दूरस्थ कार्य और आभासी सहयोग के साथ, Microsoft Teams संचार और उत्पादकता के लिए एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। एक सुविधा जिसके साथ उपयोगकर्ता अक्सर छेड़छाड़ करते हैं, वह उपलब्धता की स्थिति है, जो सहकर्मियों के साथ जुड़ने की उनकी उपस्थिति और इच्छा को दर्शाती है।
जबकि टीमें उपलब्ध, व्यस्त, दूर और बहुत कुछ जैसे कई स्थिति विकल्प प्रदान करती हैं, उपयोगकर्ता अपनी स्थिति को लगातार उपलब्ध पर सेट रखना चाह सकते हैं, जो संचार के लिए उनकी तत्परता को दर्शाता है।
इसे कैसे प्राप्त करें इस पर एक विस्तृत मार्गदर्शिका यहां दी गई है!
चरण 1 - Microsoft Teams में लॉग इन करें
- अपने डेस्कटॉप पर Microsoft Teams एप्लिकेशन खोलें.
- यदि आप पहले से लॉग इन नहीं हैं तो अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करें।
चरण 2 - स्थिति को उपलब्ध पर सेट करना
- एक बार लॉग इन करने के बाद, टीम्स ऐप इंटरफ़ेस के ऊपरी-दाएँ कोने पर जाएँ।
- ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचने के लिए अपने प्रोफ़ाइल चित्र या प्रारंभिक अक्षर पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से, "उपलब्ध" स्थिति चुनें। यह आपकी स्थिति को हरे रंग में सेट कर देगा, यह दर्शाता है कि आप संचार के लिए उपलब्ध हैं।
चरण 3 - विंडोज़ के लिए कैफीन ऐप इंस्टॉल करना
- अब, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सिस्टम सक्रिय रहे और आपकी टीम स्थिति उपलब्ध रहे, आपको विंडोज़ के लिए कैफीन ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।
- कैफीन की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं या एप्लिकेशन इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए किसी विश्वसनीय स्रोत का उपयोग करें।
3. अपने सिस्टम पर कैफीन इंस्टॉल करने के लिए इंस्टॉलर चलाएं और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
4. एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आपको सिस्टम ट्रे में कैफीन आइकन दिखाई देगा, जो आमतौर पर स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में स्थित होता है।
चरण 4 - सिस्टम की जागृति बनाए रखने के लिए कैफीन को सक्रिय करना
- सिस्टम ट्रे में कैफीन आइकन का पता लगाएं और संदर्भ मेनू तक पहुंचने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में, आपको "एक्टिव फॉर" विकल्प मिलेगा। समयावधियों की सूची प्रकट करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- वह वांछित समयावधि चुनें जिसके लिए आप चाहते हैं कि आपका सिस्टम सक्रिय रहे। उदाहरण के लिए, आप 2 घंटे का चयन कर सकते हैं.
4. एक बार चुने जाने पर, कैफीन आपके विंडोज सिस्टम को निर्दिष्ट अवधि के लिए स्लीप मोड में जाने से रोक देगा।
इन चरणों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी Microsoft Teams स्थिति लगातार उपलब्ध रहे, जो संचार और सहयोग के लिए आपकी तत्परता को दर्शाती है। टीमों की स्थिति सेटिंग्स और विंडोज़ के लिए कैफीन ऐप के संयोजन का उपयोग उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुविधाजनक समाधान प्रदान करता है जिन्हें बिना किसी रुकावट के विस्तारित अवधि के लिए ऑनलाइन और सुलभ रहने की आवश्यकता होती है।
चाहे आप किसी महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों या बस अपनी टीम के लिए आसानी से उपलब्ध होना चाहते हों, यह विधि आपको वर्चुअल कार्यक्षेत्र में प्रभावी ढंग से अपनी उपस्थिति बनाए रखने की अनुमति देती है।
उपरोक्त प्रक्रिया Microsoft Teams उपयोगकर्ताओं को कई तरह से मदद करती है:
- उपलब्धता प्रबंधन - टीमों में स्थिति को "उपलब्ध" पर सेट करना सहकर्मियों को इंगित करता है कि उपयोगकर्ता संवाद करने के लिए तैयार और इच्छुक है।
- स्लीप मोड को रोकना - कैफीन ऐप का उपयोग विंडोज सिस्टम को स्लीप मोड में प्रवेश करने से रोकता है, यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता के निष्क्रिय होने पर भी टीम की स्थिति "उपलब्ध" बनी रहे।
- निरंतर पहुंच - इन चरणों के संयोजन से, उपयोगकर्ता टीम के सदस्यों के साथ निर्बाध संचार और सहयोग की सुविधा प्रदान करते हुए, टीमों में लगातार अपनी उपस्थिति बनाए रख सकते हैं।
- दक्षता - उपयोगकर्ता अपने सिस्टम के स्लीप मोड में जाने या उनकी टीम की स्थिति "अवे" में बदलने की चिंता किए बिना कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिससे उत्पादकता में सुधार होगा।
- संचार तत्परता - टीमों में हरे रंग की स्थिति होने से सहकर्मियों को संकेत मिलता है कि उपयोगकर्ता ऑनलाइन है और तत्काल संचार के लिए उपलब्ध है, जिससे सहज सहयोग और त्वरित प्रतिक्रिया समय को बढ़ावा मिलता है।
संक्षेप में, यह विधि उपयोगकर्ता की वर्चुअल कार्यक्षेत्र में जुड़े रहने और संलग्न रहने की क्षमता को बढ़ाती है, अंततः अधिक कुशल टीम वर्क और संचार में योगदान करती है।
