மாஸ்டரிங் உற்பத்தித்திறனுக்கான அல்டிமேட் டைம் மேனேஜ்மென்ட் டெக்னிக்

நேர மேலாண்மை பொருள்

நேர மேலாண்மை என்பது விஷயங்களைச் செய்து முடிப்பதற்கும் அதிக ஓய்வு நேரத்தைப் பெறுவதற்கும் ஒரு வல்லரசு போன்றது. இது உங்கள் மணிநேரங்களையும் நிமிடங்களையும் அதிகம் பயன்படுத்துவதாகும். உங்களிடம் ஒரு பெரிய புதிர் இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள், நேர மேலாண்மை என்பது முழுப் படத்தையும் பார்க்க அனைத்து பகுதிகளையும் ஒன்றாக இணைப்பது போன்றது.

உதாரணம்

இன்னும் ஒரு வாரத்தில் ஸ்கூல் ப்ராஜெக்ட் வர வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாக திட்டமிட்டால், ஒவ்வொரு நாளும் சிறிது சிறிதாக வேலை செய்யலாம். இந்த வழியில், கடைசி நிமிடத்தில் நீங்கள் அவசரப்பட வேண்டியதில்லை, மேலும் உங்கள் திட்டம் அருமையாக இருக்கும். நேர மேலாண்மை என்பது பள்ளி, வேலை அல்லது தனிப்பட்ட விஷயமாக இருந்தாலும், உங்கள் இலக்குகளை அடைய திறமையாக திட்டமிடுதல் மற்றும் உங்கள் நேரத்தை திறம்பட பயன்படுத்துதல் ஆகும். உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாகவும் வெற்றிகரமானதாகவும் மாற்ற ஒரு ரகசிய ஆயுதம் இருப்பது போன்றது!

நேர நிர்வாகத்தைப் புரிந்துகொள்வது

நேர மேலாண்மை என்பது உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில் வாழ்க்கையில் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் சமநிலையை அடைவதற்கான ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். வெவ்வேறு முறைகள் வெவ்வேறு நபர்களுக்கு வேலை செய்வதால் அனைவருக்கும் பொருந்தக்கூடிய "சிறந்த" நேர மேலாண்மை நுட்பம் இல்லை என்றாலும், "Pareto Principle" அல்லது "80/20 Rule" எனப்படும் பரவலாக மதிக்கப்படும் நுட்பத்தின் மேலோட்டத்தை என்னால் வழங்க முடியும் .

இந்த நுட்பம் பல சூழ்நிலைகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஒரு நல்ல தொடக்க புள்ளியாக செயல்பட முடியும்:

1. பரேட்டோ கொள்கையைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள் (80/20 விதி)

ஏறக்குறைய 80% முடிவுகள் 20% முயற்சிகளில் இருந்து வருகின்றன என்று பரேட்டோ கொள்கை கூறுகிறது. நேர நிர்வாகத்தின் பின்னணியில், உங்கள் பணிகளில் ஒரு சிறிய பகுதி பொதுவாக உங்கள் ஒட்டுமொத்த வெற்றி மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கு மிகவும் பங்களிக்கிறது.

2. உங்கள் உயர்-மதிப்பு பணிகளை அடையாளம் காணவும்

80/20 விதியை திறம்படப் பயன்படுத்த, உங்கள் மிக முக்கியமான மற்றும் அதிக மதிப்புள்ள பணிகளைக் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் இலக்குகள், திட்டங்கள் அல்லது விரும்பிய விளைவுகளில் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகள் இவை. வேலை, தனிப்பட்ட இலக்குகள், உடல்நலம் அல்லது உறவுகள் தொடர்பான பணிகளை அவை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

3. உங்கள் உயர் மதிப்பு பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்

உங்கள் உயர் மதிப்புள்ள பணிகளை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், அவற்றுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். ஐசென்ஹோவரின் அவசர/முக்கியமான மேட்ரிக்ஸ் போன்ற முறைகளைப் பயன்படுத்தி, பணிகளை அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது, அவசரமானது அல்ல ஆனால் முக்கியமானது, அவசரமானது ஆனால் முக்கியமில்லை, அல்லது எதுவுமில்லை. "அவசர மற்றும் முக்கியமான" நாற்புறத்தில் வரும் பணிகளில் உங்கள் கவனத்தை செலுத்துங்கள் .

4. குறைந்த மதிப்புள்ள பணிகளை நீக்கவும் அல்லது வழங்கவும்

உங்கள் இலக்குகளில் குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பை வழங்காத பணிகளைக் கண்டறிந்து, அவற்றை நீக்குவது அல்லது மற்றவர்களுக்கு அவற்றை வழங்குவது குறித்து பரிசீலிக்கவும். இது மிக முக்கியமான செயல்பாடுகளுக்கு உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கிறது.

5. நேரத்தைத் தடுப்பது

உங்கள் உயர் முன்னுரிமைப் பணிகளைச் செய்ய குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள் . இந்த கவனம் செலுத்தும் வேலை அமர்வுகளின் போது, ​​முடிந்தவரை கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் குறுக்கீடுகளை அகற்றவும்.

6. சுய-கவனிப்பு பயிற்சி

சுய பாதுகாப்பு மற்றும் ஓய்வெடுப்பதற்கு நேரத்தை ஒதுக்க மறக்காதீர்கள். உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை பராமரிக்க போதுமான தூக்கம், உடற்பயிற்சி மற்றும் தளர்வு அவசியம்.

சிறந்த நேர மேலாண்மை நுட்பம் உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பத்தேர்வுகள், பணி நடை மற்றும் இலக்குகளுக்கு ஏற்றது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வெவ்வேறு முறைகளுடன் பரிசோதனை செய்து, உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்ளும்போது, ​​உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைக்கவும் தனிப்பயனாக்கவும் திறந்திருங்கள் . கூடுதலாக, நிலைத்தன்மையும் ஒழுக்கமும் வெற்றிகரமான நேர நிர்வாகத்திற்கு முக்கியமாகும்.

பரேட்டோ கோட்பாடு - சிறந்த நேர மேலாண்மை நுட்பம்

80/20 விதி என்றும் அழைக்கப்படும் பரேட்டோ கோட்பாடு ஒரு அழகான நேர்த்தியான கருத்து. இது உங்கள் வாழ்க்கையில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க ஒரு ரகசிய குறியீடு போன்றது. பரேட்டோ கொள்கையின் தெளிவான புரிதலுக்கு கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும், அதற்கு முன் எளிமையான வார்த்தைகளில் குறைவை ஆராய்வோம்.

உங்களிடம் 100 மிட்டாய்களைப் போல ஒரு பெரிய பை மிட்டாய்கள் இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள்.

இப்போது, ​​பரேட்டோ கோட்பாட்டின் படி, அந்த மிட்டாய்களில் சுமார் 20% (அதாவது 20 மிட்டாய்கள்) உங்களுக்கு 80% மகிழ்ச்சியை அல்லது சுவையைத் தரும் என்று கூறுகிறது. எனவே, உங்களிடம் நிறைய மிட்டாய்கள் இருந்தாலும், ஒரு சிறிய தொகுப்பிலிருந்து நீங்கள் அதிகம் ரசிப்பீர்கள்.

இப்போது, ​​இந்த யோசனையை உங்கள் வேலை அல்லது வேலைகள் போன்ற பிற விஷயங்களுக்கு எடுத்துச் செல்லலாம். பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் செய்யும் பணிகளில் 20% 80% வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும். அதாவது, அந்த முக்கியமான 20% பணிகளில் உங்கள் ஆற்றலையும் நேரத்தையும் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

உதாரணமாக, உங்கள் வீட்டுப்பாடத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் படிப்பதில் 20% முயற்சியில் இருந்து 80% நல்ல மதிப்பெண்களைப் பெறலாம். எனவே, அந்த அத்தியாவசியமான 20% படிப்பு அமர்வுகளில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தினால், எப்போதும் பைத்தியக்காரத்தனமாக வேலை செய்யாமல் பள்ளியில் சிறப்பாகச் செயல்படுவீர்கள்.

அல்லது உங்கள் வேலையில், நீங்கள் செய்யும் வேலையில் 20% உங்கள் முதலாளியில் 80% பேரை சந்தோஷப்படுத்தலாம். எனவே, அந்த முக்கிய பணிகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்.

பரேட்டோ கோட்பாடு, "ஏய், மிகப்பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும் மிக முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்" என்று சொல்வது போன்றது.

இது உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தவும், குறைந்த மன அழுத்தத்துடன் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறவும் உதவுகிறது. எனவே, 20% முயற்சி பல சூழ்நிலைகளில் 80% முடிவுகளைத் தரும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் செய்வதில் அதிக திறம்பட செயல்பட இது ஒரு சிறந்த தந்திரம்!

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

1. பரேட்டோ கொள்கை என்றால் என்ன, நேர மேலாண்மைக்கு அது எவ்வாறு பொருந்தும்?

80/20 விதி என்றும் அழைக்கப்படும் பரேட்டோ கோட்பாடு, உங்கள் முயற்சிகளில் தோராயமாக 20% 80% முடிவுகளைத் தருகிறது. நேர நிர்வாகத்தில், அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதாகும்.

2. நேர நிர்வாகத்தில் மிகவும் முக்கியமான 20% பணிகளை நான் எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது?

உங்கள் இலக்குகளில் எது மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, அதிக முன்னுரிமைப் பணிகளை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம். இவை பெரும்பாலும் பணிகள் முடிவடையும் போது, ​​மிகவும் முன்னேற்றத்திற்கு வழிவகுக்கும் .

3. நேர நிர்வாகத்திற்கு பரேட்டோ கொள்கையைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள் யாவை?

உற்பத்தித்திறனைத் தூண்டும் மிக முக்கியமான வேலைப் பணிகளில் கவனம் செலுத்துவது, சிறந்த தரங்களுக்கு வழிவகுக்கும் முக்கிய ஆய்வு அமர்வுகளை அடையாளம் காண்பது அல்லது சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வீட்டைப் பராமரிக்க முதன்மையான வீட்டு வேலைகளை அங்கீகரிப்பது ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகளில் அடங்கும்.

4. உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான சிறந்த நேர மேலாண்மை நுட்பம் எது?

சிறந்த நேர மேலாண்மை நுட்பம் பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களைப் பொறுத்தது, ஆனால் சில பிரபலமான முறைகளில் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல், நேரத்தைத் தடுப்பது மற்றும் தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் காலக்கெடுவை அமைத்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

5. தள்ளிப்போடுவதை நான் எப்படி சமாளிப்பது மற்றும் நேர நிர்வாகத்துடன் தொடர்ந்து கண்காணிப்பது எப்படி?

தள்ளிப்போடுவதைக் கடக்க, பணிகளைச் சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாகப் பிரிக்கவும், ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும் மற்றும் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட வேலை காலங்களில் கவனச்சிதறல்களை அகற்றவும்.

6. எனது நேர மேலாண்மை முயற்சிகளின் செயல்திறனை நான் எவ்வாறு அளவிடுவது?

இலக்குகளை நோக்கிய உங்கள் முன்னேற்றம், அதிக முன்னுரிமைப் பணிகளை முடித்தல் மற்றும் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதில் உங்களின் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் திருப்தி ஆகியவற்றை மதிப்பிடுவதன் மூலம் செயல்திறனை அளவிட முடியும்.