व्हाट्सएप में डॉक्यूमेंट स्कैनर का उपयोग कैसे करें?

मेटा के स्वामित्व वाला लोकप्रिय मैसेजिंग ऐप व्हाट्सऐप लगातार विकसित हो रहा है और ऐसे फीचर जोड़ रहा है जो यूजर के अनुभव को बेहतर बनाते हैं। दुनिया भर में दो अरब से ज़्यादा यूजर्स के साथ, यह ऐप रोज़ाना के संचार के लिए ज़रूरी बन गया है।

हाल ही में, WhatsApp ने iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए एक नया फीचर शुरू किया है जो उन्हें सीधे ऐप के भीतर दस्तावेज़ों को स्कैन और साझा करने की अनुमति देता है। यह अपडेट थर्ड-पार्टी स्कैनिंग ऐप्स की आवश्यकता को समाप्त करता है, जिससे प्रक्रिया अधिक सहज और कुशल हो जाती है।

इस लेख में, मैं चरण दर चरण बताऊंगा कि व्हाट्सएप में नए दस्तावेज़ स्कैनिंग फीचर का उपयोग कैसे करें, और iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए इसका क्या मतलब है।

थर्ड-पार्टी स्कैनिंग ऐप्स की समस्या

इस अपडेट से पहले, WhatsApp उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करना पड़ता था। यहाँ सामान्य प्रक्रिया दी गई है:

1. स्कैनिंग ऐप खोलें.
2. दस्तावेज़ को स्कैन करें.
3. इसे अपने डिवाइस के स्टोरेज में सेव करें.
4. व्हाट्सएप पर वापस जाएं और साझा करने के लिए फ़ाइल का चयन करें।

हालांकि यह तरीका कारगर है, लेकिन इसमें थोड़ा समय लगता है और इसके लिए ऐप के बीच स्विच करना पड़ता है। व्हाट्सऐप का नया फीचर स्कैनिंग फंक्शनलिटी को सीधे ऐप में एकीकृत करके इस समस्या का समाधान करता है।

व्हाट्सएप पर डॉक्यूमेंट कैसे स्कैन करें

यदि आप iPhone उपयोगकर्ता हैं, तो यहां बताया गया है कि आप किसी भी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग किए बिना सीधे व्हाट्सएप से दस्तावेज़ों को स्कैन करना कैसे शुरू कर सकते हैं।

चरण 1: WhatsApp खोलें

सबसे पहले अपने iPhone पर WhatsApp ऐप लॉन्च करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास ऐप का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल है, क्योंकि यदि आप पुराना संस्करण इस्तेमाल कर रहे हैं तो यह सुविधा दिखाई नहीं देगी।

चरण 2: चैट शुरू करें

उस व्यक्ति या समूह के साथ चैट खोलें जिसे आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं। यदि आप केवल सुविधा का परीक्षण कर रहे हैं, तो आप अपने या किसी मित्र के साथ वार्तालाप खोल सकते हैं।

चरण 3: “+” आइकन पर टैप करें

स्क्रीन के निचले बार पर आपको एक छोटा सा “प्लस” (+) आइकन दिखाई देगा। यह अटैचमेंट जोड़ने का आपका गेटवे है।

चरण 4: “दस्तावेज़” चुनें

जब आप “प्लस” आइकन पर टैप करेंगे, तो आपको कई विकल्प दिखाई देंगे। सूची से दस्तावेज़ चुनें। इससे फ़ाइलें संलग्न करने के लिए अलग-अलग विकल्पों वाला एक मेनू खुल जाएगा।

चरण 5: “दस्तावेज़ स्कैन करें” चुनें

स्क्रीन के निचले भाग में आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे:

• फ़ाइलों में से चुनें
• फोटो या वीडियो चुनें
• दस्तावेज़ स्कैन करें

अंतर्निर्मित स्कैनर का उपयोग शुरू करने के लिए स्कैन दस्तावेज़ पर टैप करें ।

चरण 6: अपना दस्तावेज़ स्कैन करें

एक बार जब आप "स्कैन डॉक्यूमेंट" का चयन करते हैं, तो इन-ऐप कैमरा खुल जाएगा। डॉक्यूमेंट को अपने फ़ोन के कैमरे के सामने रखें। WhatsApp अपने आप डॉक्यूमेंट के किनारों का पता लगा लेगा और उसे आपके लिए क्रॉप कर देगा। यदि आवश्यक हो तो आप कोनों को मैन्युअल रूप से समायोजित भी कर सकते हैं।

स्कैन को कैप्चर करने के लिए शटर बटन पर टैप करें । इसके बाद व्हाट्सएप आपको स्कैन किया हुआ डॉक्यूमेंट दिखाएगा।

चरण 7: समीक्षा करें और साझा करें

स्कैन करने के बाद, आपके पास दस्तावेज़ को शेयर करने से पहले उसकी समीक्षा करने का विकल्प होगा। अगर सब कुछ ठीक लगता है, तो भेजें पर टैप करें , और आपका दस्तावेज़ तुरंत प्राप्तकर्ता को भेज दिया जाएगा।

व्हाट्सएप के बिल्ट-इन डॉक्यूमेंट स्कैनर का उपयोग करने के लाभ

नई दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा कई लाभ प्रदान करती है:

1. थर्ड-पार्टी ऐप्स की ज़रूरत नहीं
   अब आपको डॉक्यूमेंट स्कैन करने और भेजने के लिए WhatsApp से बाहर जाने की ज़रूरत नहीं है। सब कुछ ऐप के अंदर ही हो जाता है।
2. तेज़ और अधिक कुशल
   पूरी प्रक्रिया तेज़ हो जाती है। आप बस कुछ ही टैप में दस्तावेज़ों को स्कैन करके भेज सकते हैं, जिससे समय की बचत होती है।
3. सहज एकीकरण
   स्कैनर व्हाट्सएप के मौजूदा फ़ाइल-शेयरिंग सिस्टम के साथ अच्छी तरह से काम करता है। दस्तावेज़ों को अलग से सहेजने या प्रारूप संगतता के बारे में चिंता करने की कोई ज़रूरत नहीं है।
4. गोपनीयता और सुरक्षा
   चूंकि स्कैनिंग सुविधा व्हाट्सएप में अंतर्निहित है, इसलिए तीसरे पक्ष के ऐप्स पर निर्भर रहने की कोई आवश्यकता नहीं है, जिन्हें अतिरिक्त अनुमतियों की आवश्यकता हो सकती है या आपकी गोपनीयता से समझौता हो सकता है।

सुविधा की उपलब्धता

फिलहाल, यह नया डॉक्यूमेंट स्कैनर फीचर iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए धीरे-धीरे रोल आउट किया जा रहा है। अगर आपको तुरंत यह विकल्प नहीं दिखता है, तो चिंता न करें। यह संभवतः भविष्य के अपडेट में दिखाई देगा।

अभी तक यह स्पष्ट नहीं है कि यह सुविधा एंड्रॉयड उपयोगकर्ताओं के लिए कब उपलब्ध होगी। एंड्रॉयड के लिए, उपयोगकर्ताओं को व्हाट्सएप में दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए तीसरे पक्ष के ऐप का उपयोग करना जारी रखना होगा।

निष्कर्ष

iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए WhatsApp पर नया दस्तावेज़ स्कैनिंग फ़ीचर एक बहुप्रतीक्षित और उपयोगी अपडेट है। यह बाहरी ऐप्स की ज़रूरत को खत्म करके दस्तावेज़ों को साझा करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। बस कुछ ही टैप से, उपयोगकर्ता सीधे ऐप से दस्तावेज़ों को स्कैन करके भेज सकते हैं, जिससे WhatsApp संचार के लिए और भी ज़्यादा शक्तिशाली टूल बन जाता है।

यदि आपको अभी तक अपडेट प्राप्त नहीं हुआ है, तो यह शीघ्र ही उपलब्ध हो जाएगा, इसलिए ऐप स्टोर पर इस पर नज़र बनाए रखें!