कार्य सूची के रूप में डायरी का उपयोग करना कई लोगों के लिए गेम-चेंजर रहा है। यह आपको व्यवस्थित रहने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप अपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के साथ-साथ अपने लक्ष्यों पर भी प्रगति कर रहे हैं। इसे आज़माएं और देखें कि यह आपके लिए कैसे काम करता है! यह व्यवस्थित रहने और कार्यों में शीर्ष पर रहने का एक अविश्वसनीय रूप से प्रभावी तरीका है ।
आइए देखें कि आप अपनी डायरी को कार्यों की सूची के रूप में कैसे उपयोग कर सकते हैं:
- सबसे पहली बात, आपको सही डायरी चुननी होगी। अपने कार्यों को लिखने के लिए पर्याप्त जगह वाले एक की तलाश करें। एक ऐसी डायरी चुनना भी महत्वपूर्ण है जिसे आप नियमित रूप से उपयोग करना चाहेंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपको इसका डिज़ाइन और अनुभव पसंद है - बेहतर होगा कि आप Happiom ऐप (डाउनलोड करें, यह मुफ़्त है) या Happiom वेब (किसी से भी इसका उपयोग करें) जैसी ऑनलाइन डायरी चुनें वेब ब्राउज़र, यह मुफ़्त है)।
- एक बार जब आपके पास अपनी डायरी हो, तो एक ऐसी प्रणाली बनाएं जो आपकी शैली और प्रकार के लिए काम करे। तय करें कि आप अपनी कार्य सूची को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं। आप विभिन्न श्रेणियों के कार्यों के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग कर सकते हैं, और एक दिन में प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता के स्तर को इंगित करने के लिए कीवर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं ।
- प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में, आने वाले दिनों के लिए अपने कार्यों की योजना बनाने के लिए कुछ समय निकालें। आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे लिखें, जिसमें समय सीमा, बैठकें और नियुक्तियाँ शामिल हैं ताकि आप व्यवस्थित रहें।
- एक बार जब आपके पास कार्यों की सूची हो, तो उन्हें प्राथमिकता दें । तय करें कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन्हें पहले करने की आवश्यकता है। इससे आपको ध्यान केंद्रित रहने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में प्रगति कर रहे हैं - इसके अलावा, आप कभी भी महत्वपूर्ण कार्य नहीं चूकेंगे।
- जैसे ही आप दिन भर में कार्य पूरा करते हैं, उन्हें अपनी डायरी में अवश्य अंकित कर लें। इससे आपको उपलब्धि का एहसास होगा और आपको हर दिन अपनी प्रगति देखने में मदद मिलेगी।
- प्रत्येक दिन के अंत में, इस बात पर विचार करने के लिए कुछ समय निकालें कि आपने दिन के दौरान क्या पूरा किया और क्या नहीं किया। इस बारे में सोचें कि आप कुछ कार्यों को पूरा क्यों नहीं कर पाए और आप कल को बेहतर कैसे कर सकते हैं।
- याद रखें कि आपकी कार्य सूची एक मार्गदर्शिका है, नियमों का समूह नहीं - बस अपनी आवश्यकताओं के अनुसार चलें। लचीले बनें और आवश्यकतानुसार अपनी योजनाओं को समायोजित करने के लिए तैयार रहें। यदि कुछ अप्रत्याशित सामने आता है, तो अपने कार्यों को दोबारा प्राथमिकता देने से न डरें।
उदाहरण-कार्य सूची डायरी प्रविष्टियाँ
दिन 1:
- सुबह 10 बजे टीम मीटिंग में भाग लें
- दोपहर तक बॉस को ईमेल मार्केटिंग रिपोर्ट भेजें
- प्रस्ताव के बारे में संभावित ग्राहकों से संपर्क करें
- आगामी अभियान के लिए नई सोशल मीडिया मार्केटिंग रणनीतियों पर शोध करें
- दंत चिकित्सक के साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें
- घर जाते समय किराने का सामान उठा लें
- प्राथमिकता वाले कार्य : ईमेल मार्केटिंग रिपोर्ट, संभावित ग्राहक से संपर्क करना, दंत चिकित्सक की नियुक्ति निर्धारित करना।
दूसरा दिन:
- Q1 के लिए संपूर्ण बजट रिपोर्ट
- लाभ नामांकन के लिए एचआर के साथ एक बैठक निर्धारित करें
- "दूसरों को नहीं, स्वयं को बदलें" पुस्तक का अध्याय 5 पढ़ना समाप्त करें
- पुस्तकालय की पुस्तकें लौटाएँ
- शनिवार को किसी मित्र की पार्टी के लिए जन्मदिन का उपहार खरीदें
- शाम 6 बजे जिम क्लास अटेंड करें
- प्राथमिकता वाले कार्य: संपूर्ण बजट रिपोर्ट, एचआर मीटिंग शेड्यूल करना, जन्मदिन का उपहार खरीदना।
यहां एक और विस्तृत कार्य सूची दी गई है:
तीसरा दिन:
- सुबह 9 बजे प्रोजेक्ट टीम की बैठक में भाग लें
- दोपहर 2 बजे ग्राहक बैठक के लिए मसौदा एजेंडा और प्रस्तुति
- किसी सहकर्मी के प्रस्ताव की समीक्षा करें और दोपहर 12 बजे तक प्रतिक्रिया दें
- संभावित ग्राहक के साथ अनुवर्ती कॉल शेड्यूल करें
- मासिक व्यय रिपोर्ट शाम 5 बजे तक जमा करें
- स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स में शाम 6 बजे नेटवर्किंग कार्यक्रम में भाग लें
- प्राथमिकता वाले कार्य: ग्राहक बैठक के लिए मसौदा एजेंडा और प्रस्तुति, सह-कार्यकर्ता के प्रस्ताव की समीक्षा करना, संभावित ग्राहक के साथ अनुवर्ती कॉल शेड्यूल करना।
दिन #4:
- सुबह 8 बजे साप्ताहिक टीम बैठक में भाग लें
- ग्राहकों के जरूरी ईमेल का जवाब सुबह 10 बजे तक दें
- अगले सप्ताह के लिए परियोजना हितधारकों के साथ एक बैठक निर्धारित करें
- किसी आगामी परियोजना के लिए उद्योग के रुझानों पर शोध करें और एक रिपोर्ट तैयार करें
- व्यवसाय विकास के लिए संभावित रेफरल भागीदारों तक पहुंचें
- दोपहर 2 बजे तक किसी सहकर्मी की प्रस्तुति की समीक्षा करें और प्रतिक्रिया दें
- विलंबित डिलीवरी के बारे में आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें
- दिन के अंत तक डेटा गोपनीयता पर ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करें
- घर जाते समय ड्राई क्लीनिंग का सामान उठा लें
- परिवार के लिए रात का खाना पकाएं
- प्राथमिकता वाले कार्य: तत्काल ग्राहक ईमेल का जवाब देना, उद्योग के रुझानों पर रिपोर्ट तैयार करना, सह-कार्यकर्ता की प्रस्तुतियों की समीक्षा करना, आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करना और ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करना।
निष्कर्ष
कार्यों की सूची बनाना पूरे दिन व्यवस्थित और उत्पादक बने रहने का एक आसान तरीका है।
- चाहे आप डायरी का उपयोग करें, अपने कार्यों को प्राथमिकता देना और अपने लिए यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है ताकि आप उन्हें पूरा करने में भी सक्षम हों।
- अपने दिन को प्रबंधनीय भागों में बांटकर और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके, आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं और अपने लक्ष्यों को समय पर प्राप्त कर सकते हैं।
- याद रखें कि लचीला रहें और अपनी योजनाओं को आवश्यकतानुसार समायोजित करें, और प्रत्येक दिन के अंत में अपनी प्रगति की पुनः जाँच करने और उसके अनुसार अगले दिन की योजना बनाने के लिए समय निकालें।
इन रणनीतियों के साथ, आप अपने दिन पर नियंत्रण रख सकते हैं, आगे के कार्यों की योजना बना सकते हैं, अपनी प्रगति को गहराई से ट्रैक कर सकते हैं, खुद को सुधार सकते हैं और अपने जीवन में सफलता प्राप्त कर सकते हैं।
