ഓർഗനൈസ്ഡ് ആയി തുടരുന്നതിന് ചെയ്യേണ്ട ഒരു ലിസ്റ്റ് ഡയറി എങ്ങനെ എഴുതാം?

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയായി ഡയറി ഉപയോഗിക്കുന്നത് പലർക്കും ഒരു ഗെയിം ചേഞ്ചറാണ്. സംഘടിതമായി തുടരാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിലും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലും നിങ്ങൾ പുരോഗതി കൈവരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് പരീക്ഷിച്ച് നോക്കൂ, ഇത് നിങ്ങൾക്കായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക! ഓർഗനൈസേഷനും ടാസ്‌ക്കുകളുടെ മുകളിൽ തുടരാനുമുള്ള അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണിത് .

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയായി നിങ്ങളുടെ ഡയറി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം:

• ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ശരിയായ ഡയറി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക്കുകൾ എഴുതാൻ ധാരാളം ഇടമുള്ള ഒന്ന് തിരയുക. നിങ്ങൾ പതിവായി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഡയറി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിൻ്റെ രൂപകൽപ്പനയും അനുഭവവും ഇഷ്ടമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക - Happiom ആപ്പ് (ഡൗൺലോഡ്, അതിൻ്റെ സൗജന്യം) അല്ലെങ്കിൽ Happiom വെബ് (ഏതിലും നിന്ന് അത് ഉപയോഗിക്കുക ) പോലുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ ഡയറിയിലേക്ക് പോകുന്നതാണ് നല്ലത്. വെബ് ബ്രൗസർ, ഇത് സൗജന്യമാണ്).
• നിങ്ങളുടെ ഡയറി ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ശൈലിക്കും തരത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഒരു സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുക. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. വ്യത്യസ്‌ത വിഭാഗത്തിലുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്‌ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം, കൂടാതെ, ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഓരോ ടാസ്‌ക്കിൻ്റെയും അടിയന്തരാവസ്ഥ സൂചിപ്പിക്കാൻ കീവേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക .
• ഓരോ ആഴ്ചയുടെയും തുടക്കത്തിൽ, വരും ദിവസങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുക. സമയപരിധികൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, കൂടിക്കാഴ്‌ചകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതെല്ലാം എഴുതുക, അതുവഴി നിങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടും.
• നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുക . ഏതൊക്കെ ജോലികളാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതെന്നും ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടതെന്നും തീരുമാനിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളെ ഫോക്കസ് ചെയ്യാനും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ പുരോഗതി കൈവരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കും - മാത്രമല്ല, പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും നഷ്‌ടപ്പെടുത്തരുത്.
• നിങ്ങൾ ദിവസം മുഴുവൻ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, അവ നിങ്ങളുടെ ഡയറിയിൽ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നേട്ടബോധം നൽകുകയും എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി കാണാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.
• ഓരോ ദിവസത്തിൻ്റെയും അവസാനത്തിൽ, നിങ്ങൾ നേടിയ കാര്യങ്ങളെ കുറിച്ചും പകൽ സമയത്ത് ചെയ്യാത്തതിനെ കുറിച്ചും ചിന്തിക്കാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുക. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് ചില ടാസ്‌ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയാത്തതെന്നും നാളെ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ മികച്ചത് ചെയ്യാമെന്നും ചിന്തിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് ഒരു ഗൈഡ് ആണെന്ന് ഓർക്കുക, ഒരു കൂട്ടം നിയമങ്ങളല്ല - നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പോകുക. നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കാൻ വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക. അപ്രതീക്ഷിതമായി എന്തെങ്കിലും സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ ഭയപ്പെടരുത്.

ചെയ്യേണ്ടവ ലിസ്റ്റ് ഡയറി എൻട്രികളുടെ ഉദാഹരണം

ദിവസം #1:

• രാവിലെ 10 മണിക്കുള്ള ടീം മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുക
• മാർക്കറ്റിംഗ് റിപ്പോർട്ട് ഉച്ചയോടെ ബോസിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക
• നിർദ്ദേശത്തെക്കുറിച്ച് സാധ്യതയുള്ള ക്ലയൻ്റുകളെ പിന്തുടരുക
• വരാനിരിക്കുന്ന കാമ്പെയ്‌നിനായി പുതിയ സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർക്കറ്റിംഗ് തന്ത്രങ്ങൾ ഗവേഷണം ചെയ്യുക
• ഒരു ദന്തരോഗവിദഗ്ദ്ധനുമായി ഒരു അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
• വീട്ടിലേക്കുള്ള വഴിയിൽ പലചരക്ക് സാധനങ്ങൾ എടുക്കുക
• മുൻഗണനാ ജോലികൾ : ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് റിപ്പോർട്ട്, സാധ്യതയുള്ള ഒരു ക്ലയൻ്റുമായി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക, ഒരു ദന്തരോഗവിദഗ്ദ്ധനെ അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

ദിവസം #2:

• Q1-നുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ബജറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
• ആനുകൂല്യങ്ങൾ എൻറോൾമെൻ്റിനായി എച്ച്ആറുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
• "മറ്റുള്ളവരല്ല സ്വയം മാറുക" എന്ന പുസ്‌തകത്തിൻ്റെ 5-ാം അധ്യായം വായിച്ചുതീർക്കുക
• ലൈബ്രറി പുസ്തകങ്ങൾ തിരികെ നൽകുക
• ശനിയാഴ്ച ഒരു സുഹൃത്തിൻ്റെ പാർട്ടിക്ക് ജന്മദിന സമ്മാനം വാങ്ങുക
• വൈകുന്നേരം 6 മണിക്ക് ജിം ക്ലാസിൽ പങ്കെടുക്കുക
• മുൻഗണനാ ജോലികൾ: സമ്പൂർണ്ണ ബജറ്റ് റിപ്പോർട്ട്, എച്ച്ആർ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ജന്മദിന സമ്മാനം വാങ്ങുക.

ചെയ്യേണ്ട മറ്റൊരു വിശദമായ ലിസ്റ്റ് ഇതാ:

ദിവസം #3:

• രാവിലെ 9 മണിക്ക് പ്രോജക്ട് ടീം മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുക
• ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്കുള്ള ക്ലയൻ്റ് മീറ്റിംഗിനായുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റ് അജണ്ടയും അവതരണവും
• ഉച്ചയ്ക്ക് 12 മണിക്ക് ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ്റെ നിർദ്ദേശം അവലോകനം ചെയ്ത് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക
• സാധ്യതയുള്ള ഒരു ക്ലയൻ്റുമായി ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് കോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
• വൈകുന്നേരം 5 മണിക്കകം പ്രതിമാസ ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കുക
• പ്രാദേശിക ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ വൈകുന്നേരം 6 മണിക്ക് നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് പരിപാടിയിൽ പങ്കെടുക്കുക
• മുൻഗണനാ ചുമതലകൾ: ഒരു ക്ലയൻ്റ് മീറ്റിംഗിനായുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റ് അജണ്ടയും അവതരണവും, സഹപ്രവർത്തകൻ്റെ നിർദ്ദേശം അവലോകനം ചെയ്യുക, സാധ്യതയുള്ള ക്ലയൻ്റുമായി ഫോളോ-അപ്പ് കോളുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

ദിവസം #4:

• രാവിലെ 8 മണിക്ക് നടക്കുന്ന ടീം മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുക
• ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള അടിയന്തിര ഇമെയിലുകളോട് രാവിലെ 10 മണിക്ക് പ്രതികരിക്കുക
• അടുത്ത ആഴ്‌ച പദ്ധതി പങ്കാളികളുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
• വരാനിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റിനായി വ്യവസായ പ്രവണതകളെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്തി ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക
• ബിസിനസ്സ് വികസനത്തിന് സാധ്യതയുള്ള റഫറൽ പങ്കാളികളെ സമീപിക്കുക
• ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്ക് ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ്റെ അവതരണത്തെക്കുറിച്ച് അവലോകനം ചെയ്ത് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക
• ഡെലിവറി വൈകുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിതരണക്കാരനെ പിന്തുടരുക
• ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഓൺലൈൻ പരിശീലന കോഴ്‌സ് ദിവസാവസാനത്തോടെ പൂർത്തിയാക്കുക
• വീട്ടിലേക്കുള്ള വഴിയിൽ ഡ്രൈ ക്ലീനിംഗ് എടുക്കുക
• കുടുംബത്തിന് അത്താഴം പാകം ചെയ്യുക
• മുൻഗണനാ ചുമതലകൾ: അടിയന്തിര ക്ലയൻ്റ് ഇമെയിലുകളോട് പ്രതികരിക്കുക, വ്യവസായ പ്രവണതകളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുക, സഹപ്രവർത്തകരുടെ അവതരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, വിതരണക്കാരെ പിന്തുടരുക, ഓൺലൈൻ പരിശീലന കോഴ്സ് പൂർത്തിയാക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ദിവസം മുഴുവൻ സംഘടിതവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ മാർഗമാണ്.

• നിങ്ങൾ ഒരു ഡയറി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുകയും നിങ്ങൾക്കായി യഥാർത്ഥ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് അവ പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയും.
• നിങ്ങളുടെ ദിവസം കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുകയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സമയം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും കൃത്യസമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും.
• അയവുള്ളവരായിരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കാനും ഓർമ്മിക്കുക, നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി വീണ്ടും പരിശോധിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് അടുത്ത ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഓരോ ദിവസവും അവസാനം സമയമെടുക്കുക.

ഈ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാനും മുന്നോട്ടുള്ള ജോലികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി ആഴത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ വിജയം നേടാനും കഴിയും.