Google Bard AI-ലേക്ക് Excel ഷീറ്റ് എങ്ങനെ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാം?

ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന കാര്യത്തിൽ, ബാർഡ് നിങ്ങളുടെ സഖ്യകക്ഷിയാണ്. ഒരു Excel ഷീറ്റിനായി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനോ നിലവിലുള്ള ഒരു ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ പരിധിയില്ലാതെ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് ബാർഡിൻ്റെ ശക്തികൾ അനായാസമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളെ പിന്തുടരുന്ന പ്രക്രിയ നമുക്ക് നോക്കാം.

Excel-നായി ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുന്നു

ആദ്യ ഘട്ടമെന്ന നിലയിൽ, ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കി സൂക്ഷിക്കുക.

• നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക - ഇത് മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിൽ നിന്നോ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ കൈയക്ഷര കുറിപ്പുകളിൽ നിന്നോ ആകാം.
• നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക - നിങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക (ഉദാ, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരുകൾ, റോൾ നമ്പറുകൾ, മാർക്കുകൾ).
• ബാർഡിനായി നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതുക - ഓരോ വിഭാഗത്തിനും, ആവശ്യമായ ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ കണ്ടെത്തുന്നതിനോ ബാർഡിനായി വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "എൻ്റെ ക്ലാസിലെ എല്ലാ വിദ്യാർത്ഥികളെയും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഈ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിന്ന് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ റോൾ നമ്പറുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക."
• ബാർഡിൻ്റെ ഔട്ട്‌പുട്ട് ശേഖരിക്കുക - അഭ്യർത്ഥിച്ച ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ടെക്‌സ്‌റ്റോ ടേബിളുകളോ ഉപയോഗിച്ച് ബാർഡ് പ്രതികരിക്കും. ഒരു പുതിയ Google ഷീറ്റിലേക്ക് ഇവ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക.

നിലവിലുള്ള ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിനുള്ളിലെ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു

ഇപ്പോൾ, Google ഡ്രൈവ് വഴി Excel ഷീറ്റ് ബാർഡിലേക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക എന്നതാണ് പ്രധാന ഘട്ടം.

1. നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് Google ഡ്രൈവിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
2. Google ഷീറ്റിൽ ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
3. Google ഷീറ്റിനുള്ളിൽ ബാർഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
   • ഗൂഗിൾ സെർച്ച് ബാറിൽ "ബാർഡ്" എന്ന് തിരഞ്ഞ് "ബാർഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിൽ ബാർഡ് സജീവമാക്കുക
   • വിശകലനം ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം അല്ലെങ്കിൽ ചുമതല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
   • "ഗണിത പരീക്ഷകളുടെ ശരാശരി സ്കോർ കണക്കാക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "മികച്ച പ്രകടനം നടത്തുന്ന വിദ്യാർത്ഥികളെ കാണിക്കുന്ന ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക" എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക .
6. ബാർഡിൻ്റെ പ്രതികരണം വ്യാഖ്യാനിക്കുക - ബാർഡ് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും നൽകും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യും.

ഞങ്ങളുടെ പര്യവേക്ഷണം പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ബാർഡിനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനുള്ള താക്കോലുകൾ ലഭിച്ചു. Excel-നായി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കാമെന്നും ഓർഗനൈസുചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിച്ചു, കൂടാതെ Google ഷീറ്റിനുള്ളിലെ ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള വിശകലനത്തിനായി ബാർഡിൻ്റെ കഴിവ് പരിധികളില്ലാതെ ടാപ്പുചെയ്യുക. ഇത് ജോലികൾ മാത്രമല്ല; ഇത് നിങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ്, ഡാറ്റ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിൽ അനായാസമായി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾ ഈ യാത്ര തുടരുമ്പോൾ, ഘട്ടങ്ങളിലെ ലാളിത്യം ഓർക്കുക - ശേഖരിക്കുക, സംഘടിപ്പിക്കുക, ആവശ്യപ്പെടുക, വിശകലനം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ വെറുമൊരു ഉപയോക്താവല്ല; നിങ്ങൾ ബാർഡുമായി ഡാറ്റ സിംഫണി സംഘടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു മാസ്‌ട്രോയാണ്.

ബാർഡിനെ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ വർധിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുക, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാധിഷ്‌ഠിത ശ്രമങ്ങളിൽ പുതുതായി കണ്ടെത്തിയ അനായാസം ആസ്വദിക്കുക.

ബാർഡ് AI ഉപയോഗിച്ച് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് നടത്താം?

നിങ്ങൾക്കറിയാമോ, ബാർഡ് എഐ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഡാറ്റാ വിശകലനം വരുമ്പോൾ, സാധ്യതകൾ വളരെ വിശാലമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതിൻ്റെ ഭൂപ്രദേശത്തിലൂടെ ഞാൻ നിങ്ങളെ നടത്തട്ടെ.

• ആദ്യം, നിങ്ങൾക്ക് ബാർഡിലേക്ക് കുറച്ച് നമ്പറുകൾ എറിയുകയും നിങ്ങൾക്കായി കാര്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യാം . “എൻ്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ശരാശരി സ്കോർ എത്രയാണ്?” എന്ന് ചോദിക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ "ത്രൈമാസ വിൽപ്പന കണക്കുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക." അവിടെയാണ് ബാർഡ് തിളങ്ങുന്നത് - സംഖ്യ ക്രഞ്ചിംഗിൽ.
• പിന്നെ, അടുക്കുന്നതിനും ഫിൽട്ടറിങ്ങിനുമുള്ള ഒരു ലോകമുണ്ട് . നിങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമായ Excel ഫംഗ്ഷനുകളിലേക്ക് കടക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ എന്താണ് തിരയുന്നതെന്ന് ബാർഡിനോട് പറയുക - "ഈ ഡാറ്റ തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഒരു നിശ്ചിത പരിധിക്ക് താഴെയുള്ള മൂല്യങ്ങളുള്ള എൻട്രികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക." നിങ്ങളുടെ ബെക്ക് ആൻഡ് കോളിൽ ഒരു ഡാറ്റാ ജാനിറ്റർ ഉള്ളതുപോലെയാണിത്.
• ഒരു വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം ആവശ്യമുണ്ടോ ? ബാർഡിന് നിങ്ങളുടെ പിന്തുണ ലഭിച്ചു. “ഈ ഡാറ്റയിലെ ട്രെൻഡുകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക” അല്ലെങ്കിൽ “ഉൽപ്പന്ന വിൽപ്പനയ്‌ക്കായി ഒരു ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക” പോലുള്ള ലളിതമായ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ചാർട്ടുകളോ ഗ്രാഫുകളോ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക . ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് വിഷ്വലുകളിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു, പാറ്റേണുകൾ എന്നത്തേക്കാളും വ്യക്തമാക്കുന്നു.
• ഇപ്പോൾ, യഥാർത്ഥ മാന്ത്രികതയ്ക്കായി - സ്വാഭാവിക ഭാഷാ അന്വേഷണങ്ങൾ . നിങ്ങൾക്ക് ബാർഡുമായി ഒരു സംഭാഷണം നടത്താം. “കഴിഞ്ഞ മാസം മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഏതാണ്?” എന്ന് ചോദിക്കുക . അല്ലെങ്കിൽ "ഉപഭോക്തൃ ഇടപെടലിലെ വളർച്ചാ പ്രവണതകളെക്കുറിച്ച് എന്നോട് പറയുക." ഇത് സന്ദർഭം മനസ്സിലാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു, പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു ഡാറ്റാ വിസാർഡ് പോലെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങളൊരു സംഖ്യാ വ്യക്തിയായാലും അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ഡാറ്റയുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ആളായാലും, ബാർഡ് AI ഡാറ്റാ വിശകലന ടാസ്ക്കുകളുടെ ഒരു സ്പെക്ട്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത് വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് മാത്രമല്ല; നിങ്ങളുടെ ശൈലിക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നതാണ് .

നല്ലതുവരട്ടെ!