ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള 20 സമയ മാനേജ്മെന്റ് നുറുങ്ങുകൾ

തിരക്കേറിയ ഇന്നത്തെ ലോകത്ത്, സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് വെറുമൊരു വൈദഗ്ധ്യമല്ല; അത് അതിജീവനത്തിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്. ജോലിസ്ഥലത്ത്, ഓരോ മിനിറ്റും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ആഴത്തിലുള്ള ജോലികൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിലും , നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നത് നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കും. 24 മണിക്കൂർ ഒരിക്കലും പര്യാപ്തമല്ലെന്ന് പലർക്കും തോന്നുന്നു. സത്യം ഇതാണ്: നമുക്കെല്ലാവർക്കും ഒരേ സമയമുണ്ട്, പക്ഷേ ഒരേ ശീലങ്ങളില്ല. സമയം നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം പരിശീലിപ്പിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത.

ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും, സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും , നിങ്ങളുടെ ദിവസം കൂടുതൽ നിയന്ത്രണത്തിലാണെന്ന് തോന്നാനും സഹായിക്കുന്ന 20 പ്രായോഗിക സമയ മാനേജ്മെന്റ് നുറുങ്ങുകൾ ചുവടെയുണ്ട് . ആർക്കും പിന്തുടരാവുന്ന ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളാണിവ, എന്നാൽ ദിവസവും പരിശീലിക്കുമ്പോൾ, അവ നിങ്ങളുടെ ജോലി രീതിയെ മാറ്റും.

നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് വ്യക്തമായ ആശയം നൽകുന്ന താഴെയുള്ള ഇൻഫോഗ്രാഫിക്സ് കാണുക!

1) ഒരു പ്ലാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആരംഭിക്കുക

സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആദ്യ നിയമം നിങ്ങൾ എന്താണ് നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് അറിയുക എന്നതാണ്. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക എഴുതിക്കൊണ്ടോ മുൻഗണനകൾ നിശ്ചയിച്ചോ നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആരംഭിക്കുക . ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റോഡ്മാപ്പ് നൽകുന്നു. അതില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അഭിനയിക്കുന്നതിന് പകരം പ്രതികരിക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കും. ഒരു ലളിതമായ നോട്ട്ബുക്ക്, സ്റ്റിക്കി കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ടോഡോയിസ്റ്റ് പോലുള്ള ആപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ ദിവസം ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കും.

2) ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുക

എല്ലാ ജോലികളും ഒരുപോലെയല്ല. ചിലത് അടിയന്തിരമാണ്, ചിലത് പ്രധാനമാണ്, പലതും ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നവയാണ്. ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് പരീക്ഷിക്കുക:
– അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും ആദ്യം ചെയ്യുക.
– പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക .
– അടിയന്തിരമായതും എന്നാൽ പ്രധാനമല്ലാത്തതും ഏൽപ്പിക്കുക.
– അടിയന്തിരമോ പ്രധാനമോ അല്ലാത്തത് ഇല്ലാതാക്കുക.
കുറഞ്ഞ മൂല്യമുള്ള ജോലികളിൽ പാഴാകുന്ന മണിക്കൂറുകൾ ഈ ലളിതമായ സംവിധാനം ലാഭിക്കുന്നു.

3) ജോലികളെ ചെറിയ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക

വലിയ പദ്ധതികൾ അമിതമായി തോന്നാം. പർവതത്തിലേക്ക് തുറിച്ചുനോക്കുന്നതിനുപകരം, അതിനെ കുന്നുകളാക്കി മാറ്റുക. നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ചെറുതും വ്യക്തവുമായ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക. ഓരോ ഘട്ടവും പൂർത്തിയാക്കുന്നത് മുന്നോട്ട് പോകാനുള്ള പ്രചോദനം നൽകുന്നു. ചെറിയ വിജയങ്ങൾ ആക്കം കൂട്ടുന്നു. കുടുങ്ങിപ്പോകുമ്പോൾ, അടുത്ത ശാരീരിക പ്രവർത്തനം നിർവചിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, "റിപ്പോർട്ട് എഴുതുക" എന്നതിന് പകരം "മൂന്ന് ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ തയ്യാറാക്കുക").

4) 80/20 നിയമം (പാരേറ്റോ തത്വം) പാലിക്കുക.

പലപ്പോഴും, 80% ഫലങ്ങളും 20% ശ്രമങ്ങളിൽ നിന്നാണ് ലഭിക്കുന്നത്. ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങളാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ മൂല്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നതെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയും അവയിൽ ഇരട്ടി ലാഭം നേടുകയും ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, കുറച്ച് പ്രധാന ക്ലയന്റുകൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വരുമാനം കൊണ്ടുവരുന്നതായി ഒരു വിൽപ്പനക്കാരൻ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. ആദ്യം അവിടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ബാക്കിയുള്ളവ ട്രിം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ബാച്ച് ചെയ്യുക.

5) ഇല്ല എന്ന് പറയാൻ പഠിക്കുക

പലരും സമയം കളയുന്നത്, കാരണം അവർക്ക് 'ഇല്ല' എന്ന് പറയാൻ കഴിയില്ല. അപ്രധാനമായ ജോലികൾക്ക് ഓരോ 'അതെ'യും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്ക് 'ഇല്ല' എന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുക . മാന്യമായി എന്നാൽ ഉറച്ചു പറയുക: "എനിക്ക് ഇപ്പോൾ ഇതിനുള്ള കഴിവില്ല; അടുത്ത ആഴ്ച നമുക്ക് വീണ്ടും സന്ദർശിക്കാമോ?" അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബദൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക. അതിരുകൾ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

6) മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ഒഴിവാക്കുക.

മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് വേഗതയുള്ളതായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അത് മന്ദഗതിയിലാണ്. സന്ദർഭം മാറുന്നത് ഫോക്കസിനെ തകർക്കുകയും പിശകുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു സമയം ഒരു ജോലി പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധയോടെ ചെയ്യുക. അത് പൂർത്തിയാക്കുക. തുടർന്ന് മുന്നോട്ട് പോകുക. നിങ്ങൾ വേഗത്തിലും മികച്ച നിലവാരത്തിലും ഷിപ്പ് ചെയ്യും.

7) പോമോഡോറോ ടെക്നിക് ഉപയോഗിക്കുക

ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പോമോഡോറോ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ: 25 മിനിറ്റ് ജോലി ചെയ്യുക, തുടർന്ന് 5 മിനിറ്റ് വിശ്രമിക്കുക. നാല് സൈക്കിളുകൾക്ക് ശേഷം, കൂടുതൽ ഇടവേള എടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം സ്ഥിരമായി നിലനിർത്തുകയും ക്ഷീണം തടയുകയും ചെയ്യുന്നു. പോമോഫോക്കസ് പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധാ ദൈർഘ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ഇടവേള ക്രമീകരിക്കുക.

8) ആഴത്തിലുള്ള ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക

ആഴത്തിലുള്ള ജോലി എന്നാൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാത്തതുമായ സമയം - അർത്ഥവത്തായ ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം ഏറ്റവും ഉയർന്ന നിലയിലായിരിക്കുമ്പോൾ ദിവസവും 2-3 മണിക്കൂർ ആഴത്തിലുള്ള ജോലിക്കായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. അറിയിപ്പുകൾ നിശബ്ദമാക്കുക. സോഷ്യൽ മീഡിയ അടയ്ക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫോൺ മറ്റൊരു മുറിയിൽ വയ്ക്കുക . നിങ്ങളുടെ ഭാവി സ്വത്വവുമായുള്ള ഒരു കൂടിക്കാഴ്ച പോലെ ഈ സമയം സംരക്ഷിക്കുക.

9) ഒന്നും നിലവിലില്ലെങ്കിലും സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുക

സമയപരിധികൾ ഉപയോഗപ്രദമായ അടിയന്തിരത സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജോലിക്ക് സമയപരിധി ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് സ്വയം സജ്ജമാക്കുക. മധ്യത്തിൽ ഒരു ചെക്ക്‌പോയിന്റ് ചേർക്കുക. സൗമ്യമായ ഉത്തരവാദിത്തം ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുമായി ലക്ഷ്യം പങ്കിടുക. സ്വയം നിശ്ചയിച്ച സമയപരിധികൾ കാലതാമസം കുറയ്ക്കുന്നു.

10) സാങ്കേതികവിദ്യ വിവേകത്തോടെ ഉപയോഗിക്കുക

സാങ്കേതികവിദ്യ സമയം ലാഭിക്കാനോ മോഷ്ടിക്കാനോ കഴിയും. മനഃപൂർവ്വം അത് ഉപയോഗിക്കുക. ട്രെല്ലോ അല്ലെങ്കിൽ ആസന പോലുള്ള പ്രോജക്റ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ ടാസ്‌ക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സഹകരിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ ചാറ്റ് ആപ്പുകളിലും അറിയിപ്പുകളിലും പരിധികൾ നിശ്ചയിക്കുക. അത്യാവശ്യമല്ലാത്ത അലേർട്ടുകൾ ഓഫാക്കുക. സെറ്റ് വിൻഡോകളിൽ സന്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

11) സമാനമായ ജോലികളുടെ ബാച്ച്

വ്യത്യസ്ത തരം ജോലികൾക്കിടയിൽ മാറുന്നത് ക്ഷീണിപ്പിക്കുന്നതാണ്. സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് കൂട്ടുക. ഓരോ 5 മിനിറ്റിലും ചെയ്യുന്നതിനുപകരം 11:30 നും 4:30 നും ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുക. എല്ലാ ദ്രുത ഫോൺ കോളുകളും തുടർച്ചയായി ചെയ്യുക. അഡ്മിൻ ടാസ്‌ക്കുകൾ ഒരൊറ്റ ബ്ലോക്കിൽ ബാച്ച് ചെയ്യുക. ഇത് സന്ദർഭ സ്വിച്ചിംഗ് കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മാനസിക ഊർജ്ജത്തെ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

12) സാധ്യമാകുമ്പോൾ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുക

എല്ലാം നിങ്ങൾ തന്നെ ചെയ്യേണ്ടതില്ല . മറ്റൊരാൾക്ക് അത് മികച്ചതോ, വേഗത്തിലോ, അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ അവസര ചെലവിലോ ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, അത് ഏൽപ്പിക്കുക. ഏൽപ്പിക്കൽ ഒരു ബലഹീനതയല്ല; അത് ഒരു ലിവറേജാണ്. വ്യക്തമായ ഒരു സംക്ഷിപ്ത, ആഗ്രഹിച്ച ഫലം, സമയപരിധി, ചെക്ക്-ഇൻ പോയിന്റ് എന്നിവ നൽകുക. തുടർന്ന് ആളുകൾ ജോലി സ്വന്തമാക്കട്ടെ.

13) മീറ്റിംഗുകൾ ചെറുതും ഉപയോഗപ്രദവുമാക്കുക.

മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും ദിവസം മുഴുവൻ നീണ്ടുനിൽക്കും. എപ്പോഴും ചോദിക്കുക: “ഈ മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമാണോ?” ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു കർശനമായ അജണ്ട സജ്ജമാക്കുക, ഓരോ ഇനത്തിനും സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുക, ആവശ്യമായ തീരുമാനം നിർവചിക്കുക. വിശദാംശങ്ങൾക്കായി സ്റ്റാറ്റസിനും അസിൻക്രൊണൈസേഷൻ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുമായി 15 മിനിറ്റ് സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പുകൾ പരീക്ഷിക്കുക. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കായി വ്യക്തമായ ഉടമകളെയും സമയപരിധികളെയും ഉൾപ്പെടുത്തി അവസാനിപ്പിക്കുക.

14) സോഷ്യൽ മീഡിയയും ഫോൺ ഉപയോഗവും പരിമിതപ്പെടുത്തുക.

ഫോണുകളും ഫീഡുകളും ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രീകരണത്തിന് കാരണമാകുന്നു. ജോലി സമയത്ത് ഗുരുതരമല്ലാത്ത അറിയിപ്പുകൾ ഓഫാക്കുക. ജോലിയിൽ മുഴുകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഫോൺ 'Do Not Disturb' ആക്കി വയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു മുറിയിൽ വയ്ക്കുക. ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന വെബ്‌സൈറ്റുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഫ്രീഡം (https://freedom.to/) പോലുള്ള സൈറ്റ് ബ്ലോക്കറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഓരോ പിംഗും ശ്രദ്ധ കവർന്നെടുക്കുന്നു - ശ്രദ്ധ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമാണ്.

15) രണ്ട് മിനിറ്റ് നിയമം പാലിക്കുക

ഒരു ജോലിക്ക് രണ്ട് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇപ്പോൾ തന്നെ അത് ചെയ്യുക. ഒരു ചെറിയ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുക. ആ PDF ഫയൽ ചെയ്യുക. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പേര് മാറ്റുക. ഈ മൈക്രോ-ടാസ്‌ക്കുകൾ ഉടനടി മായ്‌ക്കുന്നത് മാനസിക കുഴപ്പങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തെ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

16) പതിവായി ഇടവേളകൾ എടുക്കുക

വിശ്രമം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ ഭാഗമാണ്. ഇടവേളകളില്ലാത്ത ദീർഘനേരം ശ്രദ്ധയും സർഗ്ഗാത്മകതയും കുറയ്ക്കുന്നു. ചെറിയ ചലന ഇടവേളകൾ എടുക്കുക. വലിച്ചുനീട്ടുക. അഞ്ച് മിനിറ്റ് നടക്കുക. വെള്ളം കുടിക്കുക. ഉന്മേഷഭരിതമായ ഒരു തലച്ചോറ് മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വീണ്ടെടുക്കൽ ഒരു പ്രതിഫലമല്ല; അത് ഇന്ധനമാണ്.

17) ആരോഗ്യകരമായ ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ നിലനിർത്തുക

ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുക എന്നതല്ല സമയ മാനേജ്മെന്റ്. പ്രകടനം നിലനിർത്തുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം. ഉറക്കം, പോഷകാഹാരം, വ്യായാമം എന്നിവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുക . നിങ്ങളുടെ ആഴ്ചയിൽ സാമൂഹിക സമയവും ഹോബികളും ഉൾപ്പെടുത്തുക . ആരോഗ്യമുള്ള മനസ്സും ശരീരവും ജോലിസ്ഥലത്ത് നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും പ്രതിരോധശേഷിയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

18) ദിവസവും അവലോകനം ചെയ്യുകയും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക

10 മിനിറ്റ് അവലോകനത്തോടെ ദിവസം അവസാനിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്തത്? എന്താണ് നിങ്ങളെ മന്ദഗതിയിലാക്കിയത്? നാളെ നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും? പാഠങ്ങൾ പകർത്തി നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ ക്രമീകരിക്കുക. ആഴ്ചതോറും, ഒരു വലിയ അവലോകനം നടത്തുക: നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റ് വൃത്തിയാക്കുക, ലൂപ്പുകൾ അടയ്ക്കുക, വരുന്ന ആഴ്ചയിലേക്ക് മൂന്ന് പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക. പ്രതിഫലന സംയുക്തങ്ങൾ. ഹാപ്പിയോം ഡെയ്‌ലി പോലുള്ള ഒരു ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക.

19) ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക

പല ജോലികളും ആവർത്തിക്കുന്നതാണ്: ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഫയൽ ബാക്കപ്പുകൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ഡാറ്റ എൻട്രി. സമയം ലാഭിക്കാൻ ഓട്ടോമേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ക്രോസ്-ആപ്പ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി Zapier അല്ലെങ്കിൽ IFTTT പരീക്ഷിക്കുക. ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടറുകളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുക. ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾക്കായി ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. മാനുവൽ ജോലി കുറയുന്തോറും സർഗ്ഗാത്മകതയ്ക്ക് കൂടുതൽ സമയം ലഭിക്കും.

20) സ്ഥിരതയുള്ള ശീലങ്ങൾ വളർത്തിയെടുക്കുക

സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഒറ്റത്തവണ മാത്രം സാധ്യമാകുന്ന ഒരു തന്ത്രമല്ല. ഇത് ഒരു കൂട്ടം ശീലങ്ങളാണ്. ദിവസവും ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, ആഴ്ചതോറും അവലോകനം ചെയ്യുക, മാസം തോറും മെച്ചപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ലളിതമായി സൂക്ഷിക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് അത് ശരിക്കും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. അച്ചടക്കം സ്വാതന്ത്ര്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. കാലക്രമേണ, നല്ല ശീലങ്ങൾ ഓട്ടോപൈലറ്റായി മാറുന്നു, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത സ്വാഭാവികമായി അനുഭവപ്പെടുന്നു.

ഇന്ന് തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രായോഗിക അധിക കാര്യങ്ങൾ:
– ആഴത്തിലുള്ള ജോലികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു മീറ്റിംഗ് പോലെ അതിനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
– ഇന്ന് അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നാളത്തെ മികച്ച മൂന്ന് ജോലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
– നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ ആശയങ്ങൾക്കും ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾക്കുമായി ഒരു “പാർക്കിംഗ് ലോട്ട്” ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുക.
– മണിക്കൂറുകളായി മാറുന്ന മിനിറ്റുകൾ ലാഭിക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
– ആഴ്ചതോറും നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് വൃത്തിയാക്കുക: ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ്, ഡൗൺലോഡുകൾ, ഇൻബോക്‌സ്.

ഒരു സാമ്പിൾ ദൈനംദിന ഒഴുക്ക്:
1. രാവിലെ (ഉയർന്ന ഊർജ്ജം): നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലിയിൽ 90–120 മിനിറ്റ് ആഴത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുക. ഇമെയിൽ ഇല്ല, ചാറ്റ് ഇല്ല.
2. രാവിലെ വൈകി: സന്ദേശ പരിശോധന, ദ്രുത പ്രതികരണങ്ങൾ, ഷെഡ്യൂളിംഗ്. രണ്ട് മിനിറ്റ് ജോലികൾ ഉടനടി പൂർത്തിയാക്കുക.
3. ഉച്ചതിരിഞ്ഞ്: സഹകരണപരമായ ജോലി, മീറ്റിംഗുകൾ (ഹ്രസ്വവും അജണ്ട അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതും).
4. ഉച്ചതിരിഞ്ഞ്: അഡ്മിനും ബാച്ചിംഗും (ഇമെയിൽ, ടിക്കറ്റുകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ).
5. ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് വൈകി: സംഗ്രഹം, ദൈനംദിന അവലോകനം, നാളത്തേക്കുള്ള മികച്ച മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക.

തടസ്സങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ:
– ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ തടസ്സപ്പെടുത്തിയാൽ, അഭ്യർത്ഥന ശ്രദ്ധിക്കുക, പിന്നീട് ഒരു സമയ ബ്ലോക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങുക.
– അത് അടിയന്തിരമാണെങ്കിൽ, മനഃപൂർവ്വം താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക: നിങ്ങളുടെ സ്ഥലം അടയാളപ്പെടുത്തുക, ഒരു ദ്രുത ടൈമർ സജ്ജമാക്കുക, കഴിയുന്നത്ര വേഗം തിരികെ വരിക.
– സ്വയം തടസ്സങ്ങൾക്കായി, ഒരു സ്ക്രാച്ച്പാഡ് സൂക്ഷിക്കുക. അതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് പകരം ചിന്ത എഴുതുക.

ഇമെയിൽ സാനിറ്റി:
– യാന്ത്രിക പരിശോധന ഓഫാക്കുക. നിശ്ചിത സമയങ്ങളിൽ ഇമെയിൽ തുറക്കുക.
– ദ്രുത ട്രിയേജിനായി ഫോൾഡറുകളോ ലേബലുകളോ ഉപയോഗിക്കുക: “പ്രവർത്തനം,” “കാത്തിരിക്കുന്നു,” “പിന്നീട് വായിക്കുക.”
– വ്യക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ, ബുള്ളറ്റുകൾ, സമയപരിധികൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ചെറിയ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുക. വ്യക്തത മുന്നോട്ടും പിന്നോട്ടും കുറയ്ക്കുന്നു.

ടാസ്‌ക് വ്യക്തതയ്ക്കുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് (തുടരുന്നതിന് മുമ്പ്):
– ഫലം എന്താണ്?
– “പൂർത്തിയായി” എന്നത് എങ്ങനെയിരിക്കും?
– ആദ്യത്തെ ശാരീരിക പ്രവർത്തനം എന്താണ്?
– സമയപരിധിയും ചെക്ക്-ഇന്നും എന്താണ്?
– എന്നെ തടയാൻ എന്തായിരിക്കാം, ഞാൻ അത് എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യും?

സഹായിക്കുന്ന മാനസികാവസ്ഥ മാറ്റങ്ങൾ:
– പൂർണതയേക്കാൾ പുരോഗതി
. ഷിപ്പിംഗ് v1 പോളിഷിംഗ് v0 നെ എന്നെന്നേക്കുമായി മറികടക്കുന്നു. – സമയം ഒരു ബജറ്റാണ്. അത് പ്രാധാന്യമുള്ളിടത്ത് ചെലവഴിക്കുക.
– ഊർജ്ജം മണിക്കൂറുകൾ പോലെ പ്രധാനമാണ്. കഠിനമായ ജോലികൾ പരമാവധി ഊർജ്ജവുമായി വിന്യസിക്കുക.
– സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇച്ഛാശക്തിയെ മറികടക്കുന്നു . ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ പരിസ്ഥിതി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക.

അന്തിമ ചിന്തകൾ

സമയ മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഓരോ നിമിഷവും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല. ബുദ്ധിപൂർവ്വം പ്രവർത്തിക്കുക, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തികളെ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളുമായി വിന്യസിക്കുക എന്നിവയാണ്. ഈ 20 നുറുങ്ങുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളുടെ ദിവസം കൂടുതൽ നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ഓർമ്മിക്കുക, സമയം നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ട വിഭവമാണ്. അത് ബുദ്ധിപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കുക, കുറഞ്ഞ പരിശ്രമത്തിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ കഴിയും. ചെറുതായി ആരംഭിക്കുക, സ്ഥിരത പുലർത്തുക, താമസിയാതെ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് സ്വാഭാവികമായി തോന്നും.

ഏത് ടിപ്പാണ് നിങ്ങൾ ആദ്യം പരീക്ഷിക്കുക?