எடுத்துக்காட்டுகளுடன் வேலை செயல்திறனை உடனடியாக மேம்படுத்த 4 வழிகள்

ஒருவரின் வாழ்க்கையில் வெற்றிபெற பணி செயல்திறன் ஒரு முக்கியமான காரணியாகும், ஏனெனில் இது ஒரு நபர் வேலை பொறுப்புகளை எவ்வளவு சிறப்பாக நிறைவேற்றுகிறார் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த வெற்றிக்கு பங்களிக்கிறார் என்பதற்கான அளவீடு ஆகும். முதலாளிகள் பொதுவாக ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறன், பணியின் தரம் மற்றும் நிறுவனத்தின் இலக்குகளுக்கான பங்களிப்பின் அளவை தீர்மானிக்க அவர்களின் பணி செயல்திறன் அடிப்படையில் மதிப்பிடுகின்றனர்.

உயர் வேலை செயல்திறன் அங்கீகாரம், பதவி உயர்வுகள், சம்பள உயர்வுகள் மற்றும் பிற நன்மைகளுக்கு வழிவகுக்கும், இது ஒரு தனிநபரின் வாழ்க்கையில் முன்னேற உதவும். தொடர்ந்து சிறப்பாகச் செயல்படும் ஊழியர்கள் பணிநீக்கங்கள் அல்லது மறுசீரமைப்புகளின் போது தக்கவைக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம் என்பதால், இது வேலைப் பாதுகாப்பையும் அதிகரிக்கிறது.

மறுபுறம், மோசமான வேலை செயல்திறன் ஒரு நபரின் வாழ்க்கையை எதிர்மறையாக பாதிக்கும். இது ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைகள், வேலை வாய்ப்பு இழப்பு மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட தொழில் முன்னேற்றத்திற்கு வழிவகுக்கும் . முதலாளிகள் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்யாத ஊழியர்களை ஊக்குவிப்பது அல்லது வெகுமதி அளிப்பது குறைவு, இது ஆபத்தான வாழ்க்கையை ஏற்படுத்தும்.

இந்த கட்டுரை உங்கள் பணி செயல்திறனை உடனடியாக மேம்படுத்த அந்த 3 எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த வழிகளை உங்களுக்கு விளக்கும்!

1. வேலை செயல்திறனை மேம்படுத்த ஸ்மார்ட் இலக்குகளை அமைத்தல்

தெளிவான இலக்குகளை அமைப்பது, பணியின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான இன்றியமையாத அங்கமாகும், ஏனெனில் இது தனிநபர்கள் கவனம் மற்றும் உந்துதலுடன் இருக்க உதவுகிறது, மேலும் வெற்றியை அடைவதற்கான வரைபடத்தை வழங்குகிறது.

ஒரு வேலையில் தெளிவான இலக்குகளை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு காட்சி இங்கே:

நீங்கள் ஒரு மென்பொருள் நிறுவனத்தில் மார்க்கெட்டிங் மேலாளராக இருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் உங்கள் தயாரிப்புக்கான இலவச சோதனை பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிப்பது உங்கள் முக்கிய பொறுப்புகளில் ஒன்றாகும்.

ஒரு இலக்கை அமைக்க , நீங்கள் SMART அளவுகோல்களைப் பின்பற்றலாம் :

குறிப்பிட்டது -  இலவச சோதனை பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க வேண்டும்.

அளவிடக்கூடியது - அடுத்த காலாண்டிற்குள் நீங்கள் பதிவுசெய்யும் எண்ணிக்கையை மாதத்திற்கு 500 இலிருந்து 700 ஆக அதிகரிக்க வேண்டும்.

அடையக்கூடியது - உங்களின் தற்போதைய வளங்கள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் உத்திகளின் அடிப்படையில், பதிவுசெய்தல்களில் 40% அதிகரிப்பு அடையக்கூடியது என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்.

தொடர்புடையது - இலவச சோதனை பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிப்பது, அதன் வாடிக்கையாளர் தளத்தை அதிகரிப்பது மற்றும் வருவாயை அதிகரிப்பது என்ற நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த இலக்குடன் தொடர்புடையது.

காலக்கெடு - அடுத்த காலாண்டிற்குள் இந்த இலக்கை அடைய விரும்புகிறீர்கள், இது உங்களுக்கு வேலை செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவை வழங்குகிறது.

இந்த வழியில் நீங்கள் சரியாக எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தெளிவாக புரிந்து கொள்ளும் நிலையில் இருப்பீர்கள், இது சரியான படிகளில் தொடர போதுமான தெளிவை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

2. முக்கியமான பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல்

பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது என்பது எந்தப் பணிகள் மிக முக்கியமானவை மற்றும் முதலில் முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதாகும். இது ஒரு முக்கியமான திறமையாகும், இது தனிநபர்கள் தங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கவும், அவர்களின் இலக்குகளை அடைவதில் மிகவும் திறமையாகவும் இருக்க உதவும்.

ஒரு பொதுவான உத்தியோகபூர்வ வேலை நாளில் பணிகளுக்கு எவ்வாறு முன்னுரிமை அளிப்பது என்பதற்கான உதாரணத்தைப் பார்ப்போம் .

எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் பணிகளை உள்ளடக்கிய செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது:

பணி # 1
- வார இறுதிக்குள் திட்ட அறிக்கையைச் சமர்ப்பி

அவசர முக்கியத்துவம் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தி , முக்கியமானவற்றை நாங்கள் வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் அதில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், உங்கள் பணி செயல்திறனை உடனடியாக மேம்படுத்தலாம்.

இந்த முறையானது பணிகளை அவற்றின் அவசர நிலை மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் நான்கு வகைகளாக வகைப்படுத்துகிறது .

எடுத்துக்காட்டாக, பணி 1ஐ அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது என்றும், பணி 2ஐ அவசரமானது அல்ல ஆனால் முக்கியமானது என்றும், பணி 3ஐ அவசரமானது ஆனால் முக்கியமானதும் இல்லை என்றும், பணி 4ஐ அவசரமானது அல்லது முக்கியமானதும் இல்லை என்றும் வகைப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும்போது, ​​​​முக்கியமானவற்றில் உங்கள் நேரத்தை செலவிடலாம், இதனால் உங்கள் இலக்குகளை அடைவதில் நீங்கள் அதிகமாக இருப்பீர்கள்.

3. வேலை செயல்திறனை உடனடியாக அதிகரிக்க நேர மேலாண்மை பயிற்சி

உங்களுக்கு நேரம் தேவைப்பட்டால், அதை நீங்களே முன்பதிவு செய்ய வேண்டும்!

"எனக்கு நேரமில்லை" என்று ஒருபோதும் சொல்லாதீர்கள், அதற்குப் பதிலாக நேரத்தை ஒதுக்குவதில் கவனம் செலுத்தி, ஒதுக்கப்பட்ட திட்டத்தைப் பின்பற்றி பயிற்சி செய்யுங்கள்.

நீங்கள் அலுவலகச் சூழலில் பணிபுரிகிறீர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது, கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது மற்றும் திட்டப்பணிகளில் பணிபுரிவது போன்ற பல பணிகளை நாள் முழுவதும் முடிக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

• செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்கவும்

நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய அனைத்து பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் நாளைத் தொடங்குங்கள். முதலில் முடிக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.

• ஒவ்வொரு பணிக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்

ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை மதிப்பிடவும் மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தை திட்டமிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்க 30 நிமிடங்களும், திட்டப்பணியில் பணியாற்ற ஒரு மணிநேரமும், கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ள இரண்டு மணிநேரமும் ஒதுக்கலாம்.

• உங்களைச் சுற்றியுள்ள கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்

உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில், தொலைபேசி அழைப்புகள், சமூக ஊடகங்கள் அல்லது அரட்டையடிக்கும் சக பணியாளர்கள் போன்ற கவனச்சிதறல்களை அகற்றவும். கையில் இருக்கும் பணியில் கவனம் செலுத்த உங்கள் மொபைலை அணைத்து, மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை மூடவும்.

• வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுங்கள்

வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுத்துக்கொள்வது உண்மையில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் மற்றும் நீங்கள் கவனம் செலுத்த உதவும். உங்கள் மனதை புத்துணர்ச்சியடையச் செய்யவும், சோர்வைத் தடுக்கவும் ஒவ்வொரு மணி நேரமும் 10 நிமிட இடைவெளி எடுக்கத் திட்டமிடுங்கள்.

• உங்கள் நாளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

நாளின் முடிவில், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மதிப்பாய்வு செய்யவும், நீங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அடுத்த நாளுக்கான உங்கள் நேர மேலாண்மைத் திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய இந்தப் பிரதிபலிப்பைப் பயன்படுத்தவும் .

4. பின்னூட்டங்கள் வேலையில் சக்திவாய்ந்த சுய-முன்னேற்ற படியாகும்

கருத்துக்களைத் தேடுவது என்பது உங்கள் செயல்திறன் அல்லது உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்தி சிறந்த முடிவுகளை அடைவதற்கான வேலை குறித்த ஆக்கபூர்வமான விமர்சனம் அல்லது உள்ளீட்டைக் கேட்பதை உள்ளடக்குகிறது .

உதாரணமாக, நீங்கள் மார்க்கெட்டிங் குழுவில் பணிபுரிந்து புதிய விளம்பரப் பிரச்சாரத்தை முடித்துவிட்டீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

கருத்தைப் பெற, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்யலாம்:

• கேட்க வேண்டிய நபர் அல்லது நலம் விரும்புபவரை அடையாளம் காணவும் : உங்கள் குழுத் தலைவர், சக பணியாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் சிறந்த நலம் விரும்புபவர் போன்ற தொடர்புடைய நிபுணத்துவம் அல்லது திட்டத்துடன் நன்கு தெரிந்த நபர்களைத் தேர்வு செய்யவும்.
• அவர்களின் கருத்துக்களை தீவிரமாகக் கேளுங்கள் : நீங்கள் பெறும் பின்னூட்டங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்களுக்குத் தெளிவில்லாத அல்லது சில சமயங்களில் ஆச்சரியமளிக்கும் புள்ளிகளைத் தெளிவுபடுத்த, பின்தொடர்தல் கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.
• கருத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் : உங்கள் வேலையை மேம்படுத்த அல்லது மேம்படுத்துவதற்கு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் பெறும் கருத்தைப் பயன்படுத்தவும். பின்னூட்டம் எதிர்மறையாக இருந்தால், அதை தனிப்பட்ட முறையில் எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள், மாறாக எதிர்மறையான பின்னூட்டங்கள் எப்பொழுதும் தகுதியானவை என்பதால், அதை நீங்களே கற்றுக் கொள்ளவும் வளரவும் வாய்ப்பாகப் பயன்படுத்தவும்.

கருத்தைத் தேடுவதன் மூலம், உங்கள் சுற்றுப்புறச் சூழலில் இருந்து மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளைப் பெறலாம், இது உங்கள் பணி செயல்திறனை நேரடியாகவும் உடனடியாகவும் பாதிக்கிறது.

வேலையில் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவும் முக்கிய தந்திரங்கள்

• செய்ய வேண்டியவை பட்டியலை உருவாக்கி, தேவையின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தின் அடிப்படையில் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
• ரீசார்ஜ் செய்யவும், வேலையில் உங்கள் கவனத்தை மேம்படுத்தவும் நாள் முழுவதும் சிறிய இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் .
• அறிவிப்புகளை முடக்கவும், தேவையற்ற தாவல்களை மூடவும், மேலும் கவனச்சிதறல்களை அகற்றவும். தேவையில்லாமல் பேசுவதை தவிர்க்கவும்.
• நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்க, காலெண்டர்கள், டைமர்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• பயிற்சி அமர்வுகளில் கலந்துகொள்ளவும், தொழில்துறை வெளியீடுகளைப் படிக்கவும், இந்த சுய முன்னேற்ற வழிகாட்டியைப் பெறவும் .
• தவறான புரிதல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் நல்ல தகவல்தொடர்பு திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள் .
• மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண சக ஊழியர்கள் மற்றும் மேலதிகாரிகளிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேளுங்கள்.
• கவனம் செலுத்துவதற்கும் மன அழுத்தத்தைக் குறைப்பதற்கும் சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடத்தை வைத்திருங்கள் .
• போதுமான தூக்கம் பெறவும், ஆரோக்கியமாக சாப்பிடவும், ஆன்லைன் நாட்குறிப்பை எழுதவும் , உடல் மற்றும் மன நலனை பராமரிக்க வீட்டில் தவறாமல் உடற்பயிற்சி செய்யவும் .
• மேலும் சுவாரஸ்யமான உதவிக்குறிப்புகளுக்கு கீழே உள்ள வீடியோவைப் பார்க்கவும்:

இந்த எளிய தந்திரங்களை தினசரி வேலை நடைமுறைகளில் இணைப்பதன் மூலம், உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் இலக்குகளை மிகவும் திறமையாக அடையலாம் - அதேசமயம் நீங்கள் ஸ்மார்ட் இலக்குகளை அமைக்கலாம், பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம் மற்றும் உடனடி முன்னேற்றத்திற்கான நேரத்தை நிர்வகிக்கலாம் .