‌ని ఆఫ్ చేసి, మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌ని మూసివేయండి, చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి.

• రెగ్యులర్ బ్రేక్స్ తీసుకోండి

రెగ్యులర్ బ్రేక్ తీసుకోవడం వల్ల ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది మరియు మీరు ఏకాగ్రతతో ఉండడానికి సహాయపడుతుంది. మీ మనస్సును రిఫ్రెష్ చేయడానికి మరియు బర్న్‌అవుట్‌ను నివారించడానికి ప్రతి గంటకు 10 నిమిషాల విరామం తీసుకోవాలని ప్లాన్ చేయండి.

• మీ రోజును సమీక్షించండి

రోజు చివరిలో, మీ ఉత్పాదకతను సమీక్షించడానికి మరియు మీరు మెరుగుపరచగల ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి. మరుసటి రోజు కోసం మీ సమయ నిర్వహణ ప్రణాళికకు సర్దుబాట్లు చేయడానికి ఈ ప్రతిబింబాన్ని ఉపయోగించండి .

4. ఫీడ్‌బ్యాక్‌లు పనిలో శక్తివంతమైన స్వీయ-అభివృద్ధి దశ

అభిప్రాయాన్ని కోరడం అనేది మీ పనితీరుపై ఇతరుల నుండి నిర్మాణాత్మక విమర్శలు లేదా ఇన్‌పుట్‌లను అడగడం లేదా మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు మెరుగైన ఫలితాలను సాధించడానికి పని చేయడం.

ఉదాహరణగా, మీరు మార్కెటింగ్ టీమ్‌లో పనిచేస్తున్నారని మరియు ఇప్పుడే కొత్త ప్రకటనల ప్రచారాన్ని పూర్తి చేశారని అనుకుందాం.

అభిప్రాయాన్ని వెతకడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయవచ్చు:

• అడిగే వ్యక్తిని లేదా శ్రేయోభిలాషిని గుర్తించండి : మీ టీమ్ లీడర్, సహోద్యోగి లేదా క్లయింట్ మెరుగైన శ్రేయోభిలాషి వంటి సంబంధిత నైపుణ్యం లేదా ప్రాజెక్ట్‌తో పరిచయం ఉన్న వ్యక్తులను ఎంచుకోండి.
• వారి ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను చురుకుగా వినండి : మీకు అస్పష్టంగా ఉన్న లేదా కొన్నిసార్లు ఆశ్చర్యం కలిగించే ఏవైనా అంశాలను స్పష్టం చేయడానికి మీరు స్వీకరించే అభిప్రాయానికి శ్రద్ధ వహించండి, గమనికలు తీసుకోండి మరియు తదుపరి ప్రశ్నలను అడగండి.
• అభిప్రాయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోండి : మీ పనిని మెరుగుపరచడానికి లేదా మెరుగుదల దిశగా అవసరమైన మార్పులు చేయడానికి మీరు స్వీకరించే అభిప్రాయాన్ని ఉపయోగించండి. ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రతికూలంగా ఉంటే, దానిని వ్యక్తిగతంగా తీసుకోకండి, బదులుగా ప్రతికూల ఫీడ్‌బ్యాక్‌లు ఎల్లప్పుడూ విలువైనవి కాబట్టి మీరే నేర్చుకోవడానికి మరియు ఎదగడానికి అవకాశంగా ఉపయోగించుకోండి.

అభిప్రాయాన్ని కోరడం ద్వారా, మీరు మీ పరిసర వాతావరణం నుండి విలువైన అంతర్దృష్టులను పొందవచ్చు, ఇది మీ పని పనితీరును నేరుగా మరియు తక్షణమే ప్రభావితం చేస్తుంది.

పనిలో పనితీరును మెరుగుపరచడంలో సహాయపడే కీలక ఉపాయాలు

• చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి మరియు అవసరమైన ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ఆధారంగా పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
• రీఛార్జ్ చేయడానికి మరియు పనిపై మీ దృష్టిని మెరుగుపరచడానికి రోజంతా చిన్న విరామం తీసుకోండి .
• నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేయండి, అనవసరమైన ట్యాబ్‌లను మూసివేయండి మరియు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి ఏవైనా ఇతర పరధ్యానాలను దూరంగా ఉంచండి. అనవసరంగా మాట్లాడటం మానుకోండి.
• సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి క్యాలెండర్‌లు, టైమర్‌లు మరియు ఉత్పాదకత యాప్‌ల వంటి సాధనాలను ఉపయోగించండి.
• శిక్షణా సెషన్‌లకు హాజరవ్వండి, పరిశ్రమ ప్రచురణలను చదవండి మరియు ఈ స్వీయ అభివృద్ధి మార్గదర్శిని తీసుకోండి .
• అపార్థాలను నివారించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మంచి కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయండి .
• అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి సహోద్యోగులు మరియు ఉన్నతాధికారుల నుండి అభిప్రాయాన్ని అడగండి.
• ఏకాగ్రతతో ఉండడానికి మరియు ఒత్తిడిని తగ్గించుకోవడానికి శుభ్రమైన మరియు వ్యవస్థీకృత కార్యస్థలాన్ని ఉంచండి .
• తగినంత నిద్ర పొందండి, ఆరోగ్యంగా తినండి, ఆన్‌లైన్ డైరీని వ్రాయండి మరియు శారీరక మరియు మానసిక శ్రేయస్సును కాపాడుకోవడానికి ఇంట్లో క్రమం తప్పకుండా వ్యాయామం చేయండి .
• మరిన్ని ఆసక్తికరమైన చిట్కాల కోసం క్రింది వీడియోను చూడండి:

రోజువారీ పని దినచర్యలలో ఈ సాధారణ ఉపాయాలను చేర్చడం ద్వారా, మీరు మీ పనితీరును మెరుగుపరచవచ్చు మరియు లక్ష్యాలను మరింత సమర్ధవంతంగా సాధించవచ్చు - అయితే మీరు SMART లక్ష్యాలను సెట్ చేయవచ్చు, టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు మరియు తక్షణ మెరుగుదల కోసం సమయాన్ని నిర్వహించవచ్చు .