ಇಂದಿನ ಕಾರ್ಯನಿರತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಕೌಶಲ್ಯವಲ್ಲ; ಅದು ಬದುಕುಳಿಯುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ನಿಮಿಷವೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಸಭೆಗಳು, ಇಮೇಲ್ಗಳು ಅಥವಾ ಆಳವಾದ ಗಮನದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರಲಿ , ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. 24 ಗಂಟೆಗಳು ಎಂದಿಗೂ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅನೇಕ ಜನರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸತ್ಯವೆಂದರೆ: ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ ಎಂದರೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತರಬೇತಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು, ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ 20 ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ . ಇವು ಯಾರಾದರೂ ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಸರಳ ಹಂತಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿ ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ನೋಡಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ!
1) ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೊದಲ ನಿಯಮವೆಂದರೆ ನೀವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ . ಇದು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅದು ಇಲ್ಲದೆ, ನೀವು ನಟಿಸುವ ಬದಲು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ. ಸರಳವಾದ ನೋಟ್ಬುಕ್, ಸ್ಟಿಕಿ ನೋಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಟೊಡೊಯಿಸ್ಟ್ನಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
2) ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಬಳಸಿ
ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ತುರ್ತು, ಕೆಲವು ಮುಖ್ಯ, ಮತ್ತು ಹಲವು ಗಮನ ಬೇರೆಡೆ ಸೆಳೆಯುವವು. ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ:
– ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಿ. –
ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
– ತುರ್ತು ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದದ್ದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
– ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದದ್ದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
ಈ ಸರಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುವ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
3) ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ
ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟಕರವೆನಿಸಬಹುದು. ಪರ್ವತವನ್ನು ದಿಟ್ಟಿಸುತ್ತಾ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು, ಅದನ್ನು ಬೆಟ್ಟಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಮುಂದುವರಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಪ್ರೇರಣೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಗೆಲುವುಗಳು ಆವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ. ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಾಗ, ಮುಂದಿನ ಭೌತಿಕ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ (ಉದಾ, "ವರದಿ ಬರೆಯಿರಿ" ಬದಲಿಗೆ "ಮೂರು ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ").
4) 80/20 ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ (ಪ್ಯಾರೆಟೋ ತತ್ವ)
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, 80% ಫಲಿತಾಂಶಗಳು 20% ಪ್ರಯತ್ನಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ. ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ದ್ವಿಗುಣಗೊಳಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದಾಯವನ್ನು ತರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಮಾರಾಟಗಾರನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಮೊದಲು ಅಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸಿ. ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಟ್ರಿಮ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಿ.
5) ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಕಲಿಯಿರಿ
ಅನೇಕ ಜನರು ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕಾರಣ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿ "ಹೌದು" ಎಂಬುದು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ "ಇಲ್ಲ" ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ . ನಯವಾಗಿ ಆದರೆ ದೃಢವಾಗಿ ಹೇಳಿ: "ನನಗೆ ಈಗ ಇದಕ್ಕೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿಲ್ಲ; ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಾವು ಮತ್ತೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಬಹುದೇ?" ಅಥವಾ ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ನೀಡೋಣ. ಗಡಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.
6) ಬಹುಕಾರ್ಯಕವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
ಬಹುಕಾರ್ಯಕವು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅದು ನಿಧಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆಯು ಗಮನವನ್ನು ಮುರಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಗಮನದಿಂದ ಮಾಡಿ. ಅದನ್ನು ಮುಗಿಸಿ. ನಂತರ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ. ನೀವು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದೊಂದಿಗೆ ರವಾನಿಸುತ್ತೀರಿ.
7) ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ತೊಂದರೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಪೊಮೊಡೊರೊವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ: 25 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ನಂತರ 5 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಪಡೆಯಿರಿ. ನಾಲ್ಕು ಚಕ್ರಗಳ ನಂತರ, ದೀರ್ಘ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬರ್ನ್ಔಟ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಪೊಮೊಫೋಕಸ್ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ಇದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಗಮನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವಂತೆ ಮಧ್ಯಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
8) ಆಳವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ
ಆಳವಾದ ಕೆಲಸ ಎಂದರೆ ಗಮನ, ಗಮನ ಬೇರೆಡೆ ಸೆಳೆಯುವ ಸಮಯ - ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುವ ಸಮಯ. ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿ ಅತ್ಯಧಿಕವಾಗಿರುವಾಗ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತಿದಿನ 2-3 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಮೌನಗೊಳಿಸಿ. ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ . ಈ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದೊಂದಿಗಿನ ಸಭೆಯಂತೆ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
9) ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಗಡುವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ಗಡುವುಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಗಡುವು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವೇ ಒಂದನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೇರಿಸಿ. ಸೌಮ್ಯವಾದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಗುರಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸ್ವಯಂ-ಹೇರಿದ ಸಮಯಸೂಚಿಗಳು ವಿಳಂಬವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
10) ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಿ
ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕದಿಯಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಬಳಸಿ. ಟ್ರೆಲ್ಲೊ ಅಥವಾ ಆಸನದಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪರಿಕರಗಳು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಚಾಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಅನಗತ್ಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಸೆಟ್ ವಿಂಡೋಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
11) ಬ್ಯಾಚ್ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳು
ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಆಯಾಸಕರ. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ 5 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ 11:30 ಮತ್ತು 4:30 ಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ತ್ವರಿತ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಒಂದರ ನಂತರ ಒಂದರಂತೆ ಮಾಡಿ. ಒಂದೇ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
12) ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ . ಬೇರೆ ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ, ವೇಗವಾಗಿ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಅವಕಾಶ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ನಿಯೋಗವು ದೌರ್ಬಲ್ಯವಲ್ಲ; ಅದು ಹತೋಟಿ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶ, ಗಡುವು ಮತ್ತು ಚೆಕ್-ಇನ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ನಂತರ ಜನರು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಿಡಿ.
13) ಸಭೆಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿಡಿ.
ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ದಿನವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತವೆ. ಯಾವಾಗಲೂ ಕೇಳಿ: “ಈ ಸಭೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?” ಹೌದು ಎಂದಾದರೆ, ಬಿಗಿಯಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಸಮಯಸೂಚಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಅಸಮಕಾಲಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ.
14) ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ
ಫೋನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೀಡ್ಗಳು ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಕೊಲೆಗಾರರು. ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಲ್ಲದ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಆಳವಾದ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಡು ನಾಟ್ ಡಿಸ್ಟರ್ಬ್ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಗಮನವನ್ನು ಬೇರೆಡೆ ಸೆಳೆಯುವ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಫ್ರೀಡಂ (https://freedom.to/) ನಂತಹ ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಿಂಗ್ ಗಮನವನ್ನು ಕದಿಯುತ್ತದೆ - ಮತ್ತು ಗಮನವು ನಿಮ್ಮ ಅಂಚಾಗಿದೆ.
15) ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ
ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಈಗಲೇ ಮಾಡಿ. ಸಣ್ಣ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿ. ಆ PDF ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೆಸರಿಸಿ. ಈ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಮಾನಸಿಕ ಗೊಂದಲವು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ.
16) ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ
ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ವಿರಾಮಗಳಿಲ್ಲದೆ ದೀರ್ಘ ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದರಿಂದ ಗಮನ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಚಲನೆಯ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಹಿಗ್ಗಿಸಿ. ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ನಡೆಯಿರಿ. ನೀರು ಕುಡಿಯಿರಿ. ಉಲ್ಲಾಸಗೊಂಡ ಮೆದುಳು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಚೇತರಿಕೆ ಪ್ರತಿಫಲವಲ್ಲ; ಅದು ಇಂಧನ.
17) ಆರೋಗ್ಯಕರ ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೆ ದಿನದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದಲ್ಲ. ಇದು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ನಿದ್ರೆ, ಪೋಷಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಯಾಮಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವಾರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹವ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ರೂಢಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆರೋಗ್ಯಕರ ಮನಸ್ಸು ಮತ್ತು ದೇಹವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕತ್ವವನ್ನು ವರ್ಧಿಸುತ್ತದೆ.
18) ಪ್ರತಿದಿನ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿ
10 ನಿಮಿಷಗಳ ವಿಮರ್ಶೆಯೊಂದಿಗೆ ದಿನವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ. ನೀವು ಏನು ರವಾನಿಸಿದ್ದೀರಿ? ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಿದ್ದು ಯಾವುದು? ನಾಳೆ ನೀವು ಏನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು? ಪಾಠಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ದೊಡ್ಡ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ, ಲೂಪ್ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ವಾರಕ್ಕೆ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಪ್ರತಿಬಿಂಬ ಸಂಯುಕ್ತಗಳು. ಹ್ಯಾಪಿಯಮ್ನಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸಿ.
19) ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ
ಹಲವು ಕಾರ್ಯಗಳು ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ: ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಫೈಲ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ಗಳು, ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ, ಡೇಟಾ ನಮೂದು. ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕ್ರಾಸ್-ಆಪ್ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳಿಗಾಗಿ ಜಾಪಿಯರ್ ಅಥವಾ IFTTT ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಕಡಿಮೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕೆಲಸ, ಸೃಜನಶೀಲತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ.
20) ಸ್ಥಿರವಾದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಂದು ಬಾರಿ ಮಾತ್ರ ಮಾಡುವ ತಂತ್ರವಲ್ಲ. ಇದು ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಗುಂಪಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿದಿನ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ, ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಸುಧಾರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸರಳವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಶಿಸ್ತು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವೆನಿಸುತ್ತದೆ.
ಇಂದು ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳು:
– ಆಳವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಸಭೆಯಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
– ಇಂದು ನೀವು ಮುಗಿಸುವ ಮೊದಲು ನಾಳೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಮೂರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ.
– ನೀವು ಗಮನಹರಿಸುವಾಗ ವಿಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಗಳಿಗಾಗಿ “ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಸ್ಥಳ” ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿ.
– ಗಂಟೆಗಳಾಗಿ ಬದಲಾಗುವ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
– ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳವನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಮಾಡಿ: ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್, ಡೌನ್ಲೋಡ್ಗಳು, ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್.
ದೈನಂದಿನ ಹರಿವಿನ ಮಾದರಿ:
1. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ (ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿ): 90–120 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಆಳವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ಇಮೇಲ್ ಇಲ್ಲ, ಚಾಟ್ ಇಲ್ಲ.
2. ತಡರಾತ್ರಿ: ಸಂದೇಶ ಪರಿಶೀಲನೆ, ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ. ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
3. ಮಧ್ಯಾಹ್ನ: ಸಹಯೋಗದ ಕೆಲಸ, ಸಭೆಗಳು (ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಆಧಾರಿತ). 4.
ಮಧ್ಯಾಹ್ನ: ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಚಿಂಗ್ (ಇಮೇಲ್, ಟಿಕೆಟ್ಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಗಳು).
5. ತಡರಾತ್ರಿ: ಸಾರಾಂಶ, ದೈನಂದಿನ ವಿಮರ್ಶೆ, ನಾಳೆಗೆ ಮೊದಲ ಮೂರು ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು:
– ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿದರೆ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ನಂತರ ಸಮಯ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.
– ಅದು ತುರ್ತು ಆಗಿದ್ದರೆ, ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ತ್ವರಿತ ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಹಿಂತಿರುಗಿ.
– ಸ್ವಯಂ ಅಡಚಣೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಚ್ಪ್ಯಾಡ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಅದರ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬದಲು ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
ಇಮೇಲ್ ವಿವೇಕ:
– ಸ್ವಯಂ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ನಿಗದಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
– ತ್ವರಿತ ಟ್ರೈಜ್ಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಅಥವಾ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: “ಕ್ರಿಯೆ,” “ಕಾಯುವಿಕೆ,” “ನಂತರ ಓದಿ.”
– ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಬುಲೆಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಚಿಕ್ಕ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ (ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು):
– ಫಲಿತಾಂಶ ಏನು?
– “ಮುಗಿದಿದೆ” ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ?
– ಮೊದಲ ಭೌತಿಕ ಕ್ರಿಯೆ ಏನು?
– ಗಡುವು ಮತ್ತು ಚೆಕ್-ಇನ್ ಏನು?
– ನನ್ನನ್ನು ಏನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಾನು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು?
ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಮನಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು:
– ಪರಿಪೂರ್ಣತೆಗಿಂತ ಪ್ರಗತಿ
. ಸಾಗಣೆ v1 ಹೊಳಪು v0 ಗಿಂತ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಮೇಲುಗೈ ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ.
– ಸಮಯವು ಒಂದು ಬಜೆಟ್ ಆಗಿದೆ. ಅದು ಮುಖ್ಯವಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ.
– ಶಕ್ತಿಯು ಗಂಟೆಗಳಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಠಿಣ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠ ಶಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿ.
– ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಇಚ್ಛಾಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಸೋಲಿಸುತ್ತವೆ . ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ.
ಅಂತಿಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಸೆಕೆಂಡ್ ಅನ್ನು ಹಿಂಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಇದು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಗಮನವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಈ 20 ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು, ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಆನಂದಿಸಬಹುದು. ನೆನಪಿಡಿ, ಸಮಯವು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಯತ್ನದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಿರಿ. ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವೆನಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಮೊದಲು ಯಾವ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೀರಿ?
