कार्य निष्पादन को तुरंत सुधारने के 4 तरीके उदाहरणों के साथ

किसी के करियर में सफल होने के लिए कार्य प्रदर्शन एक महत्वपूर्ण कारक है क्योंकि यह इस बात का माप है कि कोई व्यक्ति नौकरी की ज़िम्मेदारियों को कितनी अच्छी तरह से पूरा कर रहा है और संगठन की समग्र सफलता में योगदान दे रहा है। नियोक्ता आमतौर पर कर्मचारियों की उत्पादकता, काम की गुणवत्ता और कंपनी के लक्ष्यों में योगदान के स्तर को निर्धारित करने के लिए उनके कार्य प्रदर्शन के आधार पर उनका मूल्यांकन करते हैं।

उच्च कार्य प्रदर्शन से मान्यता, पदोन्नति, वेतन वृद्धि और अन्य लाभ मिल सकते हैं जो किसी व्यक्ति को अपने करियर में आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं। इससे नौकरी की सुरक्षा भी बढ़ती है, क्योंकि लगातार अच्छा प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को छंटनी या पुनर्गठन के दौरान बनाए रखने की संभावना अधिक होती है।

दूसरी ओर, खराब कार्य प्रदर्शन किसी व्यक्ति के करियर पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। इससे अनुशासनात्मक कार्रवाई, नौकरी के अवसरों का नुकसान और सीमित करियर उन्नति हो सकती है। नियोक्ता उन कर्मचारियों को बढ़ावा देने या पुरस्कृत करने की संभावना कम रखते हैं जो अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप जोखिम भरा करियर हो सकता है।

यह लेख आपको अपने कार्य निष्पादन को तुरंत सुधारने के 3 सरल लेकिन शक्तिशाली तरीकों के बारे में बताएगा!

1. कार्य निष्पादन में सुधार के लिए स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करना

स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना कार्य निष्पादन में सुधार का एक अनिवार्य घटक है, क्योंकि यह व्यक्तियों को केंद्रित और प्रेरित रहने में मदद करता है, तथा सफलता प्राप्त करने के लिए एक रोडमैप प्रदान करता है।

किसी कार्य में स्पष्ट लक्ष्य कैसे निर्धारित करें, इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

मान लीजिए कि आप एक सॉफ्टवेयर कंपनी में मार्केटिंग मैनेजर हैं, और आपकी मुख्य जिम्मेदारियों में से एक अपने उत्पाद के लिए निःशुल्क परीक्षण साइन-अप की संख्या बढ़ाना है।

लक्ष्य निर्धारित करने के लिए आप SMART मानदंड का पालन कर सकते हैं :

विशिष्ट -  आप निःशुल्क परीक्षण साइन-अप की संख्या बढ़ाना चाहते हैं।

मापनीय - आप अगली तिमाही में साइन-अप की संख्या 500 प्रति माह से बढ़ाकर 700 प्रति माह करना चाहते हैं।

प्राप्त करने योग्य - अपने वर्तमान संसाधनों और विपणन रणनीतियों के आधार पर, आप मानते हैं कि साइन-अप में 40% की वृद्धि प्राप्त करने योग्य है।

प्रासंगिक - निःशुल्क परीक्षण साइन-अप की संख्या बढ़ाना कंपनी के ग्राहक आधार को बढ़ाने और राजस्व में वृद्धि करने के समग्र लक्ष्य के लिए प्रासंगिक है।

समयबद्ध - आप इस लक्ष्य को अगली तिमाही के भीतर हासिल करना चाहते हैं, जो आपको काम करने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा देता है।

इस तरह आप स्पष्ट रूप से समझ पाएंगे कि आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं, जिससे आपको सही कदम उठाने के लिए पर्याप्त स्पष्टता मिलेगी।

2. महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देना

कार्यों को प्राथमिकता देने का मतलब है यह निर्धारित करना कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन्हें पहले पूरा किया जाना चाहिए। यह एक महत्वपूर्ण कौशल है जो व्यक्तियों को अपना समय प्रबंधित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में अधिक कुशल होने में मदद कर सकता है।

आइए एक उदाहरण देखें कि किसी सामान्य आधिकारिक कार्यस्थल पर कार्यों को प्राथमिकता कैसे दी जाए।

उदाहरण के लिए, आपके पास एक कार्य सूची है जिसमें निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:

कार्य #1 – सप्ताह के अंत तक परियोजना रिपोर्ट प्रस्तुत करें
कार्य #2 – आज दोपहर टीम मीटिंग में भाग लें
कार्य #3 – ग्राहकों से महत्वपूर्ण ईमेल का उत्तर दें
कार्य #4 – एक कार्य पूरा करें जो एक सप्ताह से लंबित है

तात्कालिकता महत्व मैट्रिक्स का उपयोग करके , हम यह पता लगा सकते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है और उस पर ध्यान केंद्रित करके, आप तुरंत अपने कार्य प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं।

इस पद्धति में कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर चार श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है ।

उदाहरण के लिए, आप कार्य 1 को अत्यावश्यक तथा महत्वपूर्ण, कार्य 2 को अत्यावश्यक नहीं परन्तु महत्वपूर्ण, कार्य 3 को अत्यावश्यक परन्तु महत्वपूर्ण नहीं, तथा कार्य 4 को न तो अत्यावश्यक तथा न ही महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं।

जब आप कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, तो आप अपना समय उन कार्यों पर खर्च कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण हैं, जिससे आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में अधिक अग्रसर होंगे।

3. कार्य निष्पादन को तुरंत बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन का अभ्यास करें

यदि आपको समय चाहिए तो आपको इसे स्वयं ही सुरक्षित रखना होगा!

कभी भी यह न कहें कि, “मेरे पास समय नहीं है” इसके बजाय समय आवंटित करने पर ध्यान केंद्रित करें और आवंटित योजना का पालन करने का अभ्यास करें।

मान लीजिए कि आप कार्यालय में काम करते हैं और आपको दिन भर में कई कार्य पूरे करने होते हैं, जैसे ईमेल का जवाब देना, बैठकों में भाग लेना और परियोजनाओं पर काम करना।

• कार्य सूची बनाएं

अपने दिन की शुरुआत उन सभी कामों की सूची बनाकर करें जिन्हें आपको पूरा करना है। सबसे ज़रूरी कामों को प्राथमिकता दें जिन्हें पहले पूरा करना है।

• प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट समय आवंटित करें

अनुमान लगाएँ कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा और प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट समय-खंड निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप ईमेल का जवाब देने के लिए 30 मिनट, किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए एक घंटा और मीटिंग में भाग लेने के लिए दो घंटे आवंटित कर सकते हैं।

• अपने आस-पास की विकर्षणों को कम करें

अपने निर्धारित समय के दौरान, फ़ोन कॉल, सोशल मीडिया या बातूनी सहकर्मियों जैसी विकर्षणों को दूर रखें। अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपना फ़ोन बंद करें और अपना ईमेल इनबॉक्स बंद करें।

• नियमित ब्रेक लें

नियमित रूप से ब्रेक लेने से वास्तव में उत्पादकता बढ़ सकती है और आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है। अपने दिमाग को तरोताजा करने और बर्नआउट को रोकने के लिए हर घंटे या उससे भी कम समय में 10 मिनट का ब्रेक लेने की योजना बनाएं।

• अपने दिन की समीक्षा करें

दिन के अंत में, अपनी उत्पादकता की समीक्षा करने के लिए कुछ मिनट निकालें और उन क्षेत्रों की पहचान करें जहाँ आप सुधार कर सकते हैं। अगले दिन के लिए अपने समय प्रबंधन योजना में समायोजन करने के लिए इस चिंतन का उपयोग करें।

4. फीडबैक कार्यस्थल पर आत्म-सुधार का शक्तिशाली कदम है

फीडबैक मांगने में अपने प्रदर्शन या कार्य के बारे में दूसरों से रचनात्मक आलोचना या इनपुट मांगना शामिल है, ताकि आप अपने कौशल में सुधार कर सकें और बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकें।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक मार्केटिंग टीम में काम करते हैं और आपने अभी-अभी एक नया विज्ञापन अभियान पूरा किया है।

फीडबैक प्राप्त करने के लिए आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• पूछने के लिए व्यक्ति या शुभचिंतक की पहचान करें : ऐसे व्यक्तियों को चुनें जिनके पास प्रासंगिक विशेषज्ञता हो या जो परियोजना से परिचित हों, जैसे कि आपका टीम लीडर, कोई सहकर्मी या ग्राहक का शुभचिंतक।
• उनकी प्रतिक्रिया को सक्रियता से सुनें : आपको प्राप्त होने वाली प्रतिक्रिया पर ध्यान दें, नोट करें, तथा उन बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछें जो आपके लिए अस्पष्ट हों या कभी-कभी आश्चर्यजनक भी हों।
• फीडबैक को ध्यान में रखें : आपको जो फीडबैक मिलता है उसका इस्तेमाल अपने काम को बेहतर बनाने या सुधार की दिशा में ज़रूरी बदलाव करने के लिए करें। अगर फीडबैक नकारात्मक है, तो इसे व्यक्तिगत रूप से न लें, बल्कि इसे सीखने और खुद को विकसित करने के अवसर के रूप में उपयोग करें क्योंकि नकारात्मक फीडबैक हमेशा सार्थक होते हैं।

फीडबैक प्राप्त करके, आप अपने आस-पास के वातावरण से मूल्यवान जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जिसका आपके कार्य निष्पादन पर प्रत्यक्ष और तुरन्त प्रभाव पड़ता है।

कार्यस्थल पर प्रदर्शन सुधारने में सहायक प्रमुख तरकीबें

• कार्यों की एक सूची बनाएं और आवश्यकता के अनुसार महत्व और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता दें।
• पूरे दिन में छोटे-छोटे ब्रेक लें ताकि आप ऊर्जा प्राप्त कर सकें और काम पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकें।
• अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए नोटिफ़िकेशन बंद करें, अनावश्यक टैब बंद करें और अन्य सभी विकर्षणों को दूर रखें। अनावश्यक बातें करने से बचें।
• समय का प्रभावी प्रबंधन करने के लिए कैलेंडर, टाइमर और उत्पादकता ऐप जैसे उपकरणों का उपयोग करें।
• प्रशिक्षण सत्रों में भाग लें, उद्योग प्रकाशन पढ़ें, और यह आत्म-सुधार मार्गदर्शिका लें ।
• ग़लतफ़हमी से बचने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए अच्छे संचार कौशल विकसित करें ।
• सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए सहकर्मियों और वरिष्ठों से फीडबैक मांगें।
• ध्यान केंद्रित रखने और तनाव कम करने के लिए कार्यस्थल को साफ और व्यवस्थित रखें ।
• शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य बनाए रखने के लिए पर्याप्त नींद लें, स्वस्थ भोजन करें, ऑनलाइन डायरी लिखें और घर पर नियमित रूप से व्यायाम करें ।
• अधिक रोचक सुझावों के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें:

इन सरल युक्तियों को दैनिक कार्य दिनचर्या में शामिल करके, आप अपने प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं और लक्ष्यों को अधिक कुशलता से प्राप्त कर सकते हैं - जबकि आप स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और तत्काल सुधार के लिए समय का प्रबंधन कर सकते हैं ।