किसी के करियर में सफल होने के लिए कार्य प्रदर्शन एक महत्वपूर्ण कारक है क्योंकि यह इस बात का माप है कि कोई व्यक्ति नौकरी की जिम्मेदारियों को कितनी अच्छी तरह से पूरा कर रहा है और संगठन की समग्र सफलता में योगदान दे रहा है। नियोक्ता आमतौर पर कर्मचारियों की उत्पादकता, काम की गुणवत्ता और कंपनी के लक्ष्यों में योगदान के स्तर को निर्धारित करने के लिए उनके कार्य प्रदर्शन के आधार पर उनका मूल्यांकन करते हैं।
उच्च कार्य प्रदर्शन से मान्यता, पदोन्नति, वेतन वृद्धि और अन्य लाभ मिल सकते हैं जो किसी व्यक्ति को अपने करियर में आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं। इससे नौकरी की सुरक्षा भी बढ़ती है, क्योंकि जो कर्मचारी लगातार अच्छा प्रदर्शन करते हैं, उन्हें छंटनी या पुनर्गठन के दौरान बनाए रखने की अधिक संभावना होती है।
दूसरी ओर, खराब कार्य प्रदर्शन किसी व्यक्ति के करियर पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। इससे अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है, नौकरी के अवसरों की हानि हो सकती है और कैरियर में उन्नति सीमित हो सकती है। नियोक्ताओं द्वारा उन कर्मचारियों को बढ़ावा देने या पुरस्कृत करने की संभावना कम होती है जो अपेक्षाओं पर खरे नहीं उतरते हैं, जिसके परिणामस्वरूप करियर जोखिम भरा हो सकता है।
यह लेख आपको आपके कार्य प्रदर्शन को तुरंत बेहतर बनाने के उन 3 सरल लेकिन शक्तिशाली तरीकों के बारे में बताएगा!
1. कार्य प्रदर्शन में सुधार के लिए स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करना
स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना कार्य प्रदर्शन में सुधार का एक अनिवार्य घटक है, क्योंकि यह व्यक्तियों को केंद्रित और प्रेरित रहने में मदद करता है, और सफलता प्राप्त करने के लिए एक रोडमैप प्रदान करता है।
किसी कार्य में स्पष्ट लक्ष्य कैसे निर्धारित करें, इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:
मान लीजिए कि आप एक सॉफ़्टवेयर कंपनी में मार्केटिंग मैनेजर हैं, और आपकी मुख्य ज़िम्मेदारियों में से एक अपने उत्पाद के लिए निःशुल्क परीक्षण साइन-अप की संख्या बढ़ाना है।
लक्ष्य निर्धारित करने के लिए , आप स्मार्ट मानदंड का पालन कर सकते हैं :
विशिष्ट - आप निःशुल्क परीक्षण साइन-अप की संख्या बढ़ाना चाहते हैं।
मापने योग्य - आप अगली तिमाही के भीतर साइन-अप की संख्या 500 प्रति माह से बढ़ाकर 700 प्रति माह करना चाहते हैं।
प्राप्त करने योग्य - आपके वर्तमान संसाधनों और मार्केटिंग रणनीतियों के आधार पर, आपका मानना है कि साइन-अप में 40% की वृद्धि प्राप्त की जा सकती है।
प्रासंगिक - नि:शुल्क परीक्षण साइन-अप की संख्या बढ़ाना कंपनी के ग्राहक आधार को बढ़ाने और राजस्व में वृद्धि के समग्र लक्ष्य के लिए प्रासंगिक है।
समयबद्ध - आप इस लक्ष्य को अगली तिमाही के भीतर हासिल करना चाहते हैं, जो आपको काम करने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा देता है।
इस तरह आप स्पष्ट रूप से समझने की स्थिति में होंगे कि आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं जो आपको सही कदमों पर आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त स्पष्टता प्रदान करेगा।
2. उन कार्यों को प्राथमिकता देना जो महत्वपूर्ण हैं
कार्यों को प्राथमिकता देने का अर्थ यह निर्धारित करना है कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन्हें पहले पूरा करने की आवश्यकता है। यह एक महत्वपूर्ण कौशल है जो व्यक्तियों को अपना समय प्रबंधित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में अधिक कुशल होने में मदद कर सकता है।
आइए एक उदाहरण देखें कि कार्यस्थल पर किसी सामान्य आधिकारिक दिन पर कार्यों को प्राथमिकता कैसे दी जाए।
उदाहरण के तौर पर, आपके पास एक कार्य सूची है जिसमें निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:
कार्य #1 - सप्ताह के अंत तक एक परियोजना रिपोर्ट जमा करें
कार्य #2 - आज दोपहर एक टीम बैठक में भाग लें
कार्य #3 - ग्राहकों के महत्वपूर्ण ईमेल का उत्तर दें
कार्य #4 - एक सप्ताह से लंबित कार्य को पूरा करेंअर्जेंसी इंपोर्टेंस मैट्रिक्स का उपयोग करके , हम जो महत्वपूर्ण है उसे क्रमबद्ध कर सकते हैं और उस पर ध्यान केंद्रित करके, आप तुरंत अपने कार्य प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं।
इस पद्धति में कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के स्तर के आधार पर चार श्रेणियों में वर्गीकृत करना शामिल है ।
उदाहरण के लिए, आप कार्य 1 को अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं, कार्य 2 को अत्यावश्यक नहीं बल्कि महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं, कार्य 3 को अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं, और कार्य 4 को न तो अत्यावश्यक और न ही महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं।
जब आप कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, तो आप अपना समय उस चीज़ पर खर्च कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण है ताकि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में अधिक ध्यान दे सकें।
3. कार्य प्रदर्शन को तुरंत बढ़ावा देने के लिए समय प्रबंधन का अभ्यास करें
यदि आप समय चाहते हैं, तो आपको इसे स्वयं आरक्षित करना होगा!
कभी भी यह न कहें, "मेरे पास समय नहीं है" इसके बजाय समय आवंटित करने पर ध्यान केंद्रित करना शुरू करें और आवंटित योजना का पालन करने का अभ्यास करें।
मान लीजिए कि आप कार्यालय के माहौल में काम करते हैं और आपको दिन भर में कई काम पूरे करने होते हैं, जैसे ईमेल का जवाब देना, बैठकों में भाग लेना और परियोजनाओं पर काम करना।
- एक कार्य सूची बनाएं
अपने दिन की शुरुआत उन सभी कार्यों की एक सूची बनाकर करें जिन्हें आपको पूरा करना है। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें जिन्हें पहले पूरा करना आवश्यक है।
- प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट समय आवंटित करें
अनुमान लगाएं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा और प्रत्येक के लिए समय के विशिष्ट ब्लॉक निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप ईमेल का जवाब देने के लिए 30 मिनट, किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए एक घंटा और बैठकों में भाग लेने के लिए दो घंटे आवंटित कर सकते हैं।
- अपने आस-पास विकर्षणों को कम करें
अपने निर्धारित समय के दौरान, फ़ोन कॉल, सोशल मीडिया , या बातचीत करने वाले सहकर्मियों जैसी विकर्षणों को दूर करें। कार्य पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए अपना फ़ोन बंद करें और अपना ईमेल इनबॉक्स बंद करें।
- नियमित ब्रेक लें
नियमित ब्रेक लेने से वास्तव में उत्पादकता बढ़ सकती है और आपको ध्यान केंद्रित रहने में मदद मिल सकती है। अपने दिमाग को तरोताजा करने और थकान से बचने के लिए हर घंटे 10 मिनट का ब्रेक लेने की योजना बनाएं।
- अपने दिन की समीक्षा करें
दिन के अंत में, अपनी उत्पादकता की समीक्षा करने और उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए कुछ मिनट का समय लें जहां आप सुधार कर सकते हैं। अगले दिन के लिए अपनी समय प्रबंधन योजना में समायोजन करने के लिए इस प्रतिबिंब का उपयोग करें।
4. फीडबैक कार्यस्थल पर शक्तिशाली आत्म-सुधार कदम है
फीडबैक मांगने में आपके कौशल को बेहतर बनाने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए आपके प्रदर्शन या काम पर दूसरों से रचनात्मक आलोचना या इनपुट मांगना शामिल है।
उदाहरण के तौर पर, मान लें कि आप एक मार्केटिंग टीम में काम करते हैं और आपने अभी-अभी एक नया विज्ञापन अभियान पूरा किया है।
प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
- पूछने वाले व्यक्ति या शुभचिंतक की पहचान करें : ऐसे व्यक्तियों को चुनें जिनके पास प्रासंगिक विशेषज्ञता है या जो परियोजना से परिचित हैं, जैसे कि आपकी टीम लीडर, सहकर्मी, या ग्राहक बेहतर शुभचिंतक।
- उनकी प्रतिक्रिया को सक्रिय रूप से सुनें : आपको मिलने वाली प्रतिक्रिया पर ध्यान दें, नोट्स लें और उन बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछें जो आपके लिए अस्पष्ट हैं या कभी-कभी आश्चर्यचकित भी करते हैं।
- फीडबैक को ध्यान में रखें : प्राप्त फीडबैक का उपयोग अपने काम को बेहतर बनाने या सुधार की दिशा में आवश्यक बदलाव करने के लिए करें। यदि फीडबैक नकारात्मक है, तो इसे व्यक्तिगत रूप से न लें, बल्कि इसे सीखने और खुद को विकसित करने के अवसर के रूप में उपयोग करें क्योंकि नकारात्मक फीडबैक हमेशा योग्य होते हैं।
फीडबैक मांगकर, आप अपने आस-पास के वातावरण से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं जो सीधे और तुरंत आपके कार्य प्रदर्शन को प्रभावित करता है।
मुख्य तरकीबें जो काम पर प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद कर सकती हैं
- कार्यों की एक सूची बनाएं और आवश्यकता के महत्व और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता दें।
- काम पर अपना ध्यान केंद्रित करने और तरोताजा होने के लिए दिन भर में छोटे-छोटे ब्रेक लें ।
- हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए सूचनाएं बंद करें, अनावश्यक टैब बंद करें और किसी भी अन्य विकर्षण को दूर रखें। अनावश्यक बातचीत करने से बचें.
- समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कैलेंडर, टाइमर और उत्पादकता ऐप्स जैसे टूल का उपयोग करें।
- प्रशिक्षण सत्रों में भाग लें, उद्योग प्रकाशन पढ़ें और यह आत्म सुधार मार्गदर्शिका लें ।
- गलतफहमी से बचने और उत्पादकता में सुधार के लिए अच्छे संचार कौशल विकसित करें ।
- सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए सहकर्मियों और वरिष्ठों से फीडबैक मांगें।
- ध्यान केंद्रित रहने और तनाव कम करने के लिए स्वच्छ और व्यवस्थित कार्यस्थल रखें ।
- पर्याप्त नींद लें, स्वस्थ भोजन करें, एक ऑनलाइन डायरी लिखें और शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य बनाए रखने के लिए घर पर नियमित रूप से व्यायाम करें ।
- अधिक दिलचस्प युक्तियों के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें:
इन सरल युक्तियों को दैनिक कार्य दिनचर्या में शामिल करके, आप अपने प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं और लक्ष्यों को अधिक कुशलता से प्राप्त कर सकते हैं - जबकि आप स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और तत्काल सुधार के लिए समय का प्रबंधन कर सकते हैं ।
